超级好用的八页小书制作（同时在电脑、云端、iPhone、纸面使用） 图文并茂版：http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/28967916#15035801 八页小书是一种思考的方法 八页小书是种办活动好工具 八页小书可以当做每日计画 八页小书手写更改任务进度 八页小书是一个资料库系统 八页小书让做事变行云流水 一早起来看看自己的早起流程八页小书，跟着里面的步骤，一件件的进行，晨间时间过得特别有效率。 到了健身房做好运动，在休息室规划好今天的晨间日记（八页小书），了解今天做事的重点，时间的规划。 早上用八页小书整理12/19办时间管理研习会的细节，通通打入八页小书中，八页小书就是我的任务规划，也是任务下一步行动执行清单。 昨天晚上参加世界华人讲师联盟，手里拿着八页小书，必要时拿出来提醒自己一下，处理了十来件事情，仍然轻松愉快。 八页小书、八页小书，真是太神奇了，我们来看看如何做出一本本美丽的八页小书吧... 2. 预备动作 在还没有开始之前，请先安装一些软体，以确保之後可以顺利操作。（目前八页小书是使用苹果电脑版本，若是PC目前印出八页小书仍有点困难，但可以同步到iPhone，没问题） 软体部分： a. 云端及iPhone端程式 Dropbox的桌面及iPhone端程式(免费) https://www.dropbox.com/ b. 文书处理程式担任八页小书的Database 苹果电脑 iwork中的Pages（付费软体） http://www.apple.com/iwork/pages/ Microsoft Word（付费软体）http://office.microsoft.com/zh-tw/word/FX100487981028.aspx c. 印出八页小书 帮助我们印出八页小书的cocoabooklet(免费) http://www.iconus.ch/fabien/products/cbeng/cbeng.html 另外一种选择 pagepacker可以快速印出八页的图或PDF(免费) http://weblog.bignerdranch.com/?p=23 硬体部分： 印表机及一些A4纸 苹果电脑（PC也可以啦） iPhone 3G或3Gs，需有手机上网功能 2. MAC:Pages上制作做八页小书 首先我们需要一个文书处理软体，目前我是用苹果电脑iwork中的Pages (事实上word也可以做到)，首先我们把要打的内容分成八页来打字。有几点注意事项 a. 字体要够大：一般大概要36号字 b. 要有封面页：八页小书的第一页就是封面，我通常会摆张图，这样一眼就能辨识。 c. 存档的位置：请存在Dropbox的档案夹，这样子立刻同步到iPhone上 d. 每页有主题：每页我会有个Title，八页就有八个小主题。 e. 加入些图形：文书处理软体可以插图及图表，记得善用 八页小书之於我，就像是心智图这类的思考工具，在有限的空间（八页）内让我们将思考精链。我常常用八页小书来制作一些例行的流程，例如参加各种社团（尤其规划和人的互动）、举办研习会的SOP等。 3. iPhone:用Dropbox云端浏览 （仔细看，上图在iPhone上面喔） 如果您使用iPhone 3G或3Gs，要浏览八页小书，其实不可思议的简单。 只要，设定好Dropbox的帐号，在Pages存档时指定到Dropbox的文件夹，存好後Dropbox同时上传，在iPhone上面打开 Dropbox就看到了。老实说，第一次发现Dropbox居然吃Pages这种奇怪的格式（也吃pdf、doc及很多格式），真的是把云端服务做得超好。 我相信上面一定有人懒得看，所以下面是分解动作。 a. 将制作好的Pages八页小书档案，存到Dropbox这个资料夹（可以再设子资料夹，如/八页小书） b. 之後Dropbox会自动上传到云端的Dropbox伺服器。 c. 打开iPhone 3G或3Gs的Dropbox程式（要无线上网吃到饱比较合适，我也相信HTC手机上面有这个程式），打开档案，就可以看到我们iPhone上面的八页小书。 d. 真的很简单.... 为什麽要上传到iPhone上面很重要呢？ 因为当八页小书越来越多，不可能全部随身带着，藉着iPhone上面透过云端看八页小书，可以达到某程度的效果，因为八页小书就是要藉着重复浏览关键少量资讯，提高作事的品质。 除此之外，MAC-云端-iPHone-纸本，一个文档四个地方，怎麽说都很酷。 4. 纸本八页小书：用cocoabooklet印出精美版本 终於要制作纸本的八页小书了，这部份比较复杂，但我努力说的简单一些 a. 首先要安装上面说的cocoabooklet （免费，只能在Mac上面用），这个程式有两个功能 一、把Pages文档转成PDF档案 二、把您的Pages变成四页的小册子，重要的是可以对摺，这样我们才能折成八页小书 b. 接着，在Pages中按"列印",请参照上图做两个动作 一、将每张页数，设成两页（这样2＊4=8 才会产生八页小书） 二、在左下角PDF标签中，选择"Make a Booklet"，这就是cocoabooklet的用途─增加"小册子列印"的功能，这会将要印出的档案变成一个PDF档。（没错，整个过程要按到两次"列印"才能印出八页小书） c. 按右下角的"列印"蓝色按钮（第一次） d. 这时会出现上面这个图，让您选择这个PDF档案要存在哪一个档案夹（因为不是直接印出，是输出成一个PDF档案） e. 用Adobe reader或"预览列印"程式，打开这个档案。 f. 终於出现八页小书的正确格式了，这就是我们要的呀（眼睛发光），直接印出就可以了。（第二次按"列印"键） g. 印出来的结果就是这样子(iPhone拍照滤镜看起来鬼气森森) h. 摺纸时间到了，还请参照一下上图，看不懂的话就看下面影片吧。（两分钟） <object width="560" height="340"><param name="movie" value="https://www.youtube.com/v/SmnXiQNNIjM&hl=zh_TW&fs=1&"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="https://www.youtube.com/v/SmnXiQNNIjM&hl=zh_TW&fs=1&" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="560" height="340"></embed></object> i. 打开内页，印出来的质感是很好的喔。 八页小书的纸本，我常常放在皮包中，因为iPhone上面不方便写，还是纸笔最好用。除此之外，我们也大量用在幸福行动家时间管理研习会的活动中，每个人都有一本或多本八页小书，提醒自己在活动中药做的事情，大幅提昇活动的品质。 八页小书有点像是我十月怀胎生出的小孩，从2007第一篇文章"用一张A4纸，轻松做好每日计画 （八页小书）时间管理健身房 65/100"，就受到很多人的喜欢。 两年後，阿信提到可以藉由八页小书引进更好的活动管理系统，於是在这四五个月内，团队密集的讨论如何运用新工具做出八页小书，几经波折，终於能够有这篇文章把八页小书整个架构说明清楚。 我相信这是八页小书的重新开始，因为这样以资料库为主体，从手机、桌机、云端、纸面的完整运用，相信还有许多延伸的空间（很希望有人写出Window版本的八页小书制作流程，不难）。 时间管理真好玩，有机会的话来参加永锡的时间管理研习会吧，12/19是第八届，大家当面切磋一下 :> --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 219.84.2.172