如何承作政府的专案 其实政府单位没有里面 板友推文的那麽黑暗啦 (靠关系 找立委 抱大腿.....没这麽夸张啦^^) 首先先提供两个相关网站 http://web.pcc.gov.tw/ http://www.geps.gov.tw/ 里面有相当多的规定与资讯 有兴趣的板友 可以去了解一下 ************以下是微不足道经验谈******************************************** 要接政府专案 我遇到的案子 大多数是需要招标的案子 案子需不需要招标 每个地方规定有点不同 大都是以案子金额大小决定 例如总金额10万元以下 该单位可透过一定程序自行发包 不需公开招标 (以前我一直认为是统一规定 可是後来新闻报了很多OOXX 害我越搞越糊涂) 不过如果是不需要公开招标的案子 一般来说也接不到 除非有认识 或者 长期跟该单位配合 有相当默契才比较有机会承接 比较有获利空间的 大都是需要招标的案子 首先要注意的是 * 承接资格 * 每个案子的资格不太相同 基本上来说 不外乎 1.公司资本额 (大部分为500万以上) 2.公司完税证明若干年 3.公司无跳票纪录3年 承接公司皆需符合这些基本资格以及能提出证明单据 再来 是针对不同类型的案子 可能会提出不同的要求(视单位需求) 例如 有加入相关公会 有投保赔偿险(以防案子失败後的损失) 这个部份就比较没有一定 需细读招标公告 然後 对专案本身的需求 (也是一样因案而异) 模拟一个简单的给大家参考 1.需成立专案团队 团队成员至少8名 2.须设立专案经理1人 专案副理1人 3.须於签约日起 10个工作天内 提出完整工作计画书 4.工作计画书需经专案委员会3次审查通过後予以执行 5.工作计画书需於每次审查会後 5个工作天内修改完毕 呈送专案委员会 6.本专案成效审查分为二期 每期皆须达成要求之成效 如下列所示 a.每期皆须达成行销活动媒体曝光10则(仅计算电子与平面媒体) b.每期活动网站总页面浏览率均需成长10% c.每期活动网站会员总数均需成长10% d.每期活动赠品之预算 不得低於总预算之25%(需检具证明) 整体而言 "专案说明" 与 "专案需求" 会非常的多(不会像我上面打的这麽简单) 全部印出来 会像一本书一样 如果是第一次想投标专案 建议不要怕眼花 一定要仔细阅读 以免因为小疏失而失去投标资格 或承接了会赔钱的案子 接下来是一些比较讨厌的问题 却也是最重要的部份 1.企划书的撰写 大部分的标案，都需要提案企划书，而企划书的内容与方向，都会写在"专案需求"里面 另外会有一些对於企划书的基本要求，例如企划书里需附加 a.专案小组配置与人力学历经历证明 b.公司过往专案经验与证明 还有些专案会要求企划书格式 例如 a.企划书共分七章节 厂商规模与履约能力 专案管理能力 专案规划 整体设计创意说明 预计成效 费用与成本分析 附件 b.企划书需双面列印与装订 c.封面需标注专案名称 投标单位 厂商基本资料 联络人 d.企划书最末页需附上评选项目与内容对照表 评分表 (参考专案需求附件) e.企划书需提供一式15份 2.投标注意事项 如果以上写的部分都已经完成了，接下来就是要把企划书送达发包单位了 这是最基本，却也是最需要细心的地方，很多厂商常常忽略这一步 搞的连基本的参赛资格都没有了 a.注意投标与结标时间 一般专案发包，从消息发布到结标，大约两个星期(时间算蛮赶的) 企划书最好在结标日前三日完成，送印装订(需一日) 并於结标前1-2日送出最为保险 b.注意投标方式 也就是如何把企划书送达，有些可以亲自送去，有些则会要求一定要寄送 不得亲自送去 c.注意封装规定 这点非常重要 非常 非常非常~~~~~~~~~~~~~~~~重要 为了保护厂商权益以及避免舞弊的情况 政府单位非常重视这一个步骤 通常会要求所有的企划书盖骑缝章(避免被重新装订 修改) 封装後 所有的接缝(例如用纸箱就会有一堆接缝) 都要盖公司大小章 避免於开标日之前被先行拆封 外包装上可能会被要求附上厂商资格证明资料 (例如前面说的 营利事业登记证 完税证明 无跳票证明 公会会员证等) 这些资料也要封装 当然接缝处 全部都要盖公司大小章 类似这样的封装要求 非常的多 一定要非常小心 不然白忙了两个礼拜 最後连参赛资格都没有 3.现场提案说明 有些专案会要求厂商到现场说明、简报 通常都是 最有利标 会这样要求 (预算固定 看谁的案子写的好) 最低价标 通常比较不需要去说明(内容固定 看谁价格便宜 通常是工程标) 现场简报的部份 会限制简报时间 通常是10-15分钟 有时会增加评审提问 与回答问题 这个部分是个决胜点 公家机关为求公开公平 评审通常都是外聘 例如找些大学教授 或者 该领域权威 (也有少部份内评 例如专案内容 是要做一个给内部人员使用的系统) 而这些评审 大部分没有时间先行看你准备许久 厚厚的一本企划书 因此如何简报出重点 并且唱作俱佳 与时间控制 相当重要 这种人才通常需要一些天份与相当经验磨练 回答评审问题 也需要非常快的反应 以上 大概是一些小心得 还有很多部份实在很难用文字简单说明 很多都需倚靠经验累积 之後如果有需要 我再PO一些与公务人员合作的心得 另外 政府招标 会不会有黑箱作业 关於这一点 其实大家可以放心 我不敢说完全没有内定 完全没有黑箱作业 但是 以往我接案的预算 大都在500万上下 这种案子 没有黑箱作业的价值 风险高 利润少 除非你要投标的是几千万 或者上亿的案子 那我就没办法保证噜@@ -- 淡水线上 http://www.251online.com.tw 免费刊登 淡水地区 售屋 租屋 工作机会 等资讯 使命：促进淡水资讯流通 欢迎大家踊跃使用喔 --

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