作者fadeeve (风霜落)
看板t-management
标题 [心得] <最有生产力的一年>内容扎实的生产力报告
时间Tue Dec 12 12:25:41 2017
※ [本文转录自 book 看板 #1QBrUm98 ]
作者: fadeeve (风霜落) 看板: book
标题: [心得] <最有生产力的一年>内容扎实的生产力报告
时间: Tue Dec 12 12:14:35 2017
部落格图文好读版:
https://doctorhsia.blogspot.tw/2017/12/Productivity.html
<最有生产力的一年>--一本普通上班族难以复制的生产力白皮书
<最有生产力的一年>,是一本札札实实的「报告书」--作者在毕业後的一年里,
实践了许多有关生产力的实验,最後归纳整理出所有他认为能够有效提升生产力的靠谱方
法--阅毕当下我原本觉得这本书有点琐碎,看了网路上几乎是一面倒的溢美之词,再仔
细读了几位大神级的书评之後(如绿角、市场先生、Wade Jin等),脑袋中才逐渐组织出
对於本书较清晰的架构;也由於本书在线上的讨论已经非常多了,本文就提一些我认为比
较有意思的地方!
生产力--「人」花「时间」执行「工作」的「有效产出」
先前看的许多有关效率和生产力的书籍,往往都是把重心放在争分夺秒的「时间管理
」技巧上,而这本书是从更宏观的角度出发,除了时间管理外,更多的是把重心放在「人
」和「工作」前後两个主体的管理上。
生产力,本就不该是用来夸耀自己在一天或一周内能工作多少小时,完成多少工作;
而应该是从长远来看,能「愉快」且「持续」的完成一些「真正对他人产生贡献」且「有
益自身成长」的工作。
另一本在网路上讨论度很高的书,李笑来的<把时间当作朋友>,主轴放在「没有人
能管理时间,你真正能管理的只有你自己」,仅强调了对自身「专注力」的管理;相较之
下,<最有生产力的一年>的逻辑更为合理且完整!本书作者在前言中提到的一个相关比
喻我觉得很贴切~~
世界上最疯狂的股票交易员成天都在疯狂的工作,把自己的休闲及睡眠时间缩减到最
低,尽可能把所有的时间都投入工作,因为他努力想要做得越多越好、越快越好。
世界上最虔诚的和尚成天都在冥想,一天只花一个小时去做其他工作,因为他希望自
己能充满正念的行动,做得越慢越好,越对越好。
股票交易员把所有的时间都投入了工作,但他太过急促,没办法好好思考工作的价值
与意义,在极度压榨自己体力和专注力的情况下,长期下来工作效率也会逐渐下滑;和尚
把他工作的一个小时充实的运用了,专心致志之下也能达到很好的工作效率,但充其量一
天也只有投入一个小时,在过度短暂的时间里,实在也无法达到我们一般人所希望的生产
力!
本书强调,「人」对於本身的「精力」和「专注力」的有效管理,「时间」的合理分
配,并且正确的选择「有价值的工作」,在这几个面向都确实达成之下,才能有良好的「
生产力」--总而言之,生产力不是单看短期的工作「效率」,而是指长期的真实「成就
」。
本书前言中就提出了生产力三大要素管理--时间、精力、专注力,也因此大家讨论
时可能会忽略掉另一个同样重要的主轴--「正确选择有成就的工作」--诚如皮肤科大
师林仲演讲时提到的一句让我印象深刻的话--「方向比火力更重要」--在投入各种努
力之前,请先确定炮口瞄准着正确的方向!
我认为更为适切的生产力比喻,就像一个冒险者想要顺利的取得山洞中的宝藏:
1﹒冒险者要有足够的HP(精力)和MP(专注力)--精力就像生命值(HP),血条够长
才能移动、探险、打怪,精力不够是撑不到後期关卡的!专注力就像法力值(MP),在黑
暗的山洞中摸索需要冒险者持续施放光亮法术,确认自己走在正确的道路上,如果专注力
不足就会在冒险当中迷失方向。
2.冒险者要安排足够的冒险时间--如果山洞非常崎岖难行,宝藏又藏在洞中极深
处,但冒险者只对这次冒险分配了过少的时间,再怎麽有效率的行动也无法完成任务。
3﹒冒险者要选择真正取得到宝藏的山洞,也就是真正有意义的工作--如果花了如
此多的精力、专注力和时间,却选错了山洞去冒险,终究还是会一事无成!所以在冒险者
在一开始规划时,就要选择与自己的等级和装备相符合的山洞,不要好高骛远过度越级打
怪,也不要一头栽进本来就没有宝藏的山洞!
因此,我们把本书从精力、专注力、时间和工作四个面向来解读,逻辑上就更清楚了
:
精力(Energy)
-健康饮食:多吃未加工的食物,吃到不饿为止;大量喝水,避免酒精和含糖饮料,慎用
含咖啡因的饮品。
-充足且良好的睡眠:固定睡眠时间,避免睡前使用蓝光屏幕,建立一套睡前仪式,良好
的睡眠环境,睡前8-14小时避免饮用含咖啡因饮品。
-持续运动:固定运动时间,有氧运动及重量训练并行。
专注力(Focus)
-冥想:每天进行冥想(作者每天冥想30分钟)。
-正念工作:同一时间内专心进行一件事情,避免多工处理,工作的同时维持「正念」思
考。
-去除分心诱因:尤其是要小心「网路」这个生产力大敌,作者本身从晚上八点到早上八
点是彻底关闭手机的!
