作者asasasasas (心生活运动)
看板t-management
标题[分享] 如何时间管理?应对「分心事项」的步骤
时间Fri Apr 17 20:36:38 2020
图文版请点:
https://tinyurl.com/y8e5o2cs
「解脱,是肯承认这是个错,我不应该还不放手,我有自由好好过。」-张惠妹〈解脱〉
最近有一部韩剧「超能警探」正在上映,里面有个女主角,是个专攻犯罪心理学的罪犯侧
写师,很努力的和有超能力的男主角刑警一起追踪着连环杀人主谋,剧情扑朔迷离,总在
快要水落石出之时,又发现了案外案,凶手常另有他人。
观众(我也是一员)就在这扑朔迷离的剧情中,沸腾着情绪,好想厘清案情,揪出真凶。
现实的生活中,虽然没有恐怖惊悚的连环杀人主谋,却有着无数的分心事项,用一支支快
速的箭朝我们飞来,不经意想谋害大家用心经营的生活,窃走宝贵的时间;时间就是生命
,分心事项就这样间接夺走了我们的部分生命(详见相关旧文)
如果自己的认知频宽被大量的分心事项占据,也容易造成认知频宽过载,对身心都是一种
负担,情绪大幅波动、脑过劳和自我效能低落,後果堪虑(详相关旧文):
「分心事项」所带来的干扰,大致分两类:外部干扰与内部干扰。两类干扰都可透过几个
步骤应对:
1.接受事实,不要忽视
有句富含哲理的话是这样说的:「接受事实,是克服任何一种不幸的第一步。」分心是人
的天性;分心事项总是来得又快又急,既然无法逃避,那麽不如接受它们,也让自己有时
间获得调整。
2.清楚且详细的记下来
古今中外不管来者是客或是敌,我们总是要先能看清对方的真面目,才能决定要如何应对
。面对混乱「分心事项」也是如此,不论是万念纷飞的瞬间、突然冒出的吉光片羽、他人
来找和贪吃贪睡想偷懒的渴望……。分心事项在「何时」以「何种内容」上尤其要仔细记
录(最好写下来),也方便事後归纳探究。
3.预先建立模式,果断决定什麽时间怎麽做
史上有「草船借箭」的故事:在诸葛孔明的缜密规画与实践中,巧逢天时地利,当一支支
的箭射在船上一个个的稻草人,而不是真的士兵,最後返程时不忘向曹操一呼「谢丞相赐
箭」,让人不禁敬佩他的睿智。
为了不要让「分心事项」的乱箭刺杀了自己,我们也可以事先做了几个「稻草人」,让「
分心事项」的箭设在预设的稻草人上。
常见的分类有:临时急迫事项、有完成期限的和最後可以删除不作为的。无论是哪一种的
分心事项,我们写下後,都可以在目前的任务进行到一个段落後,再仔细区分和处理。随
着经验的累积和磨练,就能提升判断的正确性与加快速度。
在「接受人就是会被分心事项干扰」後,接着「清楚详细的记下来」,最後把它们放到
「预设分类中」加以处理,假以时日,也能高呼「谢分心事项赐箭」。
图文版请点:
https://tinyurl.com/y8e5o2cs
--
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 42.76.89.118 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/t-management/M.1587127002.A.4ED.html