工作时间并非越长越好，少做一点照样可以成功，研究显示：「如果每周工作60个小时， 平均而言，生产力会降低25%。」所以，你需要更有效地分配自己的精力，何不试试这六 个「高效率工作流程准则」? 图文好读版 http://www.melodyliao.com/2015/07/90_21.html 1. 「先决定要做哪些事」 检查一下你的任务清单，如果充斥着各种任务及其截止日期，那就说明你的工作任务太多 。 想弄清楚任务清单上哪些该保留，就得估量自己的「个人投资回报」，也就是你对公司而 言有多少价值? 如果公司失去你会遭受多大的损失? 然後根据你的个人价值，算出你做 的每项工作的价值! 「哪些工作最重要？」——列出你最重要的十项工作职责，这些职责是否与老板对你的期 望相吻合？如果二者相差甚远，那就说明你没有为公司贡献出最大价值。 「只保留与目标相关的工作」——勇敢砍掉那些无助你进步的工作，拟一张「不应该做的 事情清单」。 2. 「为该做的事规划时间」 给每项任务设定切实可行的最後期限，开始观察你的时间利用方式，紧抓你注意力集中且 精力充沛的时段去完成最重要的工作。减少参加或召开冗长或偏离主题的会议，拒绝你工 作范围之外的杂务 (比如可以说「我乐意效劳，但真的没有时间！」或者「如果有其他需 要帮助的项目，可以告诉我。」) ，在拒绝别人时，要温和且坚定，但不必解释你拒绝的 原因。 3. 「专注 专注 专注」 各种干扰浪费掉员工28%的时间。远离那些干扰源，抽根菸、聊个天、上个网、回个Line …. 等等。不要同时处理多项任务，大脑根本不能一心多用，你只是在这些任务之间来回 跳跃，每次都会浪费几秒钟的时间，日积月累，你就浪费了好几年。 有时我们会因为拖延心态而无法专注，尤其在重要的大任务上。因为较大且重要的任务会 让人焦虑，也无法马上获得成就感，所以我们会因此却步。要避免工作拖延，可以将大任 务分割成子任务，并为每一个子任务设定合理的截止期限。 4. 「有效处理讯息」 减少每天的message接收量及接收次数 (Email, Line…)，如果可能的话，让员工帮你分 类整理电子邮件，删除那些浪费时间的邮件、退出那些没有生产力的邮件群组、停止订阅 那些不看也没关系的电子报、设定每天几个固定的时段收信，不要动不动就去收信，那会 使你分心。 不管是Email或文件，看完讯息後就要下决定，不要堆积。如果email中的事情可以两分钟 就处理完，就马上处理掉，不要将你的收件箱当作任务清单或归档系统。无论是文件还是 email，都尽可能不要处理两次以上。 5. 「停止鬼打墙」：良好沟通、解决人的问题 在工作中要主动锁定目标、定好明确的截止日期、清确地传递信息。 例如，一家汽车零部件生产公司的老总向财务部门要一份成本报价，要用在演讲中，他只 需要一个很粗略的报价，理论上花几分钟即可搞定。遗憾的是相关员工误解了这项任务， 认为老板要的是一份精确的报价，花费了数小时才完成…. 这种彼此间的误解浪费时间与 金钱，所以在跟团队或同事沟通时，一定要清晰、简洁。 凡是亲力亲为也会浪费时间，老板整天在员工面前追问工作进度，并无法提高员工的工作 效率！若你的老板喜欢紧迫盯人，除了听命行事，你也可以「以其人之道还治其人之身」 ，将所有的工作细节向老板汇报，甚至提前预测老板的需求，在他开口前就主动汇报所有 信息。 面对独断的机车老板，你得将一切留下证据。例如接受任务时要求Email形式，这样一来 如果有人责备你失职，可以借这些证据扞卫自己。 切勿漠视任何浪费时间的小事，不要为了省钱而浪费时间。假设你的手机只有在电池充满 电後才会显示电子邮件，一旦忘记充电隔天就会错过一些重要信息，但尽管换手机要花上 万块，你还是应该换手机，因为工作效率会提高，你也不会再焦虑。 6. 「做好健康及能量管理」 不照料好身体，高效工作便无从谈起，过度劳累会令生产力大打折扣。上午和下午要各休 息一次，午餐时间便该离开办公室出去用餐。此外，要尽情享受假期，休息时间就该将工 作抛诸脑後，充分地放松。 睡眠比你想像中还要重要。研究者们通过对5亿条Twitter信息进行研究後发现，人们早上 和傍晚所发布的信息显得更加积极乐观一些，在下午或夜间发布的信息则不那麽积极，研 究者认为上述情绪变化是由睡眠不足所导致的。「早睡早起」就能保持好状态。早睡有助 於肾上腺分泌（分泌出肾上腺素、皮质醇和脱氢表雄酮），皮质醇能够让你保持清醒，而 脱氢表雄酮则能够让你保持平静，睡眠越充足，身体所能分泌的脱氢表雄酮就越多。研究 也发现，睡午觉（半小时~一小时）可以提高後续的工作效率。 身体超重会消耗过多体能，注重饮食均衡不只是为了美丽，也关系到健康与工作效率。 康乃尔大学的研究人员指出，「每次只拿两样食物」可以让人少吃21%的食物；由於大脑 在进食20分钟後才接收到「我吃饱了」的信号，所以放慢吃饭速度有益於减少饮食；「更 换小一点的餐具」，这样你会吃少一点。 选择「选择积极的生活态度」——《小熊维尼历险记》中的驴子Eeyore总是看到生活的阴 暗面，一副悲观、消极的模样，跟Eeyore截然不同的是跳跳虎，总是蹦蹦跳跳，对生活充 满热情，你应该跟跳跳虎一样积极乐观，别总认为只有自己最倒霉，你的生活态度将决定 你的生活方向，应多接触生活态度积极的人。还有，「多花些时间跟家人相聚」能让你的 心灵得到慰藉；「多帮助他人」则会让你的身体分泌脑内啡(endorphin)，让你更快乐。 -- 轻松平衡工作与生活 请点 http://www.melodyliao.com ~ --

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