作者peter11024 (彼得詹姆斯)
看板t-management
标题[分享] 时间管理有目标
时间Mon Jan 3 20:40:06 2011
时间管理有目标
一个朋友正在上时间管理的课程,讲师要求上课的学员做「登记时间」,每半小时登记一
次,目的是要了解实际时间运用的状况。
通常登记时间的练习会一次为期三天,之後检讨,把所有登记的项目,依
重要紧急、重要
不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急的四种层级区分,并算出这四种状况的比率分配,
然後检讨自己如何在时间管理上,做更好的管理。
【心得分享】
时间管理一直是职场人最重视的课题,常常,规划好的事(重要但不紧急),总是被一些
紧急但不重要的事给打乱了步骤,若是这种状况常发生,则不妨试试「
封锁时间」。
所谓「封锁时间」的意思,是
特别为自己把某个时间区段封锁,不允许任何人打扰(包括
不开会、不接听电话),这段时间完全属於自己,让自己能专心做事,有效率完成任务,
封锁时间可能是半小时或是稍微再更长些,进行的频率可以依个人来调整。当然,若自己
常需要处理「紧急且重要」的事,有时就并非是时间管理的问题,可能是没有充分授权,
或是属下解决问题能力,有待提升。
(作者服务於外商公司)
【经济日报/周怡秀/20101230】
http://pro.udnjob.com/mag2/pro/storypage.jsp?f_ART_ID=61358
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