采访大纲-采访端/受访端，简易版 <= 这是两篇文 这两篇文是因为朋友要被媒体采访不知道怎麽办， 在线上通话我对他讲的内容， 或许有人想参考，所以就ＰＯ上来了～ 偷渡一下自己的部落格与FB粉丝页 https://ajobtw.pixnet.net/ https://www.facebook.com/BrandPLX/ 采访大纲-采访端，简易版 采访大纲又称访纲，它的功能是让人依照原本拟好的内容说话 采访大纲有许多设计方式，在这里只提采访端常见的部份 1.采访端 a.采访端所属的公司是谁？采访者是谁？ 一般来说，采访端的资讯都是放在E-mail、通讯软体或社交软体里面，与采访大纲分开， 但是，一份访纲的出现必定伴随采访端与受访端双方，将双方放在访纲的最前面，最大的 好处是，受访端不用在额外纪录是哪个单位来找 b.采访露出的形式？ 从产出往前推算至少要注意这几件事情，整个采访完成後会大约在哪个时间，以什麽样的 形式出现在哪些地方？采访进行环境是什麽？是用电话录音、电台预录、现场Live是哪种 ？这是让受访端清楚知道产出是什麽，受访端也可以在相应的时间对应的宣传 c.采访的日期、时间 决定采访日期与时间常见的有2种，一种是由采访端提出，受访端配合，另一种是受访端 提出，采访端配合；请记住访纲内容与日期时间一定要同时出现在E-mail、通讯软体或社 交软体里面，就算是个大约的日期都可以 2.问 a.对方是谁？ 全名、所属单位、正确的职称、工作上的职责等很基本的就可以了，如果对方在网路上没 有这些讯息，请务必问清楚，用文字的方式问，千万不要用讲与听 b.近年的活动 有出书？做出新产品？开发出新技术？得奖？等，去看一下，做个简单的了解、认识 c.问的方向 访纲的主题决定问与问的後续，从大方向开始问，接着逐渐收敛，个人是认为比较安全的 方式，提问的设计来自采访端想了解什麽 3.问的背後 采访端的提问後面可以做一些关键的提醒，像是了解您的想法／观点／经验、了解贵司在 市场的技术已应用在哪些客户等，让受访端快速抓到、接到采访端丢过来的球 采访端把采访做好，比了解对方的专业还重要 ＝＝＝＝＝＝＝ 采访大纲-受访端，简易版 采访大纲又称访纲，它的功能是让人依照原本拟好的内容说话。 采访大纲有许多设计方式，在这里只提受访端常见的部份。 1.受访端 a.了解采访端是谁？ 请务必了解采访端是谁，对方的属性是什麽？他有哪些过去的资讯是受访端有关系，他们 想采访的主题是什麽？这都可以列为考量。 采访端来信邀约采访，受访端有权拒绝，而拒绝的理由就可以用主题的关系薄弱的方式婉 拒。 b.谁接受采访？ 从采访端的来信中，或许已经指定想采访谁，或是采访某些指定职称的人选，大多都是采 访单人居多，少数会是采访多人。 如果，依照提问的内容，不一定能由一位做出适当的回覆，因此，也可依不同提问由不同 人回覆。 如果是受访端这边决定以多人接受采访，请务必先知会采访端，让采访端知道有这种情形 ，并且做出应对。 c.形象穿着 穿什麽样的服饰，除了看商业组织本身的形象之外，也要看职业形象、个人形象与采访进 行的环境，大多数会选择正式服装：西装，但是，如果是健身教练、厨师、艺术家等职业 ，西装就不一定适合，有的个人形象本身盖过商业组织的形象，这又是另一种考量，如果 ，采访的环境本身只有声音、仅有文字没有照片，或许可以在不影响形象的前提之下，考 虑穿稍微轻松一点。 如果不清楚服饰的选择，也可以直接问采访端穿什麽样的服饰适合这次的采访。 2.流程 a.采访流程 受访端务必确认整个采访流程是怎麽进行，不是每个人、每家商业组织都有被采访的经验 ，这可能因此容易出差错。 b.问的回答 受访端的回答来自采访端的提问。可以的话，提前让采访端知道受访端大约、大概可能会 回答什麽，同时，也可以与采访端讨论回答的内容、方向是不是他想要的、提问想了解的 。 另外，有的提问实在是太广了，受访端不知道如何回答时，就直接回覆采访端说这题太广 了，这个提问你想了解我什麽？ c.纪录 采访之後的露出请在商业组织自己的官网、或对外沟通管道发布讯息，这是重要讯息。 另外，请务必留存一份，可以的话，提前请第三方侧录公司帮你录下来，找第三方的用意 是，这个采访是在媒体上露出，如果仅是报章杂志、网页等露出，就自己备份一份。 设定取消广告分润 3.议题 这次的采访结束了，同时也创造一个议题，与商业组织息息相关，这个议题有许多种运用 方式，这可以成为後续品牌、公关、行销等人在议题宣传上的素材。 以上 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 签名档： 我是Eisen 是自由接案的独立工作者 联系我 Email：[email protected] 接案范畴如下： 品牌整合策划 危机整合处理 异业整合策划 中小企业顾问 中小企业内训 特别约定任务 空档时间出租 --

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