作者alien311 (上手)
看板ALUMNI-YP
標題大專聯誼會會議記錄9/23
時間Mon Sep 24 20:03:31 2001
*大專聯誼會會議記錄 2001.9.23*
一.時間:2001年9月23日
二.出席:高頭.批批.火雄.佳穎
支會~台大,政大,陽明,北大,輔大,淡江,中原,長庚,東吳,交大,新鮮營
遲到支會---清大,中央
三.會議紀錄:批批.佳穎
四.會議內容:
1.主席報告:有關各支會補助辦法,原本是向校友會總幹事申請,從現在起改
為經過大專聯誼會審核通過後,再向總會提出申請.
定期補助方面,各支會要再期初時交會員名單,行事曆資料
目前已交的支會~台大,政大,淡江,北大,輔大,長庚
2.各支會報告:陽明~八月中辦了參觀校園的活動,下禮拜要辦餐聚
$財務狀況:目前1000元,暫定不收會費
輔大~期初大會原定 9/21因為颱風改期到 9/26
八月半的迎新茶會學弟妹反應不錯,不過場地選擇上
應選擇容易集中的,支會運作方面,這學期的活動已經
分配幹部認領
$財務狀況:目前4000多元,會費四年700
淡江~9/4舉辦了迎新茶會,因為場地不適,氣氛有點冷淡
目前暫定不分家,由高中同班的為聯絡單位
原來訂 9/29.9/30 和其他高中合辦的宿營因颱風延期
期至11月
$財務狀況:目前0元,將於大學博覽會時賺錢
台大~台政大迎新宿營順利結束,9/20辦了期初大會氣氛很好,
不過食物買太多有點浪費,有13個人交會費,家聚將視午聚
情況舉辦,接下來的活動是10/14的期中出遊
原定的球類競賽將併入延林匹亞
$財務狀況:期出大會花掉4000目前11000元,會費四年700
元,用錢浪費, 後會改進
長庚~8/28迎新茶會出席率很高,19個人來了16個,整體來說
辦的成功.9/27要和蘭友會辦烤肉迎新
$財務狀況:目前少於1000元,會費四年400
中原~八月中辦的迎新出席和互動都很不錯
11月~12/16陸續有活動推出,敬請期
$財務狀況:目前-1200元,會費四年500
交大~8/23迎新茶會出席踴躍,而缺點是流程控制方面要加強
9/21迎新夜烤因為颱風延至 9/28
原定10月中辦的球賽將會延期
$財務狀況:目前3400多元,會費四年400元
未來支出有迎新夜烤,冬至吃喝
;收入希望校慶擺攤
清大~活動原則上將多走和交大合辦的路線
這次夜烤原本要和交大合辦,但是因為時間不能配合,
改由10月中自行舉辦
$財務狀況:目前2800多元,會費四年600元
東吳~8/17迎新會36個人出席了30個
北大和輔大也來了15個人,氣氛熱絡,學弟妹感情好
$財務狀況:收了會費後目前20000元,會費1年級200元
2年級200元3年級100元
政大~8/15迎新茶會出席率20多人/45,分家帶開聊天
9/24期初大會
台政營宿部份不加遊覽車費用虧了1000元
$財務狀況:目前20000多元,會費四年600元
北大~迎新會因為北輔東宿營的關係,東吳和輔大的出席佔了
一半,氣氛還不錯ꐊ 10/1期初大會,目前正在積極連絡中
$財務狀況:目前2000多元,會費每學期收200元
活動都以自費性為主
中央~8/27迎新茶會18個人出席了6人,人雖少誕氣氛還不錯,
哥姐都有到
9/24~9/28中找一天辦期初大會,之後會辦家聚
$財務狀況:目前1000多元是之前餘600加上幹部代墊
3200扣掉迎新茶會2500元,會費四年收400元
會長大人的小叮嚀~
*組織說明 總會
↓ ↓
秘書,校友會副總幹事林建宏老師
↓ ↓
大專聯誼會
↓ ↓
各大專支會
支會的成立: 觀察支會→準支會→支會
*經費方面,收會費是必要的,可利用期初大會收費
*每次活動結束之後可以來個小檢討,以供下次舉辦參考
或和其他支會分享
3.新鮮營報告~9/23開了幹訊概念會,10/20開一籌
預定2002.2/6~2/8,地點在芥菜會館
10/1起網路報名,基本資料寄給Lulu,11/24截止,12/3前確定名單,
並寄家長同意書,下次開會會給各隻會會長報名表
4.友訊報告~9/15第一次會議,工作分配,確定名單
3個月出一刊,每一季的21日發刊
駐校記者配合寫稿,活動報導,推廣支會知名度
5.臨時動議:有支會提出校慶想回校擺攤增加收入
各支會報告財務狀況(收於前面支會報告部分)
會長回覆:校慶擺攤部份由於名額有限,想辦的支會須先向大專聯 誼會提出申請,財務困難的問題,也已經有學校像校友會
申請
6.大專聯誼會共同活動:
*科系介紹:清大,交大,東吳,北大-----9/29pm2:00 校友會開概念會
*延林匹亞:輔大,中央,中原,陽明-----10/6pm2:00 校友會開概念會
*延友之夜:台大,政大,淡江,長庚-----10/13pm2:00 校友會開概念會
ꄛ
ps請各支會會長攜2~3名幹部參加概念會
7.下次開會時間
2001年11月4日早上9: 30
~@~大鑽聯誼會下次再見
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◆ From: 163.31.63.163