作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 如何时间管理?甩开耗时「快准备好」藉口
时间Tue Jul 13 09:42:24 2021
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原文:〈如何时间管理?甩开耗时「还没准备好,无法行动」藉口
「我认为克服恐惧最好的办法理应是:面对内心所恐惧的事情,勇往直前地去做,直到成
功为止。」 —罗斯福
前一阵子的某个夜晚,在咖啡因作祟下,毫无睡意的我看了一小段电视节目《沉重人生》
,获得一些时间管理的启发。
「我还没准备好,所以无法行动」是最沉重的身心拖累。主角A明知道自己过重到迫切需
要就医,才能保住岌岌可危的生命(她几乎胖到难以呼吸,也无法移动身体),却还是一直
重申自己「还没准备好」、「需要先好好准备OO物品」、「还需要联络OOO人」、「现在
还不是那个对的时间」。
从头到尾,这些念头不断纠缠着A。就算她的前看护B用尽心力劝导,也帮她安排联系好就
医事项,甚至供吃供住供照顾,最终都是前功尽弃。
更遗憾的是,就连专业减重医师C也莫可奈何。因为A总有千百个理由延宕治疗约诊;而医
师秉持送佛送到西天的初衷,还千里迢迢专程到A的住所会诊,并安排A住院全心治疗,成
效都非常有限。
自始至终,主角A都耽溺在自己「还没准备好」。她的前看护B曾多次问她「到底是什麽没
有准备好」?知不知道现在健康状况很差,必须立刻采取行动? 专业减重医生C也问几次问
她「到底有没真的要做」?A一直说不清楚。
原来,自我阻碍的浪费时间鸿沟叫做「因为我还没有准备好,所以无法开始行动」。正是
这样自我逃避的念头,让一个人无法从此岸到彼岸,停留在原地踌躇不前。
会不会有一种可能,当我们花很多时间在自我催眠「等准备好我就会行动」,充其量是种
浪费时间的举动?
那麽,当身为凡人的我们,面对自己又想用「等准备好我就会行动」这个万用藉口自欺欺
人,又要再次浪费更多时间拖延时,可以怎麽自救呢? 以下是几个提案提供参考:
1.澄清:「准备万全才开始只是神话」
「准备万全」只是一种幻想,尤其是准备进行自己从未进行和达成的任务。准备永远可以
更周详,计画必然还有修正完善的空间,问题是,时间无法等我们,会用持续流逝,有去
无回。
2.定调:现在是「执行阶段」,而不是「计画阶段」
企业管理领域有一套基础的「目标管理」流程:PDCA,意思是透过规划(Plan)、执行(
Do)、查核(Check)、行动(Act)四个阶段,确保每次的目标都能达成。
如果一直停留在P (Plan)阶段,根本没办法进到D (Do);若没有执行,一切都是脑内作
业,跟空中楼阁没什麽两样。
时间有限,花时间构思准备,不如花时间行动做点什麽比较务实。
3.接受:与「不定数」和「不适感」共存共荣
当我们试图要从A状态到B状态,这些「不定数」与「不适感」是必然的。人的一生,本来
就充满变数与可能,年纪越大就越容易僵化。接受「不定数」和「不适感」是必然,而不
是偶然,反而免入因为恐惧而无法行动的困境。
就从今天开始,甩开「还没准备好,无法行动」这个耗时藉口。
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