107學年度第2學期政治大學財政系期初監委會 應到人數 8人 實到人數 8人 1、主席宣布開會並認可議程 現在時間7點46分 2、主席報告 請大家發言時大聲清楚，各股上來台前報告 3、系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄 總幹 工作報告： 大會會訂SUBWAY餅乾，且已經訂購完畢。 Q:期末大會的時候缺的人有找齊了嗎，之前是副幹跟學藝各缺一個? A:學藝現在有兩個沒有缺，副幹現在就只有一個。 副總幹 工作報告: 除了雲岫廳的場地今天才送出去以外其他的都借好了。 Q:有交接完成嗎?因為去年的學長姐一個出國一個休學。 A:因為他說密一個學長姐沒有回，所以我不確定他有沒有交接完成 念:如果找不到人的話之後可以找我交接。 活動股 工作報告: 財政週4/8-12、送舊6/11，系卡跟財政週交接完畢，送舊已經決定要去餐酒館，但還沒決 定要去哪一家。 Q:系卡為什麼要改日期?因為禮拜一有系男籃練習。 A:因為禮拜三那天雲岫廳借不到。 Q:你們送舊6/11是在平日，那學長姊下課再過去那個時間要抓一下，而且可能會有實習之 類的。辦在畢業典禮當週學長姐也覺得有點怪。然後可以請學弟妹下禮拜報告一下財政週 要買甚麼。 公關股 工作報告： 我們今天已經跟高點洽談完合作內容，他們會提供物資。也已經在安排拉贊路線，這學期 會有兩次講座。 Q:是你們去找高點還是他們去找你? A:是我們去找他們。 Q:以後可以跟學弟妹說有缺錢再跟高點，不一定一定要跟高點。 學藝股 工作報告: 交接完了，選組說明會副幹已經借好教室，找學長姐的部分目前缺公經組，如果學長姐有 認識的話可以跟我們說。美工的話卡片已經選好了。 Q:上學期好像有說卡片要明信片? A:我們有找到一個比較精緻一點的，想說先自己做做看。 Q:那學弟妹會幫忙嗎? A:會。 Q:海報有要做嗎? A:沒有。 文書股 工作報告: 財政人修正表單已經上傳到社團，行事曆已經做完也有請助教寄信給大家。 Q:行事曆要不要貼在社團裡面? A:好。 Q:可以問儲值的那個東西是怎麼樣嗎? A:今天有去問，只有一間影印店說有黑白一張0.5元的優惠，所以應該會找他們。 Q:如果沒用完可以沿用嗎? A:可以。 數資股 工作報告: 數資股已經交接完畢，會照時間表把要通知的事情PO在粉專上面。 宣傳股 工作報告: 宣傳股已經交接完畢，跟之前一樣會在粉專提醒，然後跑班宣傳。 Q:期初大會有要跑班嗎 A:最近會開始。 體育股 工作報告： 系運會在5/25，項目有躲避球、排球、羽球、壘球，會再確定大家的意願。 Q:隊長會議開了嗎? A:還沒，因為很多事情有開隊長群組講過，會再討論要不要開。 Q:如果天氣不好的話可能會延期嗎? A:會再討論。 金控股 工作報告: 有做了新版本的期初預算表，決算表也會這那樣做。 休息時間:8時0分 3、提案討論-107學年度第2學期財政系期初預算表 會前支出 Q:SUBWAY的2800為什麼會有2800? A:SUBWAY沒有2800，所以想說這學期前有點多，所以想說可以訂飲料 Q:要訂什麼? A:迷克夏 Q:份數呢? A:50杯跟66片餅乾 念:但要到67人才能開始開會。 Q:期初大會訂有點尷尬，也沒辦法一人一杯。 A:那期末監委會再訂。 A:餅乾訂72*2，這樣是2100，如果期末監委要訂飲料的話，應該是875。 黃:不然期末大會訂飲料嗎? Q:因為只有監委有好像也有點怪。 A:現在餘額還會剩下1萬多，那要期末的餐點超支嗎? Q:可以等到之後活動有需要的話使用。 贊成8 反對0 副總幹事 Q:副幹沒有寫無。 A:之前的無支出也都沒有寫無。 Q:那補一下好了。 贊成 8 反對 0 金控股 Q:我們覺得這張表還不錯，有一些建議，各個幹部的名稱那一欄可以放大一點靠左，覺得 置中很難看，要有監委可以簽名的地方。 Q:股產的部分? A:改成直接在社團。 Q:要列沒繳系費的人。 A:好。 數資股 Q:器材備註沒有寫要什麼。 A:因為還沒有點股產，可能會買音響跟喇叭。 Q:如果確定有的話就不會買嗎? A:應該還是會，但不會超過10000元。 贊成 8 反對 0 公關股 Q:贊助可以改成拉贊嗎? 念:可以 贊成 8 反對 0 財政周 Q:雜費是怎麼估的啊? A:根據去年 Q:有要抽獎嗎? A:有 Q:那你們是列在? A:因為還不知道賣什麼，沒辦法太詳細 系卡 Q:工讀生便當兩份是中午跟晚上各要兩份嗎? A:對 活動股 贊成 8 反對 0 學藝股 贊成8 反對0 文書股 Q:現在已經有3000，期初期末的預算表的錢都是在裡面嗎? A:對，我把每個股的影印都包含在裡面了。 Q:如果15000多的可以多進儲值金嗎? 贊成 8 反對 0 美工股 Q:卡片124個人是已經算過的嗎? A:是跟助教確認過的人數 Q:如果有人沒有交系費就不用給他了 A:我們會再確認有交系費的人數 贊成12 反對0 宣傳股 贊成8 反對8 體育股 Q:15000是怎麼算的? A:用去年的表下去算的 贊成8 反對0 整張預算表 贊成8 反對0 5、提案討論 無 6、 臨時動議 無 7.建議與聲明 念:系學會可能有一些幹部們事情比較少，監委是很認真幫你們在討論事情，你們可以再 嚴謹一點點。 Q:你們例會太晚開了，理論上是三天前要拿到紀錄，我覺得有點太晚開 8、 散會 9時 6分 --

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