图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/29724825 前几天一位教育训练界的朋友听完我的演讲，问了我一个问题 "你觉得你的时间方法最大的不同是什麽？" 嗯，好问题，我思考了一下，把Steven Covey的方法和我们幸福行动家方法做了一个比较，说明给她听。 过了两天这位好友和我说，对我解说我时间管理的方法感到很新鲜，让她很短的时间内就有了一定程度的了解。我开始深思她所说的话，体验到不同方法的比较让我们有新的眼光来看待同一件事情。 由於永锡的幸福行动家时间管理源自David Allen的GTD理论，因此我特地选了差异比较大的Steven Covey的时间管理理论来比较，果然产生了很立体的对比，这篇也就是我所思考的心得，和大家分享。 1 ABC 优先次序 VS Context 场合清单 都是以行动为核心，但是制作清单的分类不同 a. Steven Covey 重视优先次序，用ABC来做优先次序，因此要优先做A类清单的事情，这样才能效益大於效率。 b. 幸福行动家 重视场合，这些场合有两大类，一种是工具(电话、电脑、自己动手、思考规划），一类是地点（家中、办公室）。利用不同的场合来将行动分类，制作成行动清单。 我自己是比较偏好场合的模式来制作清单，但是有时候我也要求自己先做完某些A类的事项，也就是说以场合为主，重要性为辅。 2 时间管理四象限 VS 六个流程 两种方法都需要决定要先做哪些事情，一个用四个象限矩阵，一个是用六个流程来找出今天最重要的事情。 a. Steven Covey 利用Time Matrix判定要先做哪件事情，第二象限（重要却不紧急的事项）是最大的重点。Steven Covey的重点是，如果有时间要提早完成第二象限的事情，这样子我们的时间管理能力就能够真正提昇。 b. 幸福行动家 判定如何决定哪一件事情先做的方法，则是使用系统。这个系统里面有六个流程，蒐集、加工、组织、排程、行动、检视。蒐集和加工这两个部分是Steven Covey所没有提及到的，藉着蒐集内心的杂事并加工成行动，让我们的潜意识的事情得以清空，并纳入系统，这是幸福行动家时间管理和其他时间管理最大的不同。 当然第二象限的概念非常重要，但是我个人的意见是建立好蒐集及加工的习惯我认为是更加重要的基本功，因为把心管好，事情自然就管的好，自然会做好第二象限的事情。 3 规划金字塔 VS 六个不同高度 两种方法都有金字塔型的架构，但是一个是由上到下来检视人生，一个是由下到上来检视人生。 a. Steven Covey Steven Covey的系统金字塔的底层是价值观、使命宣言一类的东西、第二层是长期计画、再来是中程计画、最上面是每日计画。 b. 幸福行动家 我们最下层则是下一步行动清单，往上市任务清单，接着是角色责任、半年检视、五年计画、火焰。 简单看来一个明显的是由上往下、一个是由下往上。以我目前的看法，一个纪律不是那样好的人，可以先使用幸福行动加油下往上的方式来增强纪律，因为这样比较容易入手，通常上完课的隔天就以开始规划自己的下一步行动。等到纪律不错了，由上而下和由下而上两者都会变成很重要，让我们能够从不同的角度来看同一个层次的问题。 麦肯锡公司的金字塔原理就很重视这个部分，同样的问题，我们若有由上而下及由下而上推敲的能力，逻辑思考上是会比较严谨的。 Steven Covey和幸福行动家两者的理论我都很喜欢，并研究长期的时间，以下是我研究的方式 a. Steven Covey 我从2005年6月参加落实第八个习惯＋感动社群，到後来成为社群主持人，和上千人网路读书会互动深入讨论Steven Covey的思想系统达三年之久。 b. 幸福行动家 我从2002年接触到David Allen接触到David Allen的理论，帮助我批次处理处理庞杂的行动、之後获得Mind like water的清明，如同东方动中禅的玄妙哲学深深吸引我，也曾经两次到美国上他的课程，在这几年终在网路上、实体演讲上，已经和上万人次的朋友互动过，自己文章也有上百万的浏览。 Steven Covey和David Allen两套时间管理系统自然有所不同，但是掌握住同的核心，因应状况做异的修正，这是我所追求的，您觉得这样子会不会是更好呢？ 感谢朋友的大哉问，回答一个好问题确实对自己帮助很大。 --

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