101-1 原聲帶社臨時社員大會紀錄 地　　點：二活606 時　　間：101年9月13日 (四) 19:00開始 應到人數：23 人 出席社員：Giyav、Sauniau、Lisin、Na’、Cihek、Enge、Iyung、Ciang、Pan、Kacaw、 Hongay、Turay 共12人 （一） 送舊實花 報告 魏奕杰：因為我們後來決定要送給大四每個人卡片，所以送舊禮物多花了175元。 因為Yawi和Tuwaq沒參加送舊，所以旅遊平安險、火車票實花較少。 機車原本是估400，但只要350元；油錢有把買東西的路程估進去，但多估了。 帳篷會差1000是因為老闆少算；還帳篷的交通費會差228元是因為只有2人去，而 　且有搭到不用錢的公車。 古佳衛：沙灘排球60元是問學長的，但實際買是65元 西瓜一顆150元是台北的價格，在宜蘭秤重買只花了307元 魏奕杰：第一天晚餐有買飲料，所以多花了300元 第二天午餐改吃丼飯，比原本要吃的便宜，且少了2人 冰塊是魚市場老闆送的，所以沒花到錢 場勘租車費是以小時計費，不是以天數計費 徐傑閔：送舊實花19936元，那時亘軍總共給了我們25000元，應剩下5064元， 但實際上剩下5366元，不知道多出來的302元是怎麼了 歸呈仰：可能是第二天早上我幫大家買早餐時跟大家說錯價錢了，所以有多收 許亘軍：你們送舊結束後有檢討嗎？ 魏奕杰：沒有耶 許亘軍：第二天白天沒事做耶 魏奕杰：我們本來想說第二天早上想睡覺的就繼續睡，想玩水的就玩水，然後中午 一起吃完午餐後回台北，但沒想到那天太陽太大很熱，所以就決定先離開 投票 1.送舊禮物多出的175元，同意用社費出的？ 【贊成：12票　　反對：0票】 2.沙灘排球多出的10元，同意用社費出的？ 【同意：12票　　反對：0票】 3.第一天晚餐的飲料300元，同意用社費出的？ 【同意：10票　　反對：2票】（亘軍、嘉強） 亘軍：因為當初會開飲料是想說要自己付錢，所以才會喝 大二：是喔，我們不知道耶 曾薔：我們那桌想說大家出來開心，想喝就喝 嘉強：我覺得還是要規範啊！避免有些人存著僥倖的心，想喝就直接拿 奕杰：我當初也以為是要自己付錢，舒不知是用社費出 （二） 8/13~8/15下部落 魏奕杰：首先先跟大家說一下當時在三地門沒有招開臨時社大的相關事務。 關於社員的身分在章程的第四章是說，社員的身分是在繳交社費的那個學期 開始到下一個學期繳社費為止，A-Long說依照社團的慣例，在幹部交接後， 新幹部就是幹部了！所以可以招開臨社社大，當時沒有開是因為不清楚這個規定 魏奕杰：現在我們就直接講實花的部分好了 許亘軍：預算都還沒通過，怎麼通過實花？ 魏奕杰：那我們要先審預算嗎？ 許亘軍：可是這樣表格就錯了，因為你們在編預算時並不知道我們可以不用花住宿費！ 干立婕：可是現在審預算很奇怪～因為已經實花了啊！ 莊嘉強：因為這些都還沒動到社團的錢，所以我覺得可以直接審實花耶！ （經討論後，決定直接審實花） （在場社員變動為13人，Tuwaq來了） 1.去程車費400→410，多的10元是訂票的手續費 　　　　 →425，多的15元是退票的手續費 公車78元是屏東公車站到三地門鄉公所 　 　69元是屏東公車站到水門站 潘潘和亘軍要退票是因為遲到 投票表決這25元能否用社費出？ 