作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 如何时间管理?善用「2分钟原则」来攻守
时间Tue Aug 25 07:04:32 2020
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原文:〈如何时间管理?善用「2分钟原则」,人生进可攻,退可守〉
「普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。」—叔本华
给你2分钟,你会用来做什麽?
你没看错,就是「2分钟」。它不是2小时、2天、2个月和2年,只是稍纵即逝的「2分钟」
。人们看电视连续剧的时候,两段节目中间的广告时间,差不多就是2分钟。
每个微不足道的2分钟,都扮演着时间管理的关键。善用「2分钟原则」,就像是篮球比赛
时,比赛快要结束的「最後时刻」,能左右球赛最後输赢。
首先,2分钟可以用来进攻,帮助自己养成「新习惯」。
长期研究习惯学的作家 詹姆斯‧克利尔(James Clear),在着作《原子习惯》中提到:
让自己用2分钟来开始做「感觉很容易的小事」,有益於养成新习惯。
觉得读完一整本书很困难,就从「每次用2分钟读1页」开始。想要减重强身觉得很懒,就
从「用2分钟换运动服与穿球鞋」开始。想学烹饪,就从「用2分钟学蛋料理 / 水煮菜」
开始。想和亲朋好友维系关系,就从「用2分钟打电话给一个亲朋好友」开始。
千里之行,始於足下。一旦用2分钟迈出了第一步,就等於增加实现目标的机率,突破自
己的舒适圈。
其次,2分钟可以用来防守,帮助自己完成「 拖延事」。
艾伦(David Allen)在他的畅销书《搞定》中提到:如果完成麻烦的琐事不需要太久,2
分钟内可以完成,就直接俐落地完成它吧!
拖延,一直是时间管理的大敌。如果能在2分钟内快速有效率完成任务,就不要拖延,更
不要列入待办清单,速战速决,马上做。
不论是饭後擦桌子、听到闹钟赶快起床、整理e-mail收信夹和整理手机的相簿……等,抓
紧宝贵的2分钟,就能有效减少拖延。
最後,2分钟可以用来决断小事,远离「 犹豫不决」。
人需要做的选择实在太多。根据研究报告显示,成年人的一天,大约需要做35000个决定
,扣除睡觉时间,平均每分钟需要做出36.5个选择。
小到几点几分起床、吃什麽、穿什麽、说什麽和买什麽……等这种日常琐事;大到房子买
哪、车子买哪牌、几岁结婚、生几个孩子和做什麽工作……等人生要事,都必须花费宝贵
的时间资源来选择。
用「2分钟」决断小事,就能把更多时间花在决策重要的大事。不知道今天要穿什麽衣服
出门,不要犹豫,就穿打开衣柜第一眼看到的那件,2分钟搞定。不知道今天中午要吃什
麽,不要犹豫,就吃菜单上第一眼看到的那样,2分钟搞定。
用「2分钟」快速决定小事,就能避免因小失大。人们期望世间大小事都尽善尽美,本来
就是天方夜谭,如果为了小事犹豫不决,磋跎大好时光,反而造成耽误大事的遗憾。
善用2分钟,用它来「养成新习惯、完成拖延事与远离犹豫不决」,人生进可攻,退可守
。
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