※ [本文轉錄自 NCCU10_BA 看板 #1FsY1dP- ] 作者: j2531000 (Jennifer Cheng) 看板: NCCU10_BA 標題: [記錄]100下監事會會議紀錄 時間: Fri Jun 15 01:33:25 2012 100下期末監事會會議紀錄 日期:2012.6.14 地點:商院712 流程:主席報告 各活動報告 監事質詢 預算審查 議題討論 臨時動議 建議與改進 散會 應到30,實到23 各活動報告 系代 協助系學會處理內部職務 追加大四謝師宴補助15000 總幹組 已參加兩次企聯會 已召開期初和期末內部會議 逸仙三樓可能會被商學院收掉 協助資訊組建設資訊平台(部落格) 財務組 系費2000元仍未收齊,大一差一人,轉系生差五人 追加換印鑑手續費及影印費 交接給下一屆學弟妹 公關組 兩次CEO論壇—4/25、5/30 三次企業參訪—3/23台北捷運、5/21法藍瓷、5/28聯合報 籌備本外籍生復活節活動與送舊(尚未舉辦) 新血交接 資管組 會議記錄 企業參訪攝影記錄 管理逸仙三樓環境及逼逼卡 系學會網頁未更新,會在暑假整理系上資料,建立共同資料庫 活動組 聯絡各系隊並協助報名北企盃及新生盃 系運 追加哨子費用 中午訂便當沒有做好統計人數的工作，導致便當不夠，建議下次可以在報名時一併統計需 要便當的人數 活動前雖有寄信通知，但仍有工作人員忘記出席，建議下次活動前夠密集的提醒 系男籃 練習時間週一上午0830至1100/週五下午1830至2100 本學期參加政大第六屆籃球聯盟 新生盃 大企盃 北企盃 系際盃 有時練球效率不佳，將會與下屆隊長討論解決辦法。 系女籃 練習時間: 每週五 18:00-20:00 對大一的宣傳不夠，以致於球員不夠多,會再積極宣傳 系男排 練習時間: 每週一8：00─11：20 /每週三18：00─21：20 六期、攀岩場 or體育館 本學期參加北企盃 大企盃 雙企盃 系際盃 商院盃 系女排 練習時間: 每週一8:30~11:00 /每週三 18:30~21:00 攀岩場旁/六期運動場 本學期參加大企盃 北企盃 雙企盃 商院盃 訂定的練習時間經常與系上活動討論時間相同，以致於練球人數沒辦法固定，造成練習上 的困難。 系棒 練習時間: 每週一7：00─11：00 秀朗橋/每週四7：00─10：00 堤外每日打網區 本學期參加商院盃 春季聯賽 系際盃 淹水把球場淹掉了,所以不能練習 系桌 練習時間: 週一中午1230至1400/週五中午1230至1400 本學期參加菁英盃、商院盃 系羽 練習時間: 每週一18：00─19：30 /每週二18：00─19：30 體育館 本學期參加北企盃 (第四名)商院盃 (無得名) 系足(未到) 停止運作 系網 練習時間: 週三早上0900至1200/週五早上0900至1200/週五下午1400至1630（彈性） 活動：與友系進行友誼賽 對大三、大四的宣傳仍稍嫌不足。 啦啦 政大85屆校慶 ─ 創意啦啦隊比賽 第七名 企管週 淨利新台幣10250元，已繳交財務組 企管之夜 寒假期間開始徵人，但大家參與意願低落導致人力十分不足，下學期並非如預期的比較不 忙，進度些許延誤，但最後仍然如期完成。檢討與改進：找大一幫忙 考慮是否仍要辦大 企管之夜 送舊 第一次改革由大三主辦,圓滿落幕 監事質詢 系代: Q:謝師宴補助是否由畢委會管理? A:畢委會的錢用在團照及畢冊 建議明年將畢委會納入系學會預算決算表,加入謝師宴補助 總幹組 Q:企聯會是否有幾次可以不用出席 A: 是,但出席可保證參加盃賽權利 財務組 Q:為什麼系費只收2000,少400 A:因為之前寄信給大一時寫錯價錢了 Q:為什麼要追加影印費 A:因為超出預算 公關組 Q:Buddy program對預算有無影響 A:公關組只負責出人力,所以沒有預算 資管組 Q:逸仙三樓可能收掉,那裡面的東西怎麼辦 A:要清掉,建議可以租商院地下室擺放 活動組 Q:為什麼系運當天沒有排球,也沒佔場 A:因為當初收到信說排球少一對,所以要取消,下禮拜請廖俊淵來說明 建議:下次打電話通知,不要用寄信的 Q:追加郵票是要寄信? A:下禮拜請洽廖俊淵 Q:北企盃的車資是由各隊出嗎 A:以前系隊一起包車,所以由系學會出,現為報名費全額補助,車資各自負擔 Q:北企盃大企盃是全額補助嗎? A:以前好像是補助一半,以後改報名費全額補助,車資各自負擔 系男排 Q:為什麼期初沒有提打氣筒和排球預算? A:因為球一直被幹走,球太少 系棒 Q:為什麼這次沒有買球? A:因為比賽由主辦單位提供球,加上練習時間少 Q:大一現在沒有人? A:對,下一屆隊長可能繼續由大三接 系羽 Q:為什麼沒有買球拍? A:因為大家都會自備球拍 系足 Q:系足作廢? A:請大家考慮一下加入系足 系網 Q:學校有多少網球系隊 A:大概3個 啦啦 Q:追加教學費手續費是什麼? A:轉帳手續費 Q:不使用估價單的原因是? A:報價小於10000系辦才能補助,申請時間出了點問題 Q:啦啦慶功宴由誰補助? A:系辦慶功宴補助條件是有得名,其餘由系學會補助 慶功宴補助條件:按照人數補助上限:40人以上補助10,000 企管之夜 Q:後來沒有給工人便當? A:廠商有給我們麵包和幾盤餐點 Q:追加收據本用途? A:用於拉贊給商家的收據 送舊 Q:視聽服務團幾人? A:基本上只需提供2人便當,但不小心買到5個 Q:四維堂加班費和視聽服務團加班費? A:因為超過時間,但沒有收據 預算審查 總收入: 202,321 未實現收入:63,435 總支出:222,703 1002結餘(-20,382) 1011預計結餘:43,053 建議與改善 下禮拜預算表請補上單價及數量 各活動贊助是否可以在期初就拉贊,不然有些店家會拉不到,應再討論相關方法 --

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