107學年度第一學期系學會第一次例會紀錄 日期：2018/6/22 地點：梯廳 開始時間：12:05 一、報告各股交接事項： 總幹： 寢具廠商-奧群簽約合作/將DM夾在迎新手冊上，迎新時發放。凡新生購買一組床具，贊助 250元 開學後再決定下學期例會時間 副總幹： 借教室(搶教室-組30人搶場地/調查好各活動需要的教室)、財夜確定在四維堂(搶12/20) 包種茶節活動策畫 系服(暑假找廠商/在北中南迎&總迎時向學弟妹套量尺寸/系服徵稿) 例會紀錄 活動股： 舉辦總迎(9/17) 舉辦系烤(讓大一參與) 財政之夜(讓大一餐與) 金控股： 收系費，沒繳系費名單會交至系學會&系隊(北中南迎催系費) 收各股預算表(在下學期期初大會前一星期交) 和上學期的金控股拿系印&存摺 體育股： 系隊迎新宣傳影片 各系隊隊長&球經加社團 開各系隊隊長會議 報名各盃賽 系運 數資股： 記錄拍攝系上活動(總迎/包種茶/系烤/財夜/文化盃/宿營) 經營粉絲專頁&YOUTUBE頻道 保管器材(音箱/音源線等) 美工股： 每個活動中選3個製作海報 清點材料 文書股： 行事曆(紙本+電子檔)(大1微積分課發) 財政人(期中考後發) 聘書(期末大會前發) 學藝股： 迎新手冊 期中兩次系訊 期末編成系刊(結合系訊) 公關股： 期初拉贊 帶學弟妹拉贊1-2次(以股聚名義) 補習班簽約(不一定志光，因為志光偏物資提供) 宣傳股：還未交接 二、第1學期各活動時間 北中南迎時間、負責人：(因第1階段選課為8/20，所以日期為8/20前) 北迎：陳俞靜&楊婧&林卓融 8/18 中迎：黃珮絨&賴彥廷 8/16 南迎：余靜茹&王懿柔 8/14 總迎時間：9/17 文化盃試音日期：還未決定 期初監委會：9/26 期初大會：10/3 宿營：10/19-21 系烤：11/1 文化盃：12/8 包種茶：學校還未出時間 財政之夜：12/20 期末監委會：12/26 期末大會：1/2 三、提案討論 財政人是否繼續要做? 因為普遍認為使用率不高，且印出紙本的成本太高，因此希望不要做財政人或是改為較為 方便的電子檔模式。 結論：維持原樣—0票，不要做--0票，改為電子檔--17票 →今年財政人改為電子檔形式 發送 財夜中活動劇是否要繼續? 待定，主要看財夜負責人。 北中南迎是否要連3天舉辦? 因為北中南迎考慮到有工人需要連跑3場，擔心來不及也太辛苦。 結論：同意隔一天舉辦，北中南迎分別是：8/14 8/16 8/18 四、散會 結束時間：12：55

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.243.199.90 ※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/NCCU_PF/M.1529672881.A.72B.html ※ 編輯: pinnk3631 (111.243.199.90), 06/24/2018 15:08:43 ※ 編輯: pinnk3631 (111.249.30.162), 07/26/2018 01:08:54 ※ 編輯: pinnk3631 (111.241.35.159), 08/30/2018 20:26:56