《时间管理的10个小技巧》 by苍蝇头．小资家 http://www.bossfly.net/2012/08/10.html ---------------------------------------------------- 在创业的过程中，每天都在跟时间赛跑，总要担心这个产品的生产进度，还要担 心那个活动的规划流程如何，还有一堆客人的要求还没回覆，这一大堆相关的事 情，都必须花费你最宝贵的时间来处理，所以被这麽多事情围绕的我，每天都在 强化自己对时间的掌控力与专注力，努力地在许多琐碎的事务中善用时间，因为 被时间追着跑是一件很可怕的事，这不仅会让你事情处理不好之外，也会让你的 心情变得很烦躁，所以若能试着善用时间，甚至是掌控时间，那麽我想你离成功 就会越来越近喔! 有很多文章或是书籍都有谈论到关於时间管理的技巧，但总归来说，我认为以下 观念对於建立时间管理来说，还颇有助益，分享给大家!! 1.重要的且急迫的先处理 早上的精神跟思考是最清晰明白的，所以早上必须安排一些较为重要且具有急迫 性的工作，利用最精华的时段处理最困难的工作，让你一天的进度大幅超前，下 午就可以悠闲地喝下午茶! 2.这不是马拉松，来个冲刺吧! 别像马拉松长跑一般，把所有的行程都拖到最後，等待终点线的冲刺，漫长的拖 延只会让你的怠惰虫不断的孳生，导致所有的事务变成一场灾难，所以试着把大 事务切割成多个小目标，专心地一一完成，这样不仅比较有成就感，也比较有效 率，所以带个闹钟去办公室，来几场极致的计时短跑吧!! 3.自己的事绝对优先 行程表内常常会有其他团队成员的共同行程，别犹豫，先完成自己该做的事，再 来考虑帮助他人吧!! 4.订出明确的期限 每件事都该有他的截止日期，就像一场比赛若没有结束时间，每个选手都会提不 起劲来认真比赛，所以订好目标後，为每件事订个截止日期吧!! 5.像个机器人按表操课 例如星期一就是固定排定撰写会议记录，星期二就固定排定客户拜访行程，让工 作流程可以固定化，固定流程的好处是，可以在前一天先预先准备，好预先进入 备战状态，这样或许你可以买五件不同颜色的衣服，看到不同的颜色就知道今天 该做什麽事啦! 6.别猜测，问明白! 遇到不明白的交办事件，务必询问清楚，别揣摩对方的心意，这样不仅会冒着搞 砸的风险，还会浪费自己宝贵的时间。 7.你不是超人，有问题请求救! 别试着自己完成所有的工作，想想看有谁是擅长於此项业务的人，可试着请教他、 麻烦他、甚至外包给他，重点是让工作流程顺利完成。 8.仔细观察时间表 以小时为单位，追踪自己的时间，纠出浪费光阴的罪魁祸首，进而改进自己的习 惯，这样你就会发现，是时候该重新规划你的新时间表。 9.即时的修正 针对较於繁复的工作，或是较需思考、筹划的事务，可放慢、拉长工作的时程， 以避免出错，有时太过於坚持时间表的规定，反而会使工作呈现的不够完美，所 以放心的修正吧! 10.喘口气，笑一个吧! 轻松一下，深呼吸，对身旁的人笑一个吧!紧张、充满压力的环境，只会使工作 效率降低，别掉进时间管理的陷阱里，别让它控制了你的情绪!跟着我先仰天大 笑三声，哈~哈~哈!!! 掌握时间的一分一秒，把行程表排满档，也许会带给你一种满足感，但适时地把 休息也排进行程表，应该可以带给你更好、更健康的满足! ------------------------------------------- 我每天都会在FaceBook分享创业心得!! http://www.facebook.com/BossFly.net 欢迎加入一起分享创业大小事^^ --

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