小芸是我们家的邻居，今年考进了北一女中（台湾最好的女子中学），这本来是一件好事情，没想到她却烦恼地要命。 “小芸，怎麽上了北一女後，心情反而变得不好呢？”我问 “没有啦，是因为高中生活和我想像的不一样。”小芸回答 “怎麽不一样法？”我又奇怪地问 “北一女大家都是佼佼者，课业当然不能落後，但是没想到社团也要花很多时间，我也想参加奥林匹克数学竞赛，忙得连睡觉时间都不够了。”我仔细看了小芸，果然有黑眼圈。 “我前阵子刚刚到北一女演讲时间管理耶，也针对这个问题深思很久，解决的方法叫做吃青蛙，有没有兴趣听看看呀”我微笑地说 “吃青蛙，这是甚麽东西呀。”小芸张大了嘴吧，哈哈，我不禁大笑起来 何谓吃青蛙？ 假如每天早上你的第一件事就是要活吃一只青蛙，那麽接下来的一天，就没有甚麽能够难倒你。 --博恩.崔西，<<吃了那只青蛙>> 何谓青蛙？青蛙就是我们最大，最重要的那一项工作，做了这件事情，会对我们人生具有正面影响力，但是同时这也是我们最容易拖延不做的事情。这篇文章我们会提到吃青蛙和无敌星星两个概念，也就是”找出我最重要的事情，完成最重要的事情”。 吃青蛙的概念是我从一本<<吃了那只青蛙>>（英文书名： Eat that Frog），得来的。由知名的激励大师博恩.崔西所着，是一本轻薄短小的好书，我也摘录书中一些佳句，先和大家分享。 -- 你要如何吃完一只大青蛙？ 答案是：一口一口吃。 -- 吃掉的青蛙越大，你所得到的活力越大 -- 假如你需要吃掉两只青蛙，先吃最丑的那一只 -- 问自己"眼前甚麽是我最大的青蛙？" -- 把工具全数准备好，再开始吃青蛙 -- 只有2%的人可以不用他人鞭策，自己选择青蛙吃下去，我们称这些人叫做领导者 -- 摆脱蝌蚪，专注在青蛙上 小芸遇到的时间管理问题 小芸的所有的时间除了睡觉外，就是活动、课业、社团这些事情占据了。但是问题来了，遇到要考试了，需要的时间就增多，但是小芸又不想牺牲活动及社团的时间，这样就让小芸熬夜应付课业，反而效果不彰。 准备课业或考试，就是小芸的青蛙，小芸想要功课好，又要参加社团及活动，就要有效的”吃青蛙” 我也针对两个重点和小芸分享我的经验 （1）你要如何吃完一只大青蛙？ 答案是：一口一口吃。 君子之道，辟如行远必自迩，辟如登高必自卑。 --《礼记·中庸》 我们吃青蛙当然不是毫无方法的吃，举例而言，小芸可以养成每天早上早起预习功课的习惯，因为早上其他同学都在睡梦中，往往有一两个小时自己单独的时间，没有人打电话，没有人会用QQ来骚扰我们。 这样有一个大块时间能够专注在预习今天的功课上，先看看功课表今天要上的科目，先浏览一下之前的进度，做个复习，再预览一下今天老师可能上到的进度，研读一下，并把上课想要提问的问题写在笔记本上上课问老师或者和同学讨论。若是有空，还可以尝试自己先解解看自己提问，我相信这样的习惯一定可以帮助小芸面对好一天的课业。 台湾知名设计师姚仁禄老师曾经说过"生活就该像麦可． 乔丹打篮球一样，看起来是非常快速的切入上篮，但是他的「快」却是用无数个「慢」组合起来。 "。看似复杂的工作，事实上可以分解成许多小的行动，我们只要掌握重点，不断前进，留意时间的流逝，让自己保持专注状态，看起来很快的动作，事实上做的时候，心境上觉得是很慢的。 妥善运用大块时间，把复杂工作切割成小行动，可以帮助我们吃下一大只的青蛙，一天能够数次进入无敌星星状况，小芸一天中甚至可以吃下好几只的青蛙呢。养成自我鞭策的习惯，建立一份把份内之事做得又快又好的名声，是一个很有价值的资产，值得我们努力。 （2）吃掉的青蛙越大，你所得到的活力越大 “畅流”(原文为：Flow)意即一个人完全沈浸於某种活动当中，无视於其他事物存在的状态。这种经验本身带来莫大的喜悦，使人愿意付出庞大的代价。 出现时， 一个人可以投入全部的注意力，以求达成目标；没有脱序现象需要整顿，自我也没有受到任何威胁，因此不需要分心防卫，我们把它称为"畅流" -- Mihaly Csikszentmihalyi，正向心理学与创造力领域学者 运用无敌星星的方法，先让自己进入可以专注解决复杂任务的状况，就可以迅速有效率的处理手上的"青蛙"，逐步向终点推进。有趣的是，虽然做的是一件很辛苦的工作，我们却颇能乐在其中，一直到吃完青蛙，休息一下，自己还觉得精神振奋，回家也不觉得特别累。 我觉得要进入"畅流"的状况，有一些要点，例如要有暖身的时间，先作一些小工作，轮替一下不同的小事，这就好像要开始典礼时，前面有些铺陈的仪式，接着才进入主体活动本身。除此之外，记得要疲倦之前就要先休息，最後，我会在隔天早上写日记检讨，有哪些作法可以改善，让下次要吃类似的青蛙时，可以有更好的方式。 一次又一次吃掉青蛙，我们也获得成就感，不只是因为我们完成结果，也在於吃下青蛙的过程中，逐步建立一套良好的系统，得以精益求精。每天都能“吃青蛙”其实是一个很好的习惯，持续这麽做，我们会发现我们完成复杂任务的能力迅速增强，对自己自信也能增加。 何谓无敌星星？ 有时候我们会有事情很多，自己做事的意愿又很低的状态，但是还是要面对，我发现需要一个很实务的方法帮助我们还是能吃下青蛙，这方法就是"无敌星星" 。 有一个电动玩具叫”超级玛莉”当玛莉吃到无敌星星，在一段时间内就所向无敌（这类似我们刚刚提到的”畅流”）。这时候玛莉碰到蘑菇、乌龟、火球这些敌人都能顺利通过，一路往前冲。若我们生活中也吃下无敌星星，虽然工作很多，但是自己处理问题的状况就是特别好，兵来将挡，水来土淹，就算事情蜂拥而至，但是我们轻描淡写就处理完了。将像我们就好像处在无敌的状况，可以冲、冲、冲。 现在是周日的上午九点，下周六，小芸是国中同学会主办人，电话一个都还没打，上周五放学前小芸的老师要求周一交出一个英文报告，还有下午小芸的学姊要来家里，房间里面还是一团乱。现在要快点把英文报告做完，电话打完，整理房间，更糟糕的是，现在觉得好烦，甚麽都不想做，天啊，救救小芸吧。 这时候我们需要无敌星星来帮忙，问题来了--如何能够让小芸进入无敌星星状态呢？ 首先，小芸要准备两个工具，倒数计时器及一张纸。 拿出一张一张纸，写下小芸要做的事情，一个是打电话给国中同学、一个是写周一的英文报告、一个是整理房间。写在一张纸後，右边写上三个5、三个10、三个20。她知道写完英文报告其实对她而言是最重要、最困难、却最不想做的一件事，嗯，这就是小芸今天要吃掉的青蛙。 开始无敌星星第一阶段，将倒数计时器，设定5分钟的时间，按下开始，小芸就开始打电话，直到倒数计时器 "Beep、Beep" 。由於只要打五分钟电话，所以不难，完成第一步。 之後就切换成英文报告，也是写5分钟就好，因为我们的目的是--做好进入无敌星星前的暖身，有人说五分钟哪能做甚麽，事实上，小芸可以阅读一下背景资料、打开电脑、搜寻相关资讯等合起来花不到5分钟就能完成，完成第二步 。 倒数计时器又响起时，开始整理房间，因为只有5分钟，所以做起来也应该也不难，完成第三步，就这样子小芸已经逐渐暖身起来，可以进行到第二个阶段。 