作者jinoo (CONTINUE)
看板t-management
标题Re: [问题] 一直被打断的工作
时间Tue Apr 12 19:49:24 2011
※ 引述《mogli ()》之铭言:
: 目前在帮学生做出国游留学的谘商,
: 每天除了行政工作外,电话和临时交办,
: 需要面临随时中断工作的学生谘询,人多的时候可以一天没有间断,
: 一次服务时间需要5~10分钟左右,
: 现在比较好一点点因为已经建立了早上不接受谘商,中午後开放,
: 不过这样还是觉得时间被切得非常碎,稍微想帮同学多解释一点,
: 就会面临工作做不完常态加班的局面,而且想要写企划书这种需要脑力密集的东西,
: 根本就不太适合在办公室作。
: 有没有甚麽建议能改善我的时间管理呢?
我目前在做的工作,也是常常要面对很多单位的打断(每天超过10个单位吧)
但是又要抓紧时间赶快做脑力密集的工作。不过最近小有心得,分享一下!
你可以利用早上上班前,提早10分钟规划今天的工作内容,然後预抓今天有多少
谘询需要做,大部分下午时间学生都会几点来找,那之前把工作陆续做,这样就
不会有一种怎麽都没有做完的感觉!
下午如果学生来找中断工作了,也可以准备一本笔记本,中断前纪录一下思绪在哪,
接着等到学生离开後,可以花比较短的时间进入状况!
快接近下班的30分钟,开始检视自己今天的工作进度,在给自己简单写个明日预定
工作项目,不用很细,但要写出轻重缓急(你可以分重要与紧急来归类),
像我会把很急又重要的项目前面话个星星之类的!
加油罗!我觉得这样的工作型态其实满可以练习反应能力的,我满享受到处被打断
跟到处处理异常的生活~以上希望对你有帮助!
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◆ From: 113.161.82.210
1F:推 loon :推~记下中断前的思绪以及待办事件清单真的很好用! 04/12 20:14