作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 职场时间管理术:早30分钟到,从容有效率
时间Wed Aug 19 06:51:39 2020
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〈职场时间管理术:每天早30分钟到公司,用从容提升工作成效〉
如果公司规定上午8:00上班,你通常是几点到公司呢?
曾经,我也是个赶在7:55 – 8:00前才愿意到公司的人 。我心中甚至有个想法,只要在
7:59分前赶到就可以,反正一切都有遵照规定,依法不会被迟到扣薪;而我自己也不用一
大早就到工作场所,提前面对一大堆烧脑的工作内容。
那时我自认是精打细算的聪明人。每天规定的工作时间都已经让人筋疲力尽,大家都恨不
得晚点到,如果提早到公司,就是被公司占了时间和精力的便宜,对员工很吃亏。
直到有一天,我看到一篇报导提到「提早进办公室,能增进一天工作效率」。文中提到前
摩根富林明投信总经理侯明甫、台彩公司董事长尚瑞强与严长寿先生,都有每天提前进办
公室的工作习惯,他们会用这段时间来思考、沉淀心情、安排行事历……等。
於是,半信半疑的我也开始尝试「每天提早半小时」到公司。我用这早到的半小时做了以
下的事情:
1.准备工作环境:一进办公室,我会先打开电灯,并按下办公电脑的开机钮,接着打开窗
户/冷气,让空气流通,并维持凉爽的温度。
2.准备自己的茶水:维持每天喝下充足的白开水很重要,我会在这段时间用水壶装好白开
水;同时,我也会顺便替自己冲泡一杯热饮(茶饮、咖啡、养生饮),在开始正式工作之前
,替自己提前预备好。
3.沉淀心情:在这半个小时当中,我会让自己听一些无歌词轻音乐,在音乐声中,先慢慢
深呼吸几次,接着为自己阅读几页实体书本(最近正在读:东野圭吾《解忧杂货店》)。
4.思考并排序当天的工作任务:每日工作包山包海,繁琐且庞杂,我会将它们当中「重要
且紧急」和「重要但不紧急」的优先标记,当成当天工作任务的贵宾,用我最宝贵且注意
力集中的上午,优先处理这些有生产力的任务,毕竟人的认知频宽很有限,禁不起浪费。
见旧文:如何时间管理?认识「认知频宽」(Bandwidth)
尝试一段时间「每天早半小时到公司」之後,我发现自己渐渐变得从容。因为这提早的半
小时缓冲时间,让我很少迟到,也免於匆匆忙忙造成的情绪烦躁。情绪一稳定,工作效率
也获得提升,很少有超时加班的情况。
如果公司规定上午8:00上班,你也可以试试上午7:30到公司,把每日上午宝贵的30分钟留
给自己,用「从容」提升工作成效。
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