作者PaPaYoTour (专业旅游谘询服务)
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标题[心得] 主办人毕业旅行签约指南
时间Sat Mar 28 12:02:07 2009
[主办人毕业旅行签约指南]
主办毕业旅行需要背负着众人的期望,也是人生中的一大挑战,尤其面对社会人士所组
成的旅游厂商,主办人不得不更细心处理签约细节,避免遇到状况後无法处理,在自身
权益上蒙受损失。
签约地点指南
正式的签约场合,
应是以旅行社公司为佳,主要的原因是旅行社资料较为齐全,一方便
也看看旅行社的规模及气息。许多家庭号的旅行社,业务拿了行程就出去约在麦当劳等
地方洽谈与签约了,
难保不会出现品质与期待上有落差的情形,除非距离遥远,采用邮
寄的方式,不然还是建议亲自前往公司为佳。
签约内容指南
正式的签约除了场地之外,最重要的是合约的签订及内容。
合约书分为正本及副本一式
两份,旅行社及客户於合约书中称为甲方及乙方,一份严谨的旅游团体合约书中,内容
包含合约书封面、
行程动线表、
观光局旅游契约书所组成,甲乙双方均在旅游合约书上
签字,
正式合约书上盖上骑缝章。完成签约後双方各执正副本合约书留底,客户现场缴
交订金完成签约动作。签订合约时只需要签名即可,不需要盖手印或盖章等动作。
签约内容项目
签订合约时必定是将行程及价格确认过後,所完成的双方交易。
签订合约旅行社会收取
作业金,
代表合约成立,旅行社会将作业金进行航班、车辆、饭店进行作业。
旅游市场
并没有所谓的团体委托书及先签约再订行程与规格细项的作业机制,会出现这种情形通
常发生在涉世未深的学生上,旅行社为了业务作业,先用先行签约的方式锁定学生避免
跑票,这是在社会团不会发生的状况,
应是将业务及客户双方共同认可的旅游内容项目
後,
才会进行签约。
证件签证之代办
出国旅游一般来说有三种是常态办理的证件,分别为护照、签证、役男出境。证件的代
办费用,护照自己办理是,外交部是收1200元,由旅行社代办会请专人撰写资料并送证
件,价格为1300到1500元不等。签证除了大陆的台胞证是个人物品之外,通常都含在团
费报价里面。
役男出境的办理可由网路上申请,旅行社会代为申请,申请通过後列印出
来放置於护照内侧,
不需要任何费用。
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