作者moodyblue ()
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标题[心得] Excel如何自定上方功能区
时间Tue Jul 4 23:01:41 2017
Excel如何自定上方功能区
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4225
从老XP升级到win 10的使用者,都知道微软每次推销Win 10,最喜欢秀「那一张」开始画
面,如同手机APP般的指令砖,相较於前朝历代的Windows,确实是亮点,毕竟图形化介面
一整个赏心悦目。Office早在2007年大改版,已经把文字指令栏改成一整排图标的上方功
能区的,用过老Office,再接触到新版图形化介面,应该都会觉得回不去,因为如果是单
纯执行命令,文字实在是不怎麽讨喜。
针对这个上方功能区,也许有人和我一样,是後来才发现它如同快速存取工具列,可以客
制化,能够自行删除和新增,把自己最常用的指令,维护到上方功能区,和快速存取列工
具列两相搭配,不仅高效率操作,而且是自己设计的美观直觉界面,以下,具体介绍:
一、经典Excel画面!老一辈的会计人如我,工作上的第一个Excel就从像这样的「Book1
」刚始。
二、改版好久的Excel画面!下面那一条是赞赞小屋的快速存取工具列,有兴趣可参考《
会计人的Excel小教室》:1.1「自订快速存取工具列」。
三、从上方功能区的「档案」、「选项」;从「自订快速存取工具列」的「其他命令」,
两条路都可以进入「Excel选项」,如图所示左边区域选择「自订功能区」。
四、「自订功能区」的右边区域是系统预设的功能集,例如熟悉的「常用」、「插入」、
「版面配置」等,在这里将最下面的「开发人员」打勾,然後操作右边的「上移」按纽,
把「开发人员」拉到「常用」的上面。
五、回到Excel界面,上方功能区冒出一个「开发人员」,有「程式码」、「增益集」、
「控制项」,「程式码」是VBA相关指令。笔者在写「会计人的Excel VBA小教室」时,都
是这麽设置的,很方便。
六、除了Excel预设的命令集,在「自订功能区」还有三个自制化按纽:「新增索引标签
」、「新增群组」、「重新命名」。也许一开始不太了解,没关系,先试一个「新增索引
标签」,注意到马上多了一个「新增索引标签(自订)」和「新增群组(自订)」,如图
所示,在「开发人员」和「常用」之间。
七、举例而言,在「由此选择命令」下面的下拉选单,选择「不在功能区的命令」,在里
面找到「命令按纽(ActiveX选项)」,「新增」到上一步骤新增的标签和群组里。
八、再回到Excel的上方功能区,多了一个自行客制的页签。如此操作过一遍,应该就能
理解「新增索引标签」、「新增群组」、「重新命名」的用法了吧。
先前有文章介绍快速存取工具列,它就是一整行的小图标,这里所分享的上方功能区,是
好几行的大图标工具列。论其本质,两者都是把最常用指令放在垂手可得的地方,方便呼
唤使用。上方功能区利用页签特性,容纳更多的大图标,并且可以适当地排列组合。
最後这里还是要强调一点,如同我在高效率工作心法所分享的那些工具,都是围绕着以函
数和指令作为中心,唯有在熟悉函数指令的前提下,这些工具才能够发挥作用。所以实务
上Excel应该是一个逐渐累积的过程,熟悉的函数指令越多,属於自己的上方功能区也就
越加丰富,相辅相成,达到加乘的效果。
延伸阅读:
Excel如何自订快速存取工具列
http://www.b88104069.com/archives/1844
Excel:巨集安全性设定和其它设定选项
http://www.b88104069.com/archives/1263
Excel如何设置储存格格式并录制巨集
http://www.b88104069.com/archives/1213
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