107學年度第一學期系學會第四次例會紀錄 日期：12/3 時間：21：15 地點：系活 一、 各股與各活動負責人報告目前完成即接下來工作進度 總幹 1開始選下學期總幹 2各股如有各活動企劃，近期可上傳至雲端 副幹 1包種茶已結束，照片已上傳至社團 2系服還在發，考慮建議下屆先套量登記要買數量再訂購 活動 1系烤已結束，收支明細已完成準備傳給金控股 2正在剪輯財夜宣傳片，預計最晚12/5交 金控 1系服預借的錢記得還回金控 2金控後發給財夜的錢，需保留一定保險額度 3在期末監委會之前，再開一次例會先預審決算表，各股要預先給金控股決算表 體育 1大公盃結束，預備報大財盃與北財盃 2系運改回至下學期舉辦 文書 1財政人-請大二幹部在今晚填寫個人資料 2需向各股拿小大一的名單以製作聘書 3聘書改紙本(紙質)，名稱改為證明書 美工 1已完成宿營海報 學藝 1把先前的兩個系訊+一個系刊匯總變成一個系刊 數資 1包種茶照片已上傳 宣傳 1 12/18到班宣傳財夜 公關 1 期初拉贊1600 期中拉贊1000+一些獎品，目前講座拉贊為4500。為達到期初預算收支平 衡的目標，剩餘兩場講座需出席62人 2深坑拉贊-22人只到10人，本來預算開拉贊1500有獎品，但在深坑只拉到1個獎品 文化盃 1表演大致已完成練習，星期五下午彩排 2 目前文化盃花費約21000 財夜 1財夜目前預估能使用金額(最佳狀態)為22000，但目前為超支狀態(早在期初開預算比例 太少) 2 美工組海報+節目單部分的預算等場佈估價單出來再根據剩餘金額能印幾張印幾張，目 前給美工組預算為3000。獎品預算由7000砍至3500 3 希望能從目前未繳系費2000但有參加活動(包括系隊)的大一大二生爭取經費(討債) 或 是詢問監委是否能使用常態餘額來解決 4決定用22000的電腦燈 二、 提案討論 1因美工股、學藝股工作性質相似，且美工股上學期製作3張海報的工作內容太繁冗，因此 提出希望美工股與學藝股合併。 結論：先將美工股、學藝股的詳細工作內容與合股後的具體章程列出，在期末監委會上提 出向監委核請 三、 散會 時間：23:13 --

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