作者jalen1980 (云)
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标题Re: [请益] 请问总务主任工作内容
时间Tue Apr 24 20:54:42 2018
我想了很久,
还是上来回覆一下这个主题...
我是三年前初任教师,
两年前接任代理总务主任至今,
应该很有资格与你分享。
[背景介绍]
学校为12班小校,
只有两处室:教导处与总务处
总务处人员配置如下
总务主任兼事务(我本人)
出纳兼文书
校护(教导处)兼办午餐执秘
工友阿姨两位
警卫先生两位
替代役两位
厨工两位
总务处看似人多,但是事情更多
简单一句话
“不归教学管的就是总务...”
所以大至校舍兴建工程,
小至操场野草都归总务管理,
更别说还兼办午餐小组-家长会-活动中心球场出租管理等事务....
每天例行工作就是许多杂事,
举凡水-电-瓦斯-电信费每月固定支出,
到定时固定例行维修(饮水机-影印机-电梯-高压用电设备-消防设备-逃生设备-教学设备)
都需定时处理联系修缮保养。
还有许多突发状况,
例如学生弄坏的扫具-玻璃-门锁-灯具(只要你看的到的,没有学生弄不坏的...)
以及上级交办事项及公文,
例如最近统计校园栾树数量,避免荔枝椿象的危害等....
这还算是正常的公文,还有许多机关想作业绩要学校负责宣导-调查统计,
连中低收学生寒暑假在家没饭吃,
也要学校处理安排,
最後给他们做绩效....
更别提民众陈情意见
说学校钟声太吵,
吵得他无法睡觉,
打了1999还请里长来沟通,
一细问才知道原来是上大夜班的邻居,
白天11点需要补眠,
希望学校将广播及钟声系统关掉.....
若有工程-采购业务则更惨,
先不说过程繁复-时程紧凑的问题,
光是跟建筑师及包商交手就非“教育体系”出身的总务主任可处理,
更别提若没处理好,
还会有“法律问题”.....
说完了事还有人的问题,
警卫-工友-厨工是劳保,
因此许多福利义务与教师不同,
需要额外另行处理,
更别提每个都是5X~6X岁,
走路都怕他跌倒,
你还想他做事吗?
而且目前工友退休後就不再补,
以後连倒茶送公文的人也没有了。
午餐执秘与出纳文书,
总务处的两位公务员,
其实在学校的公务员真的不好做,
(主计-人事不算,他们的地位超然)
毕竟要面对一堆老师难免会矮人一截,
甚至会被差别待遇,
而总务主任身为他们的主管,
就得帮他们调和与老师间的关系,
曾听过一句话叫
“公务员爱装傻,老师爱装聪明”
老师们总说为甚麽不可以?
公务员总说为甚麽可以?
整个总务处最有活力的大概就是替代役了,
基本上教育替代役整体素质都不错,
至少我带的这五个都是台清交的硕士或博士,
不是那种8+9,
可以沟通也可以做事,
但前提是荣誉假七天都是给他们放好放满,
周末提早放人回家,
甚至有事需要处理放放黑假我也无所谓,
但是,
教育替代役因役期缩减即将绝种....
以上,
只是平时的30%的工作份量,
还有更多70%无法言喻!!!
只能说做总务都是佛心来的,
渡己渡人....
劝诫原PO没有三两三千万别上梁山,
上了山,
想下山可不是简单的事情...
至於准时下班这个问题,
.
..
...
只能说看你自己的表现,
你做的好,
就算你请假出国玩也没人能找你麻烦。
(学期中出国,是行政唯一福利)
但大部分的总务,
应该是连该放的特休都休不完,
下班後,
电话也是接不完.....
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1F:推 alice1967 : 泪推,用力推!04/24/2018 21:42:43
2F:推 newab1106 : 超佩服!今年也差点接了代理总务@@,但教学兼注册04/24 22:23
3F:→ newab1106 : 图书也好不到哪去...04/24 22:23
4F:推 mason520 : 看到这里只能说我学校的总务刚好相反XD 事情都推光04/24 23:00
其实“推”比“做”事简单,
但是脸皮要够厚,
历练要够丰富,
才能推得又快又有理由...
5F:→ mason520 : 光04/24 23:00
6F:推 slnjohn : 总务处可怕的不是做不完的事,而是处理不了的人...04/24 23:13
人永远比事情难处理,
事情做着做着总有进度,
人则是.....
7F:推 yukiss : 看过工友跑来大呼小叫丶说东西坏了要事务组长去修04/25 02:06
8F:推 yukiss : 丶灯泡水龙头坏了要去换的XD04/25 02:06
工友阿姨就像邻居大妈,
做事永远大呼小叫,
很有趣但是有点罗唆...
※ 编辑: jalen1980 (112.104.75.123), 04/25/2018 06:24:35
9F:推 beclemu : 因为工友才是学校里的大boss 只能给她开心 不能惹她04/25 06:35
10F:→ beclemu : 生气 校长也只能拜托她啊04/25 06:35
11F:→ beclemu : 推。 上山难。下山更难! 04/25 06:36
12F:推 selenahu : 辛苦了。如果工友的价值只有倒茶送公文,还真是算了 04/25 11:57
13F:→ selenahu : 。 04/25 11:57
这里的送公文非自己学校处室间的公文,
而是教育处及市府公文,
因鄙校距离市区公车车程约40~50分钟,
所以工友皆是下午一点出发送收纸本公文,
隔天才回来上班....
14F:→ selenahu : 敝校工友会修水电木工,超厉害 04/25 11:58
15F:推 kee32 : 我们工友头子外号马盖先,几乎什麽都会修。 04/25 13:09
16F:推 kgb560 : 公友能处理很多修缮问题的话,总务会轻松很多04/25 13:19
羡慕中,我们是前总务主任(已退休)会回来巡视校园修东修西!!!
所以校长自豪的跟外人说:她有两位总务主任...
17F:推 CDOL : 总务要和会计搭配好04/25 17:06
的确,很感谢我们的会计主任
若会计要刁难,
总务是寸步难行...
※ 编辑: jalen1980 (110.26.101.254), 04/25/2018 19:48:49
18F:推 sam369 : 总务还是有爽缺 要看什麽学校 也有五点下班的 05/12 22:34