作者kojiyoshi (請叫我黑羊)
看板ALUMNI-YP
標題[公告] 09.24 第一次大專聯誼會會議紀錄
時間Tue Dec 16 16:50:41 2003
應到 台大 政大 北大 輔大 東吳 中央 清大 交大 長庚 淡江 成大 新鮮營
準時 台大 政大 輔大 交大 中央 新鮮營 清大 長庚 政大
遲到 東吳 北大
缺席 淡江
1.交各校行事曆、幹部名單
2.自我介紹
*將活動報告寄給佩玲姐
刷會長
簡介各校迎茶活動、企劃書
最早交:台大 東吳 淡江 成大
最慢交:北大 輔大 清大 交大
要寄的東西可慢慢來,但應詳盡完整
回饋量表只有一半有交,仍有未交的:台1 政1 新1 清1 成1 輔1 北1
淡江 長庚 中央 全交
交大未收ꠊ
◇ 再給3天期限 ◇
◇ 遲交與該交的東西將製表統計評分 ◇
邦副會
企劃書的目的;活動前,想到哪些問題
檢討書的目的:活動後,事後碰到的問題
Q副會
與總會的配合佔總評分的30%
3.各支會報告會內活動
台大
8.14迎茶 室內活動(幻燈片-->選課-->地圖-->宣傳台政) 逛校園
沒做好-->借場地 延至早上
學弟妹配合度高、出席率良好,負責人八點到
建議
預算太過籠統、檢討書的決算表、準工作進度表、檢討書參與人 時間 地點
回饋量表可整理好放評鑑 場地/管制進出的問題
==>會費約11000 午聚原則上有 時間未定
中央
學弟妹出席約2.30人 學長姐出席率良好
吃下午茶(自介-->介紹延友會-->短劇-->學弟妹自介[效果良好]-->團康[有些人做自己的事]
-->介紹校園-->選課[互動})
下次活動:下星期日去九份玩食字路口 經費-->學弟妹出 再開會
建議
分家抽籤可考慮同一學院的關聯性
集合時間的學長姐的遲到問題
更新通訊錄資料
長庚
8.21迎茶 人性空間(自介-->團康-->大學生活座談-->發行事曆)
花的錢與所得利益不幅
檢討:推薦輔導室 團康與座談時間的調配 出席率不理想
==>會費800
建議
回饋量表(學弟妹資料、意見) 行事曆 通訊錄
大二'幫學弟妹墊錢的方式可再考慮
清大
8.10 檢討年行事曆 討論迎茶
8.17 迎茶 人性空間(用小團體方式介紹學校概況)
學弟:聯絡不太好~有些有事
學長:宣傳不太好
9.14 清大外宵夜街活動、逛清大校園(與交大合辦)
建議
當天工作分配 時間流程分配 出席人數 學長姐集合時間 檢討會約的地點明確 回饋量表
※ 強烈要求檢討會不可用msn
輔大
8.18 迎茶在輔大 (小家聚-->短劇介紹-->團康-->選課 上逼-->北輔東宣傳-->逛校園)
時間delay 來了25~30個學弟妹
9.3-4 北輔東營宿
建議
可在逼宣加入宣傳北輔東
企劃書:工作進度表 出席與會人員 使用器材 回饋量表
檢討書:主辦人的聯絡方式
==>會費 4000
新鮮營
8.12 大隊聚
9.21 幹訓概念會
成大
8.23 南區聯合迎新(with中正 高大 中山 高醫) 大地遊戲-->貴族世家(補100)
未開檢討會 學弟妹出席少 聯絡方式不太好 團康活動流暢 吃飯熱絡
寄小冊子 選課等資料 會費用匯款
9.20 與成大和友會合辦台南夜市食字路口
==>會費約3.40000
建議
企劃書 時間估得不好 緩衝時間太長
聯絡可多一點
交大
8.17 有事先場勘 (集合-->自介-->討論大學生活-->小團康-->感性時間)
檢討會 版上討論
(1)時間集合 幹部未聯絡好
(2)學弟妹出席率好 學長姐連絡方式可加強
(3)叫囂可再改進
(4)雨備
9.14 (with 清大) 宵夜-->chat-->逛校園
==> 會費 3800
建議
檢討書:經費明細 工作進度 決算
企劃書:條列式
東吳
8.14 迎茶 學校教室(按系分小家吃pizza-->介紹[劇]-->團康-->選課-->宣傳北輔東)
氣氛熱絡
==>會費10000出頭
9.3~4 北輔東迎宿
建議
對象 人員數 支出有點高 決算表 預算準一點兒
檢討書:條列式
北大
學弟妹人數理想 氣氛熱絡場面混亂
(開場戲-->自介-->分家討論-->北輔東-->magic-->團康-->逛校園)
9.3~4 北輔東迎宿
==>會費800 (欠前會3000)
建議
細部流程時間
政大
8.18 迎茶 學弟妹十分準時 (點名混亂-->團康-->逛校園-->用餐(場控 餐費)-->選課
-->台政宣傳-->回饋量表)
9.7~8 台政迎新
==>會費 18000多
建議
檢討會:參與人數/員
⊙ 全部問題 :與餐廳溝通問題(爭取利益)
企劃書與檢討書格式
1.檢討書的人員/數 時間 地點
2.bbs教學
3.決算 預算
4.工作進度表
5.整合資料
6.常態性活動
收的會費
台大 700+會服
中央 500+200
長庚 800(會服)
清大 5或600
輔大 700
成大 500
交大 500
東吳 200*4 (未定)
北大 700
政大 700
4.大型活動提案與介紹
新的大型活動:成大提"傳情活動"
贊成:反對 = 4:3
合併大型活動 與認領結果
科系介紹:淡江 清大 交大 新鮮營
延林匹亞+傳情:北大 輔大 東吳 成大
延友之夜:台大 政大 長庚 中央
5.
會員名冊 支會活動 mail佩玲姐
下次開會 10.12
別忘了企劃書、檢討書
6.臨時動議
台大提校慶表演 由彥葦負責提企劃書給學校
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◆ From: 140.119.107.116
※ 編輯: kojiyoshi 來自: 140.119.107.116 (12/16 16:51)
※ 編輯: kojiyoshi 來自: 140.119.107.116 (12/16 16:53)
1F:→ margalo:啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪!!!!!!!!!!!!!!!! 推 140.119.27.64 12/17
2F:→ doggiehuang:其實是我打的............... 推 61.230.92.128 12/17
3F:→ margalo:我想也是啦XD啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪.. 推 210.85.135.125 12/19