作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 职场时间管理术:成为「善於求助的人」
时间Sun Sep 6 12:44:12 2020
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「如果我能看得更远, 那是因为站在巨人的肩膀上。」-牛顿
【新工作新挑战】
今年八月,我的工作,一切都好「新」。新公司、新职位、新同事、新办公室、新工作型
态、新工作系统、新工作业务……等,一切都好陌生又庞杂,超乎我的旧有经验。
那时,我很「菜」,也好惶恐。第一天进办公室,我什麽都不懂,明白有很多任务急需执
行,却又不知道从何开始,深刻体会「万事起头难」的无助与无奈。内心有无数的小剧场
,有时急躁冒失,有时头昏脑胀,有时焦虑不安,有时甚至思考是否「不如归去」。
闭门造车让我像无头苍蝇,忙碌又盲目。八月初,我因为不好意思麻烦别人,加上羞於开
口求助,凡事都自己探索和研究,常常花费大量时间却成效不彰。每项工作内容对我来说
,都像是试图海底捞针,起点未知,终点又遥不可见。
万事自力更生,我是电力耗尽的电池。应对工作上如雪片般涌来的各种大大小小待办任务
,我得全部从无到有:厘清缘由、了解脉络、拆解细节、拟定文件表单、开会讨论、沟通
协调、发布执行到事後检讨。这一切,用掉我大量的时间和心力。
【求助,让人挣脱困境】
求助是一种本能,而我差点遗忘。
求助等於求生,让人免於灭顶。3年前我报名一对一学游泳,第一次上课,游泳教练就耳
提面命叮咛:初学游泳要会「求救」,如果发生脚抽筋,或是不小心游到水太深的地方,
岸边有救生员能帮忙,千万不要逞强,以免发生危险。
我想起可以「求助」,让自己免於在新工作任务中灭顶。
【求助的具体4个步骤】
求助者与依赖者,仅一线之隔。有些求助者常被视为「依赖者」,因为他们一有问题就求
助,并没有先思考与做功课,耗费双方大量的时间和心力,最後甚至被列为拒绝往来户。
依赖型的求助者吃了闭门羹之後,就得重新找别人帮忙,落入不断被拒绝的恶性循环。
如何成为一个「善於求助的人」?
1.首先,要破除对求助的「偏见」。求助虽然会揭示自己某方面能力的不足,但同时也展
现自己的「进取心」。它能让自己迈向进步,也能让自己有机会与别人互动,建立人际关
系。
2.其次,求助於人之前,自己要先努力。开口请别人帮助之前,必须先盘点自己为这件事
做了哪些,以及是否已经尽力。不妨可使用待办清单工具:
如何列待办清单?试试常见的7种基础方法
3.再来,找到适当的「救生员」。当我们求助时,务必考量「请教对象」的能力是否充足
,意愿是否充足。求助於「能力和意愿兼备」的对象,才能事半功倍。
4.最後,开诚布公向对方汇报「求助信息」,节省双方时间。有条理的整合求助的目标、
内容、现况进展和具体问题,让「请教对象」具体明白这个忙是怎麽一回事,他才能更有
效的提供帮助。
【成为「善於求助者」,省时又高效能】
善於求助,让我们省时又高效能。不论你是想具备职场生存力,进而拥有更多的自由时间
;或者是想提升职场竞争力,达成晋升与获利-拥抱「求助」,成为一位「优质的求助者
」,能更快速让你站在「他人的肩膀」,看得更远。
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