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我想了很久, 还是上来回覆一下这个主题... 我是三年前初任教师, 两年前接任代理总务主任至今, 应该很有资格与你分享。 [背景介绍] 学校为12班小校, 只有两处室:教导处与总务处 总务处人员配置如下 总务主任兼事务(我本人) 出纳兼文书 校护(教导处)兼办午餐执秘 工友阿姨两位 警卫先生两位 替代役两位 厨工两位 总务处看似人多,但是事情更多 简单一句话 “不归教学管的就是总务...” 所以大至校舍兴建工程, 小至操场野草都归总务管理, 更别说还兼办午餐小组-家长会-活动中心球场出租管理等事务.... 每天例行工作就是许多杂事, 举凡水-电-瓦斯-电信费每月固定支出, 到定时固定例行维修(饮水机-影印机-电梯-高压用电设备-消防设备-逃生设备-教学设备) 都需定时处理联系修缮保养。 还有许多突发状况, 例如学生弄坏的扫具-玻璃-门锁-灯具(只要你看的到的,没有学生弄不坏的...) 以及上级交办事项及公文, 例如最近统计校园栾树数量,避免荔枝椿象的危害等.... 这还算是正常的公文,还有许多机关想作业绩要学校负责宣导-调查统计, 连中低收学生寒暑假在家没饭吃, 也要学校处理安排, 最後给他们做绩效.... 更别提民众陈情意见 说学校钟声太吵, 吵得他无法睡觉, 打了1999还请里长来沟通, 一细问才知道原来是上大夜班的邻居, 白天11点需要补眠, 希望学校将广播及钟声系统关掉..... 若有工程-采购业务则更惨, 先不说过程繁复-时程紧凑的问题, 光是跟建筑师及包商交手就非“教育体系”出身的总务主任可处理, 更别提若没处理好, 还会有“法律问题”..... 说完了事还有人的问题, 警卫-工友-厨工是劳保, 因此许多福利义务与教师不同, 需要额外另行处理, 更别提每个都是5X~6X岁, 走路都怕他跌倒, 你还想他做事吗? 而且目前工友退休後就不再补, 以後连倒茶送公文的人也没有了。 午餐执秘与出纳文书, 总务处的两位公务员, 其实在学校的公务员真的不好做, (主计-人事不算,他们的地位超然) 毕竟要面对一堆老师难免会矮人一截, 甚至会被差别待遇, 而总务主任身为他们的主管, 就得帮他们调和与老师间的关系, 曾听过一句话叫 “公务员爱装傻,老师爱装聪明” 老师们总说为甚麽不可以? 公务员总说为甚麽可以? 整个总务处最有活力的大概就是替代役了, 基本上教育替代役整体素质都不错, 至少我带的这五个都是台清交的硕士或博士, 不是那种8+9, 可以沟通也可以做事, 但前提是荣誉假七天都是给他们放好放满, 周末提早放人回家, 甚至有事需要处理放放黑假我也无所谓, 但是, 教育替代役因役期缩减即将绝种.... 以上, 只是平时的30%的工作份量, 还有更多70%无法言喻!!! 只能说做总务都是佛心来的, 渡己渡人.... 劝诫原PO没有三两三千万别上梁山, 上了山, 想下山可不是简单的事情... 至於准时下班这个问题, . .. ... 只能说看你自己的表现, 你做的好, 就算你请假出国玩也没人能找你麻烦。 (学期中出国,是行政唯一福利) 但大部分的总务, 应该是连该放的特休都休不完, 下班後, 电话也是接不完..... --
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1F:推 alice1967 : 泪推,用力推!04/24/2018 21:42:43
2F:推 newab1106 : 超佩服!今年也差点接了代理总务@@,但教学兼注册04/24 22:23
3F:→ newab1106 : 图书也好不到哪去...04/24 22:23
4F:推 mason520 : 看到这里只能说我学校的总务刚好相反XD 事情都推光04/24 23:00
其实“推”比“做”事简单, 但是脸皮要够厚, 历练要够丰富, 才能推得又快又有理由...
5F:→ mason520 : 光04/24 23:00
6F:推 slnjohn : 总务处可怕的不是做不完的事,而是处理不了的人...04/24 23:13
人永远比事情难处理, 事情做着做着总有进度, 人则是.....
7F:推 yukiss : 看过工友跑来大呼小叫丶说东西坏了要事务组长去修04/25 02:06
8F:推 yukiss : 丶灯泡水龙头坏了要去换的XD04/25 02:06
工友阿姨就像邻居大妈, 做事永远大呼小叫, 很有趣但是有点罗唆... ※ 编辑: jalen1980 (112.104.75.123), 04/25/2018 06:24:35
9F:推 beclemu : 因为工友才是学校里的大boss 只能给她开心 不能惹她04/25 06:35
10F:→ beclemu : 生气 校长也只能拜托她啊04/25 06:35
11F:→ beclemu : 推。 上山难。下山更难! 04/25 06:36
12F:推 selenahu : 辛苦了。如果工友的价值只有倒茶送公文,还真是算了 04/25 11:57
13F:→ selenahu : 。 04/25 11:57
这里的送公文非自己学校处室间的公文, 而是教育处及市府公文, 因鄙校距离市区公车车程约40~50分钟, 所以工友皆是下午一点出发送收纸本公文, 隔天才回来上班....
14F:→ selenahu : 敝校工友会修水电木工,超厉害 04/25 11:58
15F:推 kee32 : 我们工友头子外号马盖先,几乎什麽都会修。 04/25 13:09
16F:推 kgb560 : 公友能处理很多修缮问题的话,总务会轻松很多04/25 13:19
羡慕中,我们是前总务主任(已退休)会回来巡视校园修东修西!!! 所以校长自豪的跟外人说:她有两位总务主任...
17F:推 CDOL : 总务要和会计搭配好04/25 17:06
的确,很感谢我们的会计主任 若会计要刁难, 总务是寸步难行... ※ 编辑: jalen1980 (110.26.101.254), 04/25/2018 19:48:49
18F:推 sam369 : 总务还是有爽缺 要看什麽学校 也有五点下班的 05/12 22:34







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