臨時社員大會 時間：2005/10/18 參加人數：15人 社員：13人 地點：小墳墓 目的：問各位社員是否同意辦園遊會以及是否通過其預算 一、是否要辦 好處：希望能藉由這次活動，增進社員感情，而且可以藉此機會教學弟妹唱一些歌， 同時也可以位社團多賺一些經費。 壞處：要辦的話困難度很高，因為今天都已經是10月18號了，11月12日是園遊會，距 離大約三星期，中間又剛好有期中考週，所以實際上可以準備時間大約只有兩 星期，覺得光唱歌就很難把它準備好。 江靜怡：怎麼沒有看到你們有比較細部的分配，像是機動組啊~什麼的之類的。 田書豪：我們還沒分，但如果決定要辦，很快就會決定出來。 江靜怡：可以說一下那天行程嗎？ 田書豪：我們大約10點會開始賣，然後中午大概11或12點會唱歌，下午可能會有人出 去遊走攤位。 投票結果以9比2決定要辦 二、預算 預算表 攤位保證金（活動完會退）500元 飾品（仿照去年） 2000元 石板烤肉（食材+配料） 1000元 小米酒（一箱1200*2）2400元 吉他修理費 200元 免洗用具 150元 冰塊 100元 卡式爐 0 元 瓦斯罐 100元 場佈費 150元 預備金 200元 備註說明： 攤位保證金：那活動辦完就會退回來 石板烤肉：我們會買那種肥豬肉（五花肉），配料就是那些類似鹽巴、油之類的，石 板的會就要拜託Teli了 吉他修理費：因為前幾天我們有拿去修，那人說可能要讓它休息了（也就是該換了， 太老舊了）所以錢才會編200元，因為如果維修要很費功夫。 飾品：跟去年一樣，去淡水瑪拉斯那裡批貨。 小米酒：這又要麻煩Teli幫忙在烏來批貨。 免洗用具：像是牙籤、竹筷跟餐盒以及烤肉用的鐵夾。 卡式爐：會編0元是因為Cocoya的嚕啦啦社可以借用一下。 賣的方式： 飾品會在斟酌打幾折，原則上不會低於七折，然後小米酒有分一瓶跟一杯的，一瓶可 能會打九折，而杯價可能一杯30元之類的；石板烤肉則是會在討論一下合理的價錢， 也有想過套餐型式，就是一杯小米酒+石板烤肉多少錢這樣。 其他社員建議： 1.覺得小米酒批太多了，雖然說去年小米酒有賺，但大多數都是社員買掉了，所以或許可 以斟酌一下。 2.因為你們預算有點多，很怕你們會賠，所以希望這些批來的東西，寧願少不要多， 也就是不要去賠錢。 3.餐盒很貴，可以考慮用盤子之類比較便宜的東西取代 4.覺得不要用套餐，感覺上跟單賣差不多。 最後投票以9比3預算通過 靜怡學姐訓話：希望幹部們在開會時專心一點，不要說一個在報告其他就可以在旁邊休息 聊天，要辦活動是你們不是學長姊，怎麼會是學長姊很認真在聽，然後你 們嘻皮笑臉在旁邊，如果要這樣，就不要辦，希望以後只要有開會或是活 動，幹部們可以專心一點，把它好好完成。 --

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