图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/30359515 昨天下午3：30我和仕育到达101大楼的73楼，在Google台北办公室做了一场时间管理的演讲。 很巧的是这是我几个月来到过的第四个Google办公室，从去年九月北京办公室、11月是Mountain View、12月是上海办公室，台北办公室是最高的一个。 这次是应Andy的邀请对台北Googlers做一小时的演讲，我一直很喜欢Google的气氛及公司文化，因为讲师最高兴的是能够教到一群聪明的学生，昨天这场演讲就有这种的感觉。也有许多的学习，以下是我的心得。 （1）偶然＋偶然 首先是偶然的力量，我和Andy相识以及这次到Google演讲可以说是偶然＋偶然。 2008年12月的时候，我透过Google的朋友Richard邀请他们到Taipeimac演讲，当时讲者就是Andy，那次讲座让Taipeimac的朋友了解了许多Google Map的功能。Andy的演讲非常幽默，那时就对他留下深刻的印想，这是第一个偶然。 去年9月到北京演讲，和Google场次的主办人刘巍、双峰聊起来，没想到都是好朋友（因为双峰、刘巍也是Google Map团队），当时刘巍还特别帮我写了封信给Andy，这是第二个偶然。 前几周好友Vista举办了一场智慧型手机的研习会，Andy也受邀担任其中一个场次的讲者（目前他在Andorid手机团队），结果又不期而遇了，也促成这次到Google演讲的因缘，这是第三个偶然。 年纪渐长，越来越喜欢偶然、自然，越来越不喜欢强求，很奇怪，我觉得Google也是这种风格耶.... (相片出处：Mulberry制作八页小书) （2） 八页小书和演讲内容的结合 这场的讲座时间是一小时，题目是黄金时间管理，我用三个重点一个工具串成整个演讲：三重点是效益大於效率、时间大於金钱、团队大於个人，一个工具是八页小书。由於架构明确，一个小时的演讲很顺，有如行云流水，还有时间做Q&A。 这样架构的演讲我讲了数十场，也让我不断地学习及进步。以我们幸福行动家的架构来说，这演讲专注在八页小书每日计画的实际运用。 效益大於效率，讲的是吃青蛙，也就是今天最重要三件事。 时间大於金钱，讲的是倚天剑，也就是批次处理行动清单。 团队大於个人，讲的是屠龙刀，也就是近期需要注意专案。 这就是进阶班要讲解的八页小书加强版应用，刚好利用到Google演讲的时候来练习一下，也相信2/27时，大家的收获能够最大。 我觉得时间管理系统是很有延展性的，藉着每一次准备，就有机会深思整个演讲的架构；接着，藉由学员及助教的回馈，吸收大家的意见；最後利用写部落格文章来做检视，并把思考内化到下一个课程中。这样形成一个回圈(Loop)，演讲越久，功力越深。 （3）武林至尊宝刀屠龙 特别针对屠龙刀（任务清单）特别来讲讲这次演讲後的收获。时间管理就是帮助我们从现况移动到期望的方法。因此我们的每日计画中除了知道今天的青蛙、行动清单，也要有任务清单，这样的效益才大。 任务，分成三个部分，首先是个人期望，接着是关键资讯，最後是现况NA(下一步行动)，我们以今天去Google演讲的任务为范例 a. 个人期望：意指我希望这件事情做到什麽程度。例如我对到Google台北的期望是，建立良好的互动关系。 b. 关键资讯：执行任务时，不外乎人时地物需要注意，我称之为"关键少量资讯"，因为这些资讯量虽然少，但是可以帮助我们做事行云流水，不会做到一半因为资讯不足卡住。以这场演讲为例，需要注意的关键资讯有 人：Andy（我通常会附上电话） 时：1/29 15：30到达、16：00演讲 地：101大楼73楼 物：八页小书、投影机接头 c. 现况NA：最後，我们要由现况向期望前进，要靠行动，经过思考後，这饿任务还有以下三个行动要做 打电话给Andy最後确认 打电话给助教仕育确认到达 印出足够的八页小书范本 我慢慢发现，人生做事的品质常常就是能不能把每一个任务做到尽可能地最好，不仅是行动的层次，还要能把任务管理好，因此在每日计画中就包含了任务层次的管理。 除此之外，还有个”隐形收件匣”的概念，八页小书中不另外设置收件匣，行动清单及任务清单本身就是收件匣，和这些不相关的事情，我用iPhone上面的iForger程式来蒐集（未来会上app store）。 结语 演讲完，和这次的助教仕育在一楼的starbucks喝咖啡，讨论一下今天的演讲，仕育说，他对今天提到的"自己走路"部分最有体会。 我也深以为然，这几年在外面演讲，碰见两岸许许多多的优秀年轻人，工作能力很好、人又聪明、但普遍都缺乏"自己走路"的自信。Andy其实在这点上就表现的非常的棒，是我认识年轻朋友中的佼佼者，但是我的期望一向不仅於此，我希望能够帮助更多的人找到自己的路，并坚持走下去。 这对个人，对这个世界都是好事，这也是我最希望拥有的能力─帮助他人"自己走路"。 对了，看看有没有有能力有胆识的朋友要挑战Google的工程师职位，Andy也请我如果有优秀的Coding人才到Google面试，如果您想要尝试和全世界一流头脑共事的机会，就来找我吧，我会把您介绍给Andy。 --

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