图文版请点：https://tinyurl.com/ybxuzmvg 「突然一场大雨，淋湿了全世界。在模糊之中唯一清楚的只有你的脸，突然一阵好奇，将 我推到你面前，试着透过你的眼，还原一世的从前。」-戴佩妮《误解》 如果时间管理的终极理想，是为自己打造满意的时间花园(内容请见旧文)；那麽待办清单 ，就是时间花园周遭的交通号志，它让人流、物流、资源流一切运作高效且顺畅，进而达 到时间管理的目的，值得一提它同时是显而易见可以操作的。 高效能的待办清单就像设计精准的交通号志，能大大提升我们的时间管理质量；反之，若 只是把待办清单视为许愿池和大脑的储藏室，那就太可惜了。 身为列清单习惯受惠者的我，曾经与数名同好成立了「每日待办清单时间管理Line社群」 ，後来却因为没有厘清待办清单的迷思概念，不知不觉大家遇上了瓶颈，时而流於形式， 时而觉得困惑，时而觉得成效不彰……等。 在动手列待办清单之前，不妨先厘清以下迷思： 1.待办清单要有开始与截止日期，它不是《阿拉丁神灯》的「那盏神灯」 在《阿拉丁神灯》故事中，幸运的持灯人只要擦一下神奇的那盏神灯，就能召唤神灯精灵 ，顺利解决困难，并达成心愿。 很遗憾的，待办清单不是这样神奇的法宝，它不是愿望清单，它只能够告诉我们人生有限 的时间和注意力应该要放在哪里。 愿望之所以是愿望，主要是因为没有明确的开始和结束期限。一份待办清单则刚好相反， 非常需要开始与截止日期。 明确的开始日期，赋予列清单的人动力；具体的截止日期，能给当事人一些紧迫感，也能 激励人们采取行动，并将任务排定优先顺序。 2.待办清单是时间管理的工具，它不是《卖火柴的少女》的「那根火柴棒」 列待办清单，让它用文字图像具体呈现在自己的眼前，比用脑中模拟、思考与混淆有效。 然而，待办清单并不能帮助我们完成所有值得关注的大大小小事项，它不是《卖火柴的少 女》的「那根火柴棒」，就算用尽所有的火柴，依旧实现不了有生产力的一天那「所有」 的任务。 3.待办事项是拆解後的事件安排，它不是《白雪公主》的「那面魔镜」 神阿！请给我富足，请给我健康，请给我升迁，请给我快乐，请给我从容……。如果我们 在待办清单上列出「要富足、要健康、要升迁、要快乐、要从容……」等，都是徒劳无功 ，因为任务太广泛又抽象。 这些没有起点也没有终点的「待办事项」，很难获得处理，就算被执行，也非常模糊没有 系统化；如果执行效率不彰，还会造成或多或少的焦虑。 待办清单不是《白雪公主》的「那面魔镜」，魔镜就算总是回答「你是世上最棒的人」， 依旧无法把抽象概念换成具体可行的待办事项内容。 与期这样画饼充饥，不如务实写下可以实践的事实，例如：把「要健康」拆解後的事件安 排是：从事OO运动OO分钟。 4.列待办事项清单要有节制，它不是《放羊的孩子》的「那句狼来了」 人们在列下待办清单事项的瞬间，常带来一种愉快感，给人一种心灵上的寄托与成就，好 像一切美梦都已成真，不知不觉就越写越多，洋洋洒洒的写了一大串任务清单。 这样不切实际的待办清单事项，造成了注意力分散、自欺欺人、难以管理清单与不断留下 未完成任务的窘境，甚至会拖延症候群。 宛如缩时摄影般钜细靡遗的大型清单，像一道无解的数学题，《放羊的孩子》的「那句狼 来了」，久了连自己都怀疑自己的时间运用能力，无法再相信清单的功用，也否定了自己 的能力。 有节制的待办事项清单，才是明智的。 5.待办事项要按目标依序安排，不是《石头汤》的「那锅即兴大锅汤」 有的时候，我们的待办清单事项杂乱无章，彼此之间需要不断切换场景、活动与选择，到 最後让我们甚至感到困惑，究竟这些待办事项的目的究竟是什麽！ 它不是《石头汤》的「那锅即兴大锅汤」，有什麽就丢什麽下去煮，而是需要以终为始， 审慎把每项任务与特定目标连结，而且是按照特性，并依照优先顺序进行。 当我们能破除列待办清单的迷思，了解它必须要「有开始与截止日期、拆解成事件、要有 节制、要按目标依序安排、是时间管理的工具」，那麽，就能不再误解，让待办清单成为 设计精准的交通号志，有益於打造自己的时间花园。 图文版请点：https://tinyurl.com/ybxuzmvg -- --

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