Excel如何以切片器快速切换直条图分析对象 网志图文版： https://www.b88104069.com/archives/4397 编制Excel图表常常会遇到一个问题，原始资料很多，可是呈现的时候不可能一次全部都 来，不能像流水帐一样，而是要一项一项将重点报告出来，将思考判断的结论凸显出来， 这便是简报技巧所强调的一页一重点。在此分享如何利用枢纽分析表的切片器工具，快速 切换想要表达重点的相关图表： 一、范例报表，三个项目、六个月份，这项目可能是分店数、来客数、员工人数、加班时 数、营收金额、成本费用金额等。 二、快速组合键：「Alt+D」，启动「Office便捷键」：「继续键入较早版本Office的功 能表按键组合，或按ESC取消。」 三、在上个步骤的基础上再按「P」键，即可叫出「枢纽分析表和枢纽分析图精灵」的视 窗，於「步骤3之1」点选「多重汇总资料范围」及「枢纽分析图(及枢纽分析表)」，接着 按「下一步」。 四、「步骤3之2a」，选择「请帮我建立一个分页栏位」，接着按「下一步」。 五、「步骤3之2」，选择适当范围，「新增」到「所有范围」後，再按「下一步」。 六、「步骤3之3」，「将所产生的枢纽分析表放在」、「新工作表」，最後「完成」。 七、产生的枢纽分析表及枢纽分析图，分析表是三个项目为栏，六个月份为列，分析图为 三个项目合在一起，分成六个月份。 八、於枢纽分析图上滑鼠右键，快捷点选「在图表上隐藏所有栏位按钮」。 九、将滑鼠游标移到图表上，上方功能区即为出现「枢纽分析图工具」，於「分析」页签 中「筛选」指令集中的「插入交叉分析筛选器」，可以参考其说明：「使用交叉分析筛选 器以视觉方式筛选资料。」 十、於「插入交叉分析筛选器」中，将「栏」勾选，按「确定」。 十一、经过上个步骤设置好了之後，图表右边会多一个标题为「栏」的筛选器，三个项目 「甲」、「乙」、「丙」可供选择。如图所示，点选「乙」，可以看到枢纽分析表及枢纽 分析图马上变成仅有乙项目的图表。 十二、既然是Excel图表，游标停在图表上时，上方功能区出现「枢纽分析图工具」索引 标签，於「设计」页签可快速选择切换不同的图表样式，例如「样式8」。 十三、黑底蓝柱的直条图，只要在颜色上稍作变作，整个图表呈现完全不同气象，这便是 简报美学！财会人员身为专业人士，在许多场合都可能有财务报告，应该在这方面多下点 功夫，本书宗旨亦立基於此。 这一节使用Excel早期的枢纽分析表精灵，巧妙配合分页栏位设定，迅速产生适当的枢纽 分析图表，只要直接插入枢纽分析表的切片器，即可实现快速切换成各个项目的单独图表 。 其实想达到相同效果，也可使用目前通用的枢纽分析图表指令，不过势必要将原始资料适 当地重新排列组合、或者已经生成的枢纽分析图额外版面配置。然而实际操作，会发现 Excel图表功能有很多隐含的框架和预设值，真的有需要调整图表时，并不是那麽容易而 直观的一件事。而这一节所介绍的范例，於报表资料和图表呈现都具有相当大的共通性， 足以套用在很多实务场合，因此读者如有需要，建议直接使用旧版的枢纽分析表精灵即可 。 延伸阅读： Excel如何简化图表元素成报表图像 https://www.b88104069.com/archives/4386 Excel如何更改资料排列呈现销售统计图表 https://www.b88104069.com/archives/4384 Excel利用数列重叠编制预算达成率图表 https://www.b88104069.com/archives/4378 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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