作者nh2238 (狂奔吧!!龍馬,飛躍的武士)
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標題Re: [總務] 101學年度請款須知
時間Fri Sep 21 17:56:46 2012
偷偷幫你上色XD
但事實上不是用repost前總務的文章之後就會自動有顏色了嗎?? XD
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大家好:)
我是本學年度的總務
醫技三 周沛君~
基本上請款規則跟以前一樣
只有
最後增加一項注意事項
就請大家多注意配合囉:)
請款注意事項:
一、一般類
1.
電子發票(收銀機打的長條型發票):
(1)打統編
03734301
→若當下忘記請店家打統編,則
請店家蓋發票章
(2)發票上需有
品名、
單價、
數量、
總價(例如:麥克筆 五支 單價20元 共100元)
→若發現發票上的名目只有部門代號/商品代碼而沒有清楚列出品項,
請記得跟店家要
商品明細表,或
自己在發票旁註記品項。
2.
手寫發票(二、三聯發票):
(1)
務必蓋發票章
(2)
統編03734301
(3)
抬頭一律寫「國立台灣大學」
(4)
三聯式發票請務必保存第二聯及第三聯。
3.
免用統一發票收據:
務必有
(1)
發票章&老闆私章
(2)統編
03734301
(3)
抬頭「國立台灣大學」
二、
特殊類
1.
租車:需有
(1)
發票
(2)
租車契約書:
蓋店章(發票章或方章都可)、
私章
(3)
估價單:發票總額有
超過10000元才要;估價單上面要
蓋店章、
私章
※另請註記起迄地點
2.
汽油發票:另請註明
(1)
車號
(2)
車型
(3)
起迄地點
(4)
里程
3.
車票:需有
(1)
車票/登機證:務必請搭乘人將搭車的
票根留下來!!沒有車票就無法報帳。
→若是「
電子機票」,於機場報到時,航空公司櫃檯會列印出「
登機證
存根聯」,所以還是有票根的。
(2)
購票證明單/收據
4.
保險:需有
(1)
收據
(2)所有被保險人的
保險資料電子檔
(3)
保單
5.
計程車費:跟計程車司機要單子,搭乘人記得記下
司機名字、
車號
三、
其他注意事項
1. 發票/收據每一張面額
超過10000元的,一定要請店家開「
估價單」一張。
2.
估價單上需蓋有
店章(發票章或方章都可)、
老闆私章
3. 若請款項目為
影印,請記得將所影印內容
寄電子檔給總務以利學務分處查驗
感謝大家配合:)
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