作者asasasasas (心生活运动)
看板t-management
标题[分享] 如何时间管理?面对让人「分心」的事物
时间Fri Apr 3 21:36:01 2020
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「心太乱,我打开了门, 又关了门。」-王杰〈分心〉
你有计算过自己一天分心多少次吗?看到着个问题,大家(包括我)不免尴尬的想着,这要
从哪算起!实不相瞒,我的每天也充满着各种「分心的事物」。
这些分心的事物,有些是自找的,有些是外部不请自来的。他们常常像突然落入时间流里
的小石头,造成了时间管理的涟漪,影响了生活。
自找的分心事物,指的是自己打断自己,原因是因为「让我们分心的事物(B),比正在做
的事情(A)更有吸引力」,一旦我们的大脑感受到原本做的事情(A)有点麻烦 / 有点累 /
有点让人想抗拒,就会忍不住受到(B)的吸引,然後分心。
因为写报告、专心上课、思考、流汗运动和下班进修……等,比起放空脑袋追剧,再配杯
手摇杯和鸡排,占据更多脑中的认知频宽(相关旧连结如下),於是大脑指挥我们抛下自己
原本应该要专注的工作,去选比较有魅力的後者。
因为大脑也喜欢新奇的事情,所以让我们忍不住常上网到处逛到处看,并打开各种app用
用,到处有亲朋好友的近况分享、娱乐影音和时事、各种通知和新讯息等着被点击,人们
只需要轻轻用手指,就可以马上看到,获得酬赏,而且免花钱,要不分心真的很困难(相
关旧连结如下)。
有时候「分心事物」是来自外部,比如说是:上司 / 同事 / 访客 临时找来、突然要开
会的通知,或是聚餐的邀约,甚至是社区窗外的临时施工声……等,这些分心事物,比起
自找的更不容易掌控,常受自己的角色身分局限,真的无法去逃避。
面对这些让人分心的事物,该怎麽处理呢?以下有几个方面可以参考:
1.自己能掌控的就「提前处理」,提前排除
为了避免受「分心事物」的突袭,可以考虑两种方式:「无干扰模式」与「干扰减量」。
如果自己真的必须要非常专注地完成一些任务,就千万不要挑战自己的脆弱,乾脆事先营
造一个「无干扰模式」。没有手机、没有床、没有食物、没有电视也没有其他有趣的娱乐
物(可以有饮用水和植物花卉),全时移除所有更有吸引力的关注焦点,让自己全心全意进
入极度专注的状态。
要是激烈的「无干扰模式」太困难,用佛系的「干扰减量」也能有效。提前设定一段可以
被干扰的时间,让自己在固定时段内可以尽情分心,想追剧就追剧、想上网就上网和想放
空懒洋洋就懒洋洋,只要不超过界线即可。
2.自己不能掌控的就「赶紧处理」,处理完就回归正轨
有的会议不能不开,有的人不能不见,有的任务不能不接,虽然他们其实没有高度的生产
力,却又不由得自己缺席,面对这样的情况,既然身在江湖,身不由己,就赶紧处理,赶
快开始赶快结束省时间,也避免一直搁着,占用着认知频宽。
3.无法变动的就「真心接纳」,并试着苦中作乐 / 好好享受
有些人际互动方面的任务,像是聚餐或聚会,或许是举行的时间不太吻合自己的生理时钟
,或许是很突然又不好婉拒,又或者是对方期待已久不好婉拒,完全无法变动的那就真心
接纳,把这段时光当成一种调剂,毕竟如果付出了宝贵的时间,还外加上负面情绪,或者
脑力来排解和对抗,无疑是雪上加霜。
在「分心的事物」是涟漪时开始处理,远比等到它变成惊滔骇浪涌好下手。
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