作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 如何时间管理?认识「时间象限分类法」
时间Mon Aug 10 19:27:02 2020
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这一天,我急着买些生活清洁用品(重要且紧急),看到路边有卖场就进去了。
一进卖场马上就被特卖区吸引,忍不住东看看西看看(不重要且不紧急);接着又被走道上
食品区热情的推销阿姨拦住(不重要且紧急),听她介绍起自家商品有多麽好吃又物超所值
,又是解说又是试吃体验。
好不容易吃也吃了,推车也放了几包被推销的商品,总算可以去买原本要买的生活清洁用
品,却不知道要从哪找起,抬头看分区指示牌和询问服务人员(重要且不紧急),最後找到
要买的物品。
在每日的「生活时间」里有各种任务,而任务之下又有各种状况,我们该如何因应呢?在
「编列任务待办清单」之前,弄清楚任务与情况的轻重缓急,更是重要。
旧文参考:如何列待办清单?试试常见的7种基础方法
如果说「编列任务待办清单」能加速时间管理的效率(有效加快速度),那麽「判断任务轻
重缓急」则是能提供时间管理的效能(提供正确方向)。方向对了,加速才有意义,否则只
是白忙一场。「时间象限分类法」正是「区分任务轻重缓急」的好工具。
「时间象限分类法」的概念由成功学大师史蒂芬‧柯维(Stephen R. Covey)提出,在台
湾《高效能人士的7个习惯》培训课程又名「时间矩阵」,用数学的二维图,把事情的轻
重缓急分成四个部分:
「时间象限分类法」是依照任务的「紧急」与「重要」程度为区分依据,分成了四个象限
,这和数学上的象限顺序有所不同,上半部用来表示「重要的事情」(第一象限、第二象
限),下半部则是「不重要的事情」(第三象限、第四象限)。
每日的时间管理原则是要能聚焦在「第一象限」和「第二象限」,并远离「第三象限」和
「第四象限」。
我们必须定期我追问:现在自己正在进行的事情,是属於第几象限?我为什麽会在这个象
限?我已经待在这个象限多长时间?继续待下去,後果会是什麽?这是我想要的吗?
一旦觉察自己做的不是「有生产力的」第一和第二象限任务,甚至是被「第三象限」和「
第四象限」的任务长期綑绑无法自拔,务必要想办法调整,以免长时间虚度了光阴。
旧文请看:如何时间管理?每天都做「主动且有意义的」任务
自己的时间,自己的人生,自己掌握!
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