图文版请点 http://www.melodyliao.com/2014/02/18.html 最成功的人如何管理每一天? (关键18分钟) 许多关於时间管理的书，都想教会读者怎麽完成所有的事.... 但这是个错误，因为在资 讯泛滥的时代，要完成「所有」的事是不可能的，学习放手，和选择专注的焦点一样重要 。想用加法做时间管理，倒不如减法有效。最成功的人管理每一天的方式，是站在更高的 位置看自己，弄清楚什麽最重要，什麽该优先，然後专心一致，持续的向目标迈进。 管理这一年 一年想做太多事，肯定什麽事也做不好，何不只放五个重点?把五个重点分配在 「工作」 、「家庭」、「个人」三大领域，并把九成的时间都花在这五大重点上，一年下来肯定会 有不错的收获。每人每天都有24小时，并不是时间不够，而是时间被不重要的事情给偷走 、分掉了。 那要花在哪五件事? 每个人都不一样，「探索自己」是一生的功课，试着问问自己最佩 服的人是谁? 最让自己骄傲的事是什麽? 做什麽事的时候最废寝忘食? (玩神魔之塔不算 阿..) 为什麽? 唯有厘清自己的价值观，才不会浪费时间在不重要的事情上。 港星莫文蔚在访问的时候说：「我四岁起已喜欢在人前歌舞，要父母和哥哥坐着看我表演 。我自小已经肯定将来会干这一行，所以参加很多朗诵、弹琴、跳舞等比赛，处心积虑做 明星。虽然父母不很赞成，但他们对我有信心，明白我不是做坏事，由得我去尝试。」 一般人没有莫文蔚那麽幸运，从小就知道自己喜欢做什麽，就和大家一起考高中、大学、 往最热门的行业或公司钻...何必浪费时间摸索嗜好呢? 只是，花时间去追求真正爱做的事，找到你的同好，短期看来是浪费时间。但长久来看， 做喜欢的事会让你在职场有比较好的立足点，让你更容易「熬」过成为专家必须的「一万 小时」。「能力」、「弱点」、「独特之处」、「热情所在」，这四点是成功与快乐的基 础。这四种元素的交会处也是最佳投注时间与精力的所在。所以，想尽办法去参加「能赢 」的比赛，即使这表示你必须自己发明一个。 管理这一天 最简单的时间管理方法，其实是「养成习惯」。以脑科学来说，就是利用模组化的思考方 式来减轻大脑的负担。把想做的事情自动化了，就不需要拼命用毅力去做，所以可以减轻 意志力的消耗量。 就像小学生跟国、高中生，几乎每个人能不费力的在早上7点半到学校 ，身为上班族的大人却大多做不到，这并不是大人的意志力比较差，而是学生从小就习惯 早到的关系。 在工作上， 若能养成这18分钟的好习惯，就能够帮助你善用每天宝贵的时间，产值极大 化。 ．上班前花5分钟，规划当日工作重点。 ．每小时花1分钟，重新聚焦。把手机设定成每小时响一次，当哔声响起，深呼吸，问问 自己，过去一个小时是否有生产力? ．下班前花5分钟，诚实检讨并反省自己。问自己三组问题，例如：今天过得如何？今天 学到了什麽？需要向谁回覆最新讯息吗？快速写几封电子邮件或打几通电话，确保自己与 应该联络的人联系。 管理你的环境 迪士尼乐园的狮子不管是夏天、冬天都会固定坐在一个大石子上，让所有的游客都能 看的见。其中的秘密，在於那个石头是温控的，冬暖夏凉，所以聪明的狮子当然会选那最 舒服的点休息。想要提升行动效率，最好创造适合的环境，让你自然而然就达到目的。例 如作家最痛苦的就是赶稿，网路在赶稿时就成了罪恶的渊薮，釜底抽薪之道，是找一个没 有网路的咖啡厅坐好，最好也别带smart phone，把环境设定好之後，专心写稿就容易多 了。 这个世界不奖励完美但奖励生产，要达成生产只能透过不完美。别试图一次成功跨越一大 步，只要持续进行就好，挑选容易管理的小目标，好好执行，执行小任务能让你更常成功 ，因此建立自信。如果你的每个目标都能在一天或更短的时间内达成，你会拥有无数成功 的机会。 任何人可以达成任何事，只要具备三个条件： ．你想到达成 ．你相信自己可以达成 ．你享受尝试达成的过程 如果可以，我还想加上一个， 你达成之後要做什麽? 图文版请点 http://www.melodyliao.com/2014/02/18.html --

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