開始時間:19:05結束時間:20:50 出席幹部:陳威凱、童信融、張維安、張子璿、鄭宇軒、劉碩儒、蕭雅馨、李美環、黃博 一 列席人員:陳昱文、鍾卓晟 紀錄:蕭雅馨 ------------------------------------------------------------------------------------------ 一、比賽 A行程 (1) 09:30~10:00 集合搬樂器 10:00~11:30 出發 11:30~12:00 抵達，吃午餐 12:00~13:00 休息、熱嘴、彩排 13:00~13:30 檢錄，就定位 13:30~14:30 比賽 14:00~ 撤場、上樂器、回校 (2)細目 11:30~12:00 抵達，吃午餐 1.樂器車至休息區，卸下樂器(不包括打擊)後，樂器車先停放至他處，賽前再開回休息區 ， 卸下打擊樂器，博一負責安排人手搬運，並清點樂器 2.各聲部長幫忙發便當給組員 訂便當:維安負責 12:00~13:00 休息、熱嘴、彩排 13:00~13:30 檢錄，就定位 1.工作人員幫忙搬打擊樂器到後台;若搬運人手不足，從吹管人員裏找人幫忙，再回休息 區 前往檢錄 2.檢錄完在後台等待時，先將打擊樂器和鋼琴搬上舞台，各聲部長再排各聲部椅子 13:30~14:30 比賽 1.比賽結束後，借用的樂器，須從舞台入口再搬回後台 2.鋼琴留在場上不用搬回後台，定音鼓先向主辦單位借，當天再決定是否借用 3.中興自己的樂器從出口處係卸下 4.搬回樂器車的過程中不得影響下一組隊伍，避免干擾 14:00~ 撤場、上樂器、回校 比賽後，可選擇留下以等待成績與否。回去者需幫忙搬樂器，留下者需自行火與社長搭火 車回 校，費用自付 B.其他行政 (1)比賽補助:除便當皆可申請，威凱負責 (2)辦理保險:副社負責 (3)各聲部確認比賽人數，2/23回報社長 (4)各聲部確認工作人員，2/23回報社長 (5)2/26(三)各聲部長收齊學生證交給社長，務必確認已蓋註冊章 C.下次開會時間(行前會) (1)03/02 (日) 15:00 (2)聲部長需通知工作人員出席，無法到者社長另外通知會議內容、工作內容 二、寒訓總檢 A報名 (1)資料 1.表單中未註明收退費標準，可能導致臨時有事無法到者的收退費有爭議 此次寒訓場地綁住宿收費，考慮各款項已訂畢臨時無法退款，決議事先告知者退費;臨時 未到者皆收全額 a.此次場地綁住宿，事先告知者，決議依總價分開計算退款 b.報名表單中事先註明、決定臨時退費的標準、資訊 2.在副社第一次的報名表資料有缺失，無法保險，第二次的網路報名表單則齊全， 但是交通方面僅問是否有機車，沒有詢問意願和安全帽的數量 報名表資料應包含： a.保險資料:姓名、電話、身分證、生日 b.機車:是否有車、載人意願、安全帽數量 B收費 (1)因改期、放假，此次寒訓費用未在報名時即收完，是在寒訓開始才收取，建議在學期 報名 時，開放團練之外時間，讓社員至社辦或向總務繳費 1.日期由01/20~01/24改至02/10~02/14，是為使更多人能參加寒訓 (2)學生會補助，在扣除寒訓費用後，若有餘額，決議納入社費 C交通 (1)出發時，沒有事先通知司機是否要載人、確認安全帽數量，造成一些困擾 下次可事先公告配車名單，或是至少先告知司機是否要載人，讓司機或乘客確認好安全帽 D場勘 (1)在幹部抵達山莊時，主人忘記我們要場勘，事先已經約好時間，但在前一天未再致電 確認 告知，下次建議前日要再和老闆確認 E樂器車 (1)樂管出國，將樂器車交接給多人處理，但是沒有溝通好，每個人接收資訊不同 樂器車的時間樂管原定08:30，後經改至10:00，加上樂器車遲到，因此樂器車很晚才到 1.若樂管無法親自處理，建議交給有去寒訓幹部處理;同時多人處理時，務必確認資訊有 交 接好 2.若有變動，更改時間、樂器等，應知會樂管 3.負責人確認好時間後，若樂器車遲到，要趕快連絡 F組練 (1)有社員反映，後期組練時間太長，練習成效不佳 建議可增加大分部時間，由學指帶領，加強相同樂句、各聲部間的樂曲整理 (2)寒訓前2天，天氣寒冷，原定場地於走廊，寒冷不適合練習 聲部長、幹部盡速反應處理，通知更換組練地點至 雨備場地 (3)學指可抽空，至各聲部視察情況，幫忙指導練習 G晨喚、早餐 (1)此次寒訓起床時間訂為，每日練習前1.5小時(07:30)，在盥洗早點完後，仍剩餘許多 時間 建議練習前1小時前晨喚即可，但要和早餐店溝通好時間，避免早餐冷掉 (2)早餐有誤拿，造成有人沒吃到、少吃到早餐 1.幹部應向早餐店溝通好，按照點單的聲部分袋裝 2.點早餐時，在菜單後，記名寫下點的早餐，避免自己忘記誤拿早餐 H午休、開飯、活動 (1)開飯、午休皆由副社通知，有些辛苦，幹部們可排班，分擔工作 (2)因分部練習，使得開飯時間不一致，合菜有些被吃光了 1.若是因大分部而晚，建議等待，全體再一起開飯 2.若是因組練而晚，確實通知後，再開飯 3.先開飯者坐一桌，或是座位未滿桌，確實留好飯菜分量 今年寒訓午、晚餐皆是合菜，訂便當的話，分量固定，比較不會有此問題 (3)晚會結束回復場地時，忘記部分桌子位置，是隔天山莊人員搬回 活動布置場地時，務必留意場地原始桌椅位置 I錄音 (1)最後老師團練時，使用筆電、手機、麥可風收音錄音，幹部播放後，發現筆電效果很 差， 而麥克風收音因操作不當，第一次沒有錄到，後來僅錄到指定曲 1.下次建議不要用筆電錄音 2.除了老師帶團前測試設備，建議學指團練時，便可先行錄音測試 J大分部 (1)銅管大分部時間與老師團練同一天，下午到晚上接連練習，社員反映負荷過大，晚上 團練 時無法好好吹奏 1.幹部初衷是希望能減輕老師交通來回的負擔，故將銅分、老師團練排在同一天 討論方案如下： a.請不同老師，可以將銅分與團練錯開，減輕老師、團員負擔 b.將一次銅管大分部與老師團練分開，老師寒訓來:1天銅分+團練;1天銅分;1天團練 →選用b方案 K感謝函 (1)寒訓籌會時，皆未提到感謝函，後來在寒訓期間才發現此事務，由美工著手製作 開會時，記得感謝函製作，建議文書負責文字;美工負責卡片，提早合作製出 --

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