本文转载至女人迷网站 http://www.womany.net/read/article/339 想创造成果，你需要的不是天分，关键在於正确的习惯。 成功的重要资源是时间，该怎麽运用时间？该如何订定目标？ 该朝什麽方向前进？在漫长的人生中，如何持续成长？ *记忆不可靠 知识工作者想创造成果，首要工作是记录自己如何运用时间。 时间是财富。可惜实际上大家管理时间并不像管理财富这麽小心谨慎。 人对金钱的进出特别敏感。收入变少，当然会开始节流。 但即使浪费今天的时间，明天还是有同样多的时间可用， 而且没有损失，所以大家当然不在意时间的进出。 然而光阴似箭，岁月如梭。 人生的时间并非无穷尽，所以支出时间的品质能左右你的成果。 想判断支出时间的品质，必须先记录自己如何运用时间。 人的记忆靠不住，公司老板以为自己把时间花在重要客户身上， 记录时间之後，才发现那只是自己一厢情愿的想法。 没有人能想得起昨天每一分钟做了些什麽，正因为如此，才需要记录。 假如不记录，说再多理想的时间运用方法也只是空话。 记录，是管理时间的第一步。 从现在起，请记录自己在这两周如何运用时间，越详细越好。 记录时请记住下列几点： ．目的是删减工作，或发现可以交给别人的工作 ．先忠实记录行为和活动（事後再分类即可） ．记录时间要包括不工作的时间、周末假日，只有睡觉时间除外 ．分类不只是区分种类，应该按照目的来区分 　　不正确的纪录：四月二日晚上七点到九点　吃饭 　　正确的纪录：四月二日晚上七点到九点　和客户谈事情（吃饭） ．不管是什麽行动、活动，都要详尽记录，甚至以分钟为单位记录。 记录时间可以让你有很多宝贵的新发现。 每年最好定期记录自己两周的时间用法，一年两次。 *记录可以呈现真实 看一下时间记录，就会清楚看到自己没有花时间处理重要的、 想做的、应该负责做好的事。 观察成果没有进步甚至开始退步的人如何运用时间，会发现不可思议的共通点。 他们在几年前运用时间的方法至今不曾改变。 这些人几乎不曾想过如何提升每小时成果的水准，不曾用心提升自己工作内容的重要程度 。拚命处理眼前的工作，延迟重要的或应该做的事情。 如果组织内有很多人几年来都负责同样工作，请提高警觉。 每小时的工作效率也许变高了，每小时创造的成果的水准却很难提高。 要提高成果的水准，必须改变时间的用法。在看时间纪录之前，请先确定下列事项： ．现在应该做什麽 ．重要的事情是什麽 想清楚之後，再看时间纪录。 你花了多少时间处理符合这些问题的工作？ 这就是你运用时间的方法。请先看清楚实际情况。 排除没有生产性的活动 下一步是有系统的管理时间。找出浪费时间、没有生产性的工作，加以排除。 不管是什麽工作，都应该想想：假如不做，会怎麽样？如果不做也不会怎麽样，就该立刻排除这项工作。 必须仔细找，才能注意到没有生产性的活动。必须提高警觉，找出应该舍弃的工作。也许工作成果勉强合格，但你的工作中应该还是隐藏着不具生产性的活动。 重点在於顺序。顺序有「优先顺序」和「落後顺序」，必须根据顺序，机械式的做决定。例如每年固定舍弃以往工作内容的两成，定期筛选。 腾出时间唯一的方法，就是舍弃非必要的工作。 ．这项活动能创造成果吗？ ．这项活动的效率好吗？ ．这项活动只是出於习惯吗？ ．这项活动真的重要吗？ 除旧才能布新。请小心思考工作的重要性，不要轻易受到每天的情况影响。 *把工作交给别人 想把时间花在重要的工作，就得把别人做得来的事情交给别人负责。 有成就的人擅长授权，尽量把工作交给下属或同事。关键在於重复思考下面两点： ．这项工作真的得靠你自己处理吗？ ．这项工作和三年前一样吗？ 工作交给别人之後，请把多出来的时间用在更重要、更有价值的事情， 例如构思未来的蓝图、规画运用客诉的机制、开发新的商机等。 业绩好的组织会持续聘用新手，维持可以代上级处理工作的人力资源。 如果工作内容和三年前一样，可以想见成果不彰。 把工作交给别人才能腾出时间，有更多机会挑战自我，持续成长，提升组织的成果。 想营造这种良性循环，请先从自己做起。 -- ◥◣ ◢◣ ◢ 【Womany.net】新女人的读‧逛生活网站 ◥◣◢◤◥◣◢◤ ◥◤ ◥◤ http://www.womany.net/ ◥◣ ◢◣ ◢ https://www.facebook.com/womany.net ◥◣◢◤◥◣◢◤ ◥◤ ◥◤ --

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