P.S.本书在冥想与正念上的着墨不多。
时间(Time)
-善用生理黄金时段:在每日精力及专注力达最高水平的时段,进行最重要的工作。
-设立「维修日」:把不得不做的生活琐事集中在每周的某日处理(选择非生理黄金时段
)。
-用金钱买回时间:将低投资报酬率的工作外包给其他人,如家事助手和线上助理(
Virtual assistant,书中直译成虚拟助理会让人有点混淆,而我想未来会有越来越多的
事情可以直接委任给AI吧~)。
工作(Work)
-断舍离:将不重要甚至完全无意义的工作删减掉,把珍贵的精力、专注力、时间留给最
重要的工作--能给带给我们成长、乐趣及有高度价值回报的工作;作者甚至建议对重要
的事情,也可以试着投入更少的时间,因为能迫使自己高效率的投入更多的精力和专注力
。
-列出工作清单:作者提出令人眼花撩乱的大量清单理论,我个人觉得最实用的反而是本
书开头所提到的「三重点法则」--从每日、每周到长期,设定三个预定的工作目标,时
时提醒自己去完成它们,简单易行而且有效!
-明确工作步骤:如果要完成一个复杂的工作,尽可能订出详细的工作计划,把工作拆解
成一个一个可以明确施行的步骤,这样每次完成一个步骤都像往前迈进一步,提供大脑正
向的回馈,支持我们直到顺利克服难关。
由於本书是作者将部落格文稿汇整出版的读物,内容很扎实,但整体而言较为芜杂,
前後文有重复甚至有用词矛盾的地方(如书中前言中提到包含「时间」的生产力三大要素
管理,第三部分的标题却又写着「终结时间管理」@@......也可能是直译的问题啦),希
望後续再版时作者能花些时间将本书重新编排整合;本书多是叙述性文字,个人建议在某
些读者比较会混淆的地方,应附上作者自己使用的范例图表,可以增加读者的理解度,对
本书有兴趣的朋友可以看看作者的部落格,其实线上文章大都附有一些帮助理解的图片。
最後,我认为本书作者的成功经验,对於普通上班族来说是难以完全复制的!
作者本身就是在毕业後先放弃了应徵到的工作,全职地投入了生产力实验和部落格写
作,因此作者这一年的工作模式比较像SOHO族及自营商,所以作者提出的选择「生理黄金
时段」工作看上去很靠谱,但是大部分的上班族都不可能自行选择工作时间,也没办法在
精力和专注力不够时跟老板双手一摊说「我没电啦~放我回家~~」(当然如果想回家吃
自己的话是可以说啦XDDD)!我们多半都是在低HP/MP时还要继续撑着打怪,怪打太慢就
拿时间去堆QQ我们伟大的政府还帮着惯老板硬推弹性工时(完全离题ORZ);另外我们大
多无法选择工作内容,只能尽可能在工作当中挖掘出自我成长空间和找到个中乐趣(苦中
作乐?)。
作者提倡尽可能只喝水,这部分我非常赞同,因为酒精和含糖饮料对人体的危害非常
大;但作者又提到要大量喝水,甚至直接建议男性喝到四公升,女性喝到三公升的极大量
,这个我就认为要非常小心!我们要考虑到作者每天会运动105分钟,且一年的锻链让身
上多出七公斤肌肉,我想作者的每日运动强度也是非常高,这种每日进行高质量运动的人
需要喝较多的水没有问题,但如果一般人运动量没达到这种程度的话,过多的饮水量就会
导致肾脏的负担!原则上来说,每日饮水量应依体重来估计,可依「每公斤体重*30毫
升」的原则,70公斤的成人每日建议喝到2100毫升的水,避免摄取过多盐份导致水肿,大
量排汗後应尽速补充水分,少量多次饮水喝到不口渴为止,睡前也应避免过度饮水影响睡
眠。
书中各种清单的部分真的太复杂啦,看书都看得一头雾水,那更别说实践了!本人是
使用Evernote的免费版,可以在手机及电脑两个装置间同步,除了用来列出代办事项清单
外,看完本书後我也运用了「三重点法则」在每天一早或前一天晚上填上当天三项最重要
的工作,除此之外我也列上了三个长期目标:
1﹒做好每天的看诊本务--把每天最多的精力和专注力放在看诊上,遇到看不懂的
问题就要赶快查赶快问,持续成长学习,努力汲取经验,减少思考误区;而遇到奥客时尽
可能保持心情平和,当成人生的修行,下诊後就把情绪放下,不要带回家。
2﹒持续运动锻链--村上春树笔下的青豆说道:「肉体,才是人类的神殿。」(
1Q84),这句话我超级喜欢!希望自己能坚持每日运动,一周运动七小时。
3﹒尽量每周发一篇文章--李笑来在「通往财富自由之路」中提到持续写作是锻炼
「学习能力、思考能力、分析能力、沟通能力」中最直接且最低成本的方式,而且还可以
重复销售自己的同一段时间很多次,虽然敝人架设部落格并非营利用途,但我也十分乐意
把自己的时间能贡献给更多人^^b
综上所述,虽然本书不能全盘套用在每个人身上,但大部分的建议都确实可行,内容
丰富诚意满满,值得您一读!
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※ 转录者: fadeeve (114.24.130.106), 12/12/2017 12:25:41
1F:推 ThisIsNotKFC: 写得很好,感谢您的分享 12/14 14:40
2F:推 stzero : 感谢心得分享 ^^ 12/17 11:15
3F:推 hanz : 推一个,写的很棒! 12/23 19:29
4F:推 daphney2266 : 感谢分享 12/24 06:43
5F:推 ppiippi : 谢谢分享,有一些idea可行了 12/27 22:24
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