【贊成：1票　反對：10票　廢票：2票】 2.魏奕杰：關於彭彭搭高鐵的錢他是說沒關係，只要補助客運的錢就可以了， 　　 　　但是因為價格滿高的，而且他也是為了趕上我們訂的時間才做高鐵的， 　　　 所以我們要討論一下要怎麼補助？ 古佳衛：可是這樣有補助的話，我當初也可以做高鐵，比較快到啊！ 許亘軍：看看大家有什麼辦法啊 魏奕杰：他是下午坐車的，因為要趕在第一天晚上到，所以選擇搭高鐵 林宇皇：為什麼要趕在第一天到？ 　魏奕杰：因為晚上要練習，但他上車之後，我們才知道晚上沒有練習的地方 　 　　　 現在有3個方案，第一個方案是補助全額1490元，第二個方案是客運價 　 　　　 400元，第三個方案是補助半價745元 許亘軍：我覺得大家有什麼想法就提出來，然後說一下理由 曾　薔：我覺得就補客運價錢啊！因為像嘎依姊和努努，他們回程的車錢也比較多， 　 　　　但是他們就說補助400元就可以了，而且彭彭也說補給他客運的價錢就可以 　 　　　了，所以我覺得就補客運價就好！ 干立婕：可是去跟回的狀況不一樣！回程大家是自由的，但是彭彭是為了要趕上社團 　　　　　訂的時間才選擇搭乘高鐵的，我覺得他這樣是有尊重社團。 投票 　 【高鐵全額1490元　5票 　 　客　　運400 元　3票 　　高鐵半價745 元　5票】 　Again 　【高鐵全額1490元 5票 　 　高鐵半價745 元 8票】 　 結果：補助彭彭745元 　 魏奕杰：表格上回程的部分少寫杜瓦克，他的部分是519元 3.許亘軍：大家應該要先看一下對實花的金額有沒有問題 　　　　 我想問一下為什麼嘎依姊和努努要坐阿囉哈？ 曾　薔：因為他們怕回台北的時候沒有捷運 干立婕：他們是幾點回來的？ 曾　薔：我不知道耶，我是下午走的 許亘軍：我會問是因為他們的價錢570元和大家的410元不一樣 曾　薔：因為那天是假日了，所以票價會比較貴 4.服裝租借費的部分 魏奕杰：原本姑姑他們是說有一萬五是要幫我們負擔服裝租借費、餐費和住宿費， 　　　　我們自己出交通費就可以了，但是因為到三地門時姑姑他們很熱情的款待 　　　　我們，讓我們住家裡、借我們衣服，所以我們花到的錢只有租借服裝的費 　　　　用6000元 魏奕杰：大家看一下表格，還有什麼疑問嗎？ 許亘軍：其實當初姑姑說的一萬五是表演費耶，只是就剛好用在這上面 魏奕杰：那我們現在就來決議下部落的實花 【通過：13票　不通過：0票】 5.（此時，少妮瑤發現表格上少了彭彭退票的15元） 許亘軍：當初在訂票時有跟大家說嗎？ 鄞子君：因為我們有在臉書社團ＰＯ文說我們會幫大家訂票，所以我以為大家都可以 　　　　就先訂票了。 魏奕杰：彭彭不知道你有先訂票了 許亘軍：我覺得這是溝通上的問題耶！少妮瑤覺得他有ＰＯ文通知大家了， 　　　　彭彭覺得只是公告還沒有訂 魏奕杰：那這15元要怎麼辦呢？ 干立婕：我覺得要他們自行吸收耶，這是他們彼此的溝通問題 許亘軍：如果是自行吸收的話不會只是少妮瑤的錯，是你們這屆幹部的問題 莊嘉強：所以歸呈仰要付3人份 魏奕杰：不過當初是決定這個部份讓少妮瑤處理 投票 社費吸收這15元：4票 自行吸收　　　 ：9票 干立婕：至於誰要吸收就讓他們自己討論吧！ --

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