无敌星星第二阶段，将倒数计时器设10分钟，开始打同学会电话。很奇妙的，小芸觉得这次难度会低得多了，打起电话来越来越顺，和同学谈笑风生，联络交流各种讯息。 10分钟一下子就到了，换写英文报告，奇怪这次心情轻松的多了，打字越来越快，还不时想到许多新点子，小芸几乎是停不下来，直到倒数计时器发出"Beep、Beep"的声音。是的，小芸进入了无敌星星状况，人动作开始快起来，却是越快越专注，写英文报告如同行云流水。 接下来整理10分钟房间，这时候因为进入了无敌星星状态，整个动作也非常快，而且心情很轻松。 第三阶段，小芸继续打电话、写企划案、整理房间，这次有20分钟的时间，因此一下子就打完所有电话，写了些企划案，整理好房间。目前只剩下英文报告，还没有完成。小芸稍微休息，吃点点心，之後一鼓作气把英文报告完成了，吃掉了今天的青蛙。 无敌星星帮助我们”先吃掉那只青蛙” 而为甚麽小芸会产生无敌星星的状况呢？因为人的头脑存在着意识及潜意识两个部分，例如第一阶段中我们要写篇英文报告，虽然一开始我们只做了准备动作5分钟，但是我们在做其他事情时（打电话及整理房间），我们的潜意识也不断搜索之前写报告的经验，整合接下来时间要如何继续写下去。到了第二阶段，我们就能够打出一些报告的内容，到了第三阶段，我们就有更多潜意识搜集到的资料，帮助我们完成报告。 在整个运用无敌星星技巧做事的过程中，切换工作项目等於是休息，因此可以持续做下去，但是也要记住适当的要休息一下（每三十分钟要站起来走一走、喝喝水、看看窗外）。因为心理上虽然不疲惫，但是身体会受不了。 最後总结一下无敌星星如何帮助小芸”先吃掉那只青蛙”？有个口诀 列出待办清单 按下倒数计时 项目做五分钟 有了二就有三 登登登。登登。登 （超级玛莉的歌曲） 列出待办清单：注意先列出大约三、四件事情，重要的事在执行的阶段里不要增加待办事项，完全处理好这三、四件事情（尤其是青蛙），再做别的事情。 按下倒数计时：请准备一个倒数计时器，因为这样才能清楚看见还有多少剩余时间，这会让我们更加专注。 项目做五分钟：会用到无敌星星，就是因为我们不想要做这件事情，因此要对自己宽容一点，先做5分钟开始（如果精神状况很好，也可以从更长的时间直接开始。） 有了二就有三：若是完成第一个阶段5分钟，就会做第二个阶段10分钟，完成第二阶段，就会进入第三阶段20分钟，无敌星星就是如何神奇。 登登登。登登。登 （超级玛莉的歌曲）：只要用这样下去，到了第二或第三阶段，我们就能进入无敌星星的状况，顺利吃掉青蛙，还顺便完成一大堆事情罗... 结语 小芸不愧是个北一女中的高材生，学会了运用无敌星星吃青蛙的方式後，脸上黑眼圈不见了，微笑也重新回到她的脸上，这才是我们心目中的小芸呀。 前天碰到小芸，又聊了起来 “最近的高中生活如何呀？”我问 “得意极了，”她微笑说”我决定高中就要直接申请美国大学，但也要一边准备大学的学测（台湾的高考），还参加奥林匹克数学竞赛，最近我还甄试上了北一女仪队呢。.....”小芸滔滔不绝地说个不停。 北一女仪队呀，真是令人羡慕的高中生活呢，这个小芸吃青蛙的故事就要结束了，下次见。 ----- 更多时间管理文章（将近三百篇） http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/36802041 --

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