作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 如何时间管理?正确估算任务「所需时间」
时间Tue Mar 17 07:06:48 2020
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「是不是我错了 ,搞错了!天灰了 ,雨下着, 凝望着, 你走了,都回不去了。」-周
兴哲 〈怎麽了〉
不晓得你是否也常有以下两种经验:
制定了一些目标任务,也安排在每天待办事项,自己也没偷懒和逃避,但有些项目迟迟卡
关,进展有限。
跟朋友约好见面,却突然被塞车卡住,造成迟到。
对一个重视时间管理的人来说,遇上上面两种情况,真会让人觉得很无奈与不解,很想知
道为什麽会变成这样。「侯世达定律」提供了一个解答,让我们知道自己并非唯一这样的
人。
让我们依序认识「侯世达定律」,并破解它带来的盲点,进而能正确估算任务的「所需时
间」。
一、认识「侯世达定律」
什麽是「侯世达定律」?「侯世达定律」(Hofstadter’slaw)是由美国认知派学者侯世达
提出,内容是「人做事所花费的时间,总是会比你预期的长」。
「侯世达定律」的成因有以下几个:
1.生理因素,因为兴奋和期待让脑细胞活跃,释放的多巴胺产生时间可以变快的错觉。人
在考虑即将进行的事项,会不自觉缩短了预期的时间,造成明显与进行时的落差。
2.心理因素,因为「过度乐观」和「优越偏见」造成不切实际,前者把计画设想得太完美
,导致时间运用太梦幻;後者把自己的能力设想太好,觉得自己有超群的能力,或至少比
得上某个自己心中比拟的对象。
二、破解「侯世达定律」,正确估算任务的「所需时间」的方法
当我们对「侯世达定律」的成因有所认识後,该怎麽正确估算任务的「所需时间」呢?以
下有几个方法可以参考:
1.分辨任务是「熟悉的」或「陌生的」
人们常在行动时发现很多「意外」,尤其是进行陌生的任务,耗神又费时的「意外」经常
接二连三,大量耗费时间和注意力,让人筋疲力尽又失望惊恐。
歌手薛之谦〈意外〉有几句歌词:「明知这是一场意外你要不要来?明知这是一场重伤害
你会不会来?」陌生任务带来的「无知意外」远比「明知这是一场意外」更恐怖。
当我们制定任务时,如果能针对任务进行属性区分,误判的机率就能少很多。
2.一旦经过准备的就不再是「意外」,不妨多预想一些突发的情况
面对陌生的任务,或是一部分陌生,一部分熟悉的任务,「多准备」和「多想一些突发状
况如何应对」是比较好的。
预计要到一个从没去过的景观餐厅享受个浪漫的下午茶,除了事先查好设定好导航、查询
餐厅的营业时间、查过一些菜色和读过一些分享之外,也可以先打通电话预订(避免人太
多久候扫兴),也可以避免不巧遇上店家临时有事公休。
制定陌生的工作或读书时间计画,除了规划哪天或哪个时段完成,保险一点不妨连备用时
间一并写下(这比没完成才开始思考什麽时间来补好)。
跟朋友或客户约在一个不熟悉的地方小聚,不妨自己假想约定时间提前了一点,以免自己
临时找不到路、遇到天气状况变化、当地道路整修或塞车等突发情况耽误了。
面对陌生的任务,会遇到的意外往往比想像的多,所需的时间也是,多准备一点从容些。
正确估算任务的「所需时间」,能让我们少一点因为「自以为」所带来的挫折和失落。毕
竟,谁也不想满怀希望到达了梦幻中的世外桃源(勾勒的任务和目标),却发现大门深锁(
意外),最终只能功亏一篑,满怀无奈与落寞而归。
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