一.時間：104年10月6日(二) 18:00 二.地點：管B111 三.主席：錢錢 紀錄：君玫、沛芸 四.出席者：妍熏、水牛、靖純、Gaga、狄蓁、鴨子、沛芸、Popo、Vicky、筑茵、嘉晏、 小文、聆莉、Penny、海倫、錢錢、雅晴、詩雅、佐佐、皓笙、欣芸、珈均、智芃、書伃 、敏敏、令如、婷宜、美玲、政倫、仲廷、志祥、汪澄 遲到：君玫、壽敏 未到：小盛 五.會議內容： ◎檢討迎新宿營： ‧活動前： ---------------------------------------------------------------------------- 總召： 1.提醒學弟妹活動中不要使用手機 2.分組及隊輔資料應儘早交給美宣組做宿營手冊 3.班宣要再多尤其是大一 4.班宣時提醒學弟妹有車會幫忙在行李，避免隨身物品放在行李中 5.活動前最後一次開會志工都應出席 6.每次開會請各組上台報告進度 7.裝備清單儘早發給大衣做準備 --------------------------------------------------------------------------- 活動組： 1.PA行程太匆促，下屆不再開放2小時，只開放半天以上，應與安全官協調好 2.夜教很棒，相較之下第二天闖關是玩次數有落差，需多試玩 3.關主及夜教人員應安排閒置人員負責，而非找人暫代其工作 4.最後統整每個活動的細流有出入，應儘早公布，讓大家一起發現錯誤 5.早點確認活動需要的道具器材，少點花費購買 6.儘速開出所需道具清單給美宣 7.夜教是否讓學姊下場玩等和學長姐相關的問題，在常會提出一起討論 --------------------------------------------------------------------------- 機動組： 1.第一次試騎前給志工最新版細流 2.避開連假前檢查學弟妹腳踏車 --------------------------------------------------------------------------- 器材組： 1.器材數量要再三確認 2.應訂器材截止日，提醒下屆學弟妹體育組可能不外借器材及建議的優質廠商 3.建議下屆可直接買鐵鍊 4.要試播試測所有器材 5.租借器材的場地要確認 6.器材組細流應訂日期 ---------------------------------------------------------------------------- 美宣組： 1.所有工作人員及志工皆要有名牌 ---------------------------------------------------------------------------- 膳食組： 1.便當很棒，傳授給下一屆及要多打電話確認菜色 ---------------------------------------------------------------------------- 場地公關組： 1.太晚發現東湖有人借用(暑假時可先借) 2.開完會後有關隊輔的事項應立即通知小隊輔 3.招募小隊輔及志工時要積極勤快且迅速 4.有小隊員中途有事得先離開應先在事前告知隊輔 5.闖關場地問題，應清楚何時何地跟哪個單位借用 ---------------------------------------------------------------------------- 醫護組： 1.保險需儘快確認 2.一定會下去騎腳踏車，須找能力可及的人 ---------------------------------------------------------------------------- 攝影組： 1.一定會下去騎腳踏車，須找能力可及的人 ---------------------------------------------------------------------------- 全體： 1.各組分配好工作，且確認彼此想法沒有落差 2.暑假的場刊應為強制性 3.調動人員後人力充足，應恢復原本之工作 4.人員調動須告知雙方且經雙方同意 5.組長及組員都應知道組內所有人的工作及進度 6.所有組長職責要明確，不要過度依賴總召 7.併組開會要確實，並告知其他組討論事項 8.跟器材組開完單後確認器材 9.不要透漏宿營行程，向學弟妹保密 10.與系隊借東西須先詢問隊長&副隊長 11.資金有限需有效運用，須購買器材儘速確認貨比三家減少花費 12.各組細流統一，以總細流為主 ---------------------------------------------------------------------------- ‧活動中、後： ---------------------------------------------------------------------------- 總召： 1.溯溪需安排人顧學弟妹行李 2.班宣時提醒大一吃完早餐再來 3.夜教化妝順序要寫入細流 4.公務車配車等詳細內容可打在細流上 5.可以分配系會人員直接帶小隊員至學活，給隊輔多點時間休息 6.若有提早抵達目的地應先通知場地負責人 ---------------------------------------------------------------------------- 活動組： 1.溯溪提醒教練集合時間 2.系歌教唱找系會人員 3.晚會頒獎人的名單，注意學長姐輩分不要請錯人頒獎 4.早操盡量以健身操為主，不一定交給PADRDS可自己帶 5.闖關活動的規則&給點數的配置要清楚 6.闖關逾時，應多試玩、多跑流 7.晚會要提醒燈控第一支舞的燈 8.注意系會表演的人數分配 9.提醒學弟妹準備的表演不要噴水灑水，避免發生危險 10.晚會主持人提醒學弟妹地燈很燙 11.第一支舞教學要有分解動作 12.晚會社團介紹要平等 ---------------------------------------------------------------------------- 機動組： 1.鎖腳踏車排腳踏車時注意不要弄倒腳踏車 2.時時刻刻提醒學弟妹手勢&不能並排 3.當天安排人先勘查路線 4.鎖腳踏車鐵鍊要試鎖 5.第二天早上太晚到文蘭，集合時間可再提早 6.是否需借用調椅墊高度的工具 ---------------------------------------------------------------------------- 器材組： 1.對講機要裝天線 2.防寒衣等不用的器材可安排載回 3.再三確認器材清點器材 ---------------------------------------------------------------------------- 膳食組： 1.提醒學弟妹先吃早餐 ---------------------------------------------------------------------------- 場地公關組： 1.場地的空調及燈可否擅自開關要提醒大家 2.提醒小隊輔私下詢問小隊員可否參加夜教活動 3.提供給隊輔一些鬼故事&海龜湯 4.幫忙守夜的人員可開一盞燈 5.第二天早上應最後離開 ---------------------------------------------------------------------------- 醫護組： 1.詢問學弟妹傷勢時可再仔細&嚴肅 ---------------------------------------------------------------------------- 攝影組： 1.第二天太晚抵達文蘭，錯過拍照時間 ---------------------------------------------------------------------------- 全體： 1.玻璃場復沒有人清理收拾 2.活動當天嚴禁穿拖鞋，對學長姐應有禮貌 3.待命要在可喚回的地方，不是任意玩耍 4.暫代他組工作應交接清楚 5.飲用水補水應安排足夠人力 6.提醒學弟妹車鎖鑰匙隨身攜帶 7.公務車車證貼在機車車頭 8.在PA場協助搬運完器材可安排去其他地方協助幫忙 9.隨時注意手機來電訊息 10.提醒學弟妹夜教不要使用手機 11.晚會安排的音控需在活動前確認器材是否能順利播放，一定要彩排 12.晚會顧行李的應站在行李後方，並注意出入會場的人 13.第一支舞閒置人員應在旁協助，確認男女人數相同，有少立即遞補 14.結束後器材歸還大家主動幫忙 15.提醒學弟妹活動結束後打回家報平安 ---------------------------------------------------------------------------- ※ 開會時預先準備好問題 --

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