《聪明规划，让我们拥有更多时间！》 by苍蝇头‧小资家: http://goo.gl/ttiuJ ------------------------------------------------------------------------ 除了公司的事务之外，我还必须撰写部落格内容(偷偷说，也在准备出书的内容规 划)，以及每周超过十本商管书籍的阅读进度，仍规划每周1-2次的课堂讲座学习 ，还有各式家庭、娱乐的活动，这麽多的活动规划，难道我都不会被追着跑？ 都不会感觉到很多压力吗？ 针对这些超充实的规划，我不仅不会感受到压力，反而因为这些活动让我的生活 更加丰富多元，藉由不同的方式，让我可以学习到更多、更有趣的人事物，彼此 加乘、调和作用之下，反而让我对这样的生活上瘾而无法自拔。 我跟大家都一样，每天都只有24小时的时间，再扣掉七小时安稳的睡眠时间，其他 剩下的时间就得排进许许多多的活动，而在安排这些活动的时候，我都会先依据他 们的重要性，先进行分类，再来一一排进我的行程之中，只要能得到最多绩效的活 动一定先处理，也让综合性活动的效率达到极限(活动混搭)，所以以下跟大家分享一 下我安排行程时的一些原则： 挑出优先顺序 除了工作、家庭、娱乐、或是交际，这些活动的共通特点就是都需要不少的时间来经 营，都需要在有限的时间内达成最佳平衡的综合配置，来建立更充实的美好人生，所 以要如何把这些活动事项有效率的排进我们的时间表，就是最重要的事情。 在安排各式活动前，先评估哪些事情是重要且紧急的，先将这些事情安排到我们的行 程内，接着就安排重要且不紧急的事，其他不重要的事，千万别排进行程内，那些事 情即使非常紧急，也无法增进我们的绩效，所以让那些琐事踢出我们的生活。 增加效率 我们不可能把每件事情都做到尽善尽美，因为越是完美的工作表现，可能就需要更多 的时间来处理，所以有时别执着於完美先生的漂亮称号，尽可能地提升工作处理的效 率，也就是尽量挑选那些可以只用少少的时间能达到更多绩效的工作，这样不仅可以 让我们得到更多的自信心，也可以让我们有更多时间来解决最重要的工作。 混搭我们的活动 有许多的时候，我们可以主动打破各类别的界线，让工作可以跨进家庭，让朋友可以 与工作结合，例如可以邀请朋友来参加公司举办的派对，不仅可以兼顾公司的交际活 动，也可以让朋友一同享受快乐时光，所以只要能寻找相同属性的活动，可以利用混 搭的方式来让我们的行程表瞬间清空不少时间。 避开浪费时间的小细节 有些活动看起来很重要，但其实都会浪费我们的宝贵时光，例如早晨进公司在处理电 子邮件时，常常不自觉地花费很多时间在处理不必要回覆的信件，所以应该在处理邮 件之前，先依照主旨的重要性来进行分类，先挑选重要的事情开始依序处理，这样才 能增进我们工作的效率，有时候要张大眼睛留意各式活动是不是有暗藏陷阱，是不是 会不小心偷走我们宝贵的时间，若一发现这些状况，要尽快摆脱他们的纠缠，让我们 的时间可以留给真正有价值的活动上。 时间的流逝，可如同涓涓细流般的优雅，也可以如同大江奔流般的狂泄，这都取决我 们如何安排各式行程，所以我们应该担任聪明的时间调节器，让我们的时间规划能更 加地有效率。 如果大家有其他时间管理的小撇步，欢迎留言来与大家一起分享喔！ -------------------------------- 服用时间: 三餐饭後加一杯温开水! 欢迎订阅苍蝇头小资家最新文章 http://www.bossfly.net/ --

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