作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 如何时间管理?制作「任务要事记分板」
时间Mon Feb 8 07:06:23 2021
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「如果你连把事情做正确的时间都没有,又怎麽会有时间重新来过?」-约翰.伍登
伟大气派的建筑物,往往需要时间累积,用一砖一瓦堆砌而成。一个让自己满意的一年或
一生,又何尝不是呢?它必须在每一天被按部就班被建构,丝毫无法速成,而「记分板」
正是好帮手。(认识「任务要事记分板」请看旧文)
了解「任务要事记分板」的功效後,我们不禁想问3个问题:「任务要事记分板」长得如
何 ? 「任务要事记分板」需要有哪些有效要件?该如何制作自己专属的「任务要事记分
板」? 就让我们一一了解。
一、「任务要事记分板」长得如何 ?
目前我使用中的「要事任务记分板」有以下两种样式,分别为简易版与细节版,两者的差
异在於前者是简要黑白图示,後者是有详细执行的结果数字,并以色块标示如网志图:
二、「任务要事记分板」需要有哪些有效要件?
1.「拆解後的任务要事」:清晰的要事内容,有助於厘清与达成任务。
2.「连续的时间轴」:可长可短,一周、一个月、一季、一年或数年都可以。
3.「可记录的格子」:用来一五一十纪载执行的情况和进展。
三、该如何制作自己专属的「任务要事记分板」?
1.厘清自己的任务:清楚知道任务是什麽,才能将任务拆分成计分板上的要事。
2.列出能检核的任务要事:尽量使用具体的名词和动词,少用抽象的形容词。
3.拉出适当的时间轴:预想要进行多长的时间後,制作出适当的时间轴。
4.制定纪录的方式:简易版需要至少两种的标示图案,区分达成与未达成;细节版则需要
颜色区隔。
「任务要事记分板」是自我追踪的镜子,它让人们看清自己的作为是否如所思所想,也帮
助大家重新衡量任务是否需要修正,更协助我们为自己的时间使用留下一步一脚印,是时
间管理不可或缺的好帮手,不妨一试。
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