作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 《杜拉克谈高效能的5个习惯》CH1时间管理
时间Sat Apr 24 12:56:36 2021
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「除非好好管理时间,否则就无法管理其他的资源。」- 《杜拉克谈高效能的5个习惯》
【阅读目的】为了成为一位「管理好自己」的人,做自己生活的营运长,让自己过更满意
的生活。
1.「时间是无法替代的资源,而一般人都不懂得管理时间。」
这个时代大部分的人都觉得自己更忙,不分年龄纷纷忙成一团。
我常听很多人谈他们的忙碌,有成年人也有小学生。他们有的是任务很多,分身乏术,有
的是单一任务负担重,快要超出负荷能力。
当我继续追问那你如何分配时间、是否有列清单、是否有回顾时间使用的状况,以及是否
有持续优化自己时间使用的能力 ? 他们给我的回答多半是支支吾吾或含糊不清。
一般人多半停留在不断重述自己时间管理的困境,一而再再而三,这对管理时间的帮助十
分有限。
2.「如果你只花几分钟的时间在别人身上,简直毫无生产力可言。」
不论是管理人际互动或工作组织,花费完整的一段时间比破碎的几分钟有成效。作者在书
中谈到如果要与人沟通,使用「完整的块状时间」非常重要。足够的时间,才能营造从容
不迫与轻松自在的情境,并进行多一点的互动。
【阅读收获】时间管理三步骤:记录时间、管理时间、整合时间
1.「定期检查自己的时间日志」
人「用时间的所作所为」和「我以为」常常差很多。不用拘泥於记录时间使用的方式(我
自己是用清单),有些手机app也可使用。持续记录,并定时回顾,接着再重新检讨并修正
,调整自己的时间使用。
2.「问自己如果不做某些事会有什麽差别吗;问别人我做的哪些事对目的无益,且浪费了
你的时间」
诚实对待自己与他人,珍惜每个人的时间。对自己而言,没差的事能少做就少做,能不要
做就不要做,选择与放弃,让我们拥有更多的时间自由。与人共事,不妨勇敢问问对方,
我做的哪些事情无助於共同的目的,而又浪费了你的时间。
我们无法多赚时间,於是省下的时间就更显得珍贵有用。
【采取行动】
一、持续使用「每日任务清单」,方便记录时间运用与回顾优化
读完本书,让我更积极使用「每日任务清单」。
在我刻意培养下,一早起床写「每日任务清单」已渐渐成为日常习惯。一来让自己清楚知
道今天有哪些要事,二来让自己也能在日後回顾与优化时间管理有个依据。
二、预留日常中「块状时间」给生命中的重要他人
零碎短暂的互动时间,无益关系建立与维系。
以往我误以为高频率且短暂的互动,有益於关系的建立。读完本书第一章後,才发现真正
要建立深刻的关系,反而是需要投注「块状时间」。花大把的时间,让彼此在轻松愉快又
从容的气氛下,共同进行一些活动,更有助情感交流。
「时间管理」是现代人必修的一门课,而「了解自己的时间」更是此门课的关键词。
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