作者twhsi (twhsi)
看板t-management
标题[心得]
时间Fri Dec 4 06:43:08 2009
超级好用的八页小书制作(同时在电脑、云端、iPhone、纸面使用)
图文并茂版:
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/28967916#15035801
八页小书是一种思考的方法
八页小书是种办活动好工具
八页小书可以当做每日计画
八页小书手写更改任务进度
八页小书是一个资料库系统
八页小书让做事变行云流水
一早起来看看自己的早起流程八页小书,跟着里面的步骤,一件件的进行,晨间时间过得特别有效率。
到了健身房做好运动,在休息室规划好今天的晨间日记(八页小书),了解今天做事的重点,时间的规划。
早上用八页小书整理12/19办时间管理研习会的细节,通通打入八页小书中,八页小书就是我的任务规划,也是任务下一步行动执行清单。
昨天晚上参加世界华人讲师联盟,手里拿着八页小书,必要时拿出来提醒自己一下,处理了十来件事情,仍然轻松愉快。
八页小书、八页小书,真是太神奇了,我们来看看如何做出一本本美丽的八页小书吧...
2. 预备动作
在还没有开始之前,请先安装一些软体,以确保之後可以顺利操作。(目前八页小书是使用苹果电脑版本,若是PC目前印出八页小书仍有点困难,但可以同步到iPhone,没问题)
软体部分:
a. 云端及iPhone端程式
Dropbox的桌面及iPhone端程式(免费)
https://www.dropbox.com/
b. 文书处理程式担任八页小书的Database
苹果电脑 iwork中的Pages(付费软体)
http://www.apple.com/iwork/pages/
Microsoft Word(付费软体)
http://office.microsoft.com/zh-tw/word/FX100487981028.aspx
c. 印出八页小书
帮助我们印出八页小书的cocoabooklet(免费)
http://www.iconus.ch/fabien/products/cbeng/cbeng.html
另外一种选择 pagepacker可以快速印出八页的图或PDF(免费)
http://weblog.bignerdranch.com/?p=23
硬体部分:
印表机及一些A4纸
苹果电脑(PC也可以啦)
iPhone 3G或3Gs,需有手机上网功能
2. MAC:Pages上制作做八页小书
首先我们需要一个文书处理软体,目前我是用苹果电脑iwork中的Pages (事实上word也可以做到),首先我们把要打的内容分成八页来打字。有几点注意事项
a. 字体要够大:一般大概要36号字
b. 要有封面页:八页小书的第一页就是封面,我通常会摆张图,这样一眼就能辨识。
c. 存档的位置:请存在Dropbox的档案夹,这样子立刻同步到iPhone上
d. 每页有主题:每页我会有个Title,八页就有八个小主题。
e. 加入些图形:文书处理软体可以插图及图表,记得善用
八页小书之於我,就像是心智图这类的思考工具,在有限的空间(八页)内让我们将思考精链。我常常用八页小书来制作一些例行的流程,例如参加各种社团(尤其规划和人的互动)、举办研习会的SOP等。
3. iPhone:用Dropbox云端浏览 (仔细看,上图在iPhone上面喔)
如果您使用iPhone 3G或3Gs,要浏览八页小书,其实不可思议的简单。
只要,设定好Dropbox的帐号,在Pages存档时指定到Dropbox的文件夹,存好後Dropbox同时上传,在iPhone上面打开 Dropbox就看到了。老实说,第一次发现Dropbox居然吃Pages这种奇怪的格式(也吃pdf、doc及很多格式),真的是把云端服务做得超好。
我相信上面一定有人懒得看,所以下面是分解动作。
a. 将制作好的Pages八页小书档案,存到Dropbox这个资料夹(可以再设子资料夹,如/八页小书)
b. 之後Dropbox会自动上传到云端的Dropbox伺服器。
c. 打开iPhone 3G或3Gs的Dropbox程式(要无线上网吃到饱比较合适,我也相信HTC手机上面有这个程式),打开档案,就可以看到我们iPhone上面的八页小书。
d. 真的很简单....
为什麽要上传到iPhone上面很重要呢?
因为当八页小书越来越多,不可能全部随身带着,藉着iPhone上面透过云端看八页小书,可以达到某程度的效果,因为八页小书就是要藉着重复浏览关键少量资讯,提高作事的品质。
除此之外,MAC-云端-iPHone-纸本,一个文档四个地方,怎麽说都很酷。
4. 纸本八页小书:用cocoabooklet印出精美版本
终於要制作纸本的八页小书了,这部份比较复杂,但我努力说的简单一些
a. 首先要安装上面说的cocoabooklet (免费,只能在Mac上面用),这个程式有两个功能
一、把Pages文档转成PDF档案
二、把您的Pages变成四页的小册子,重要的是可以对摺,这样我们才能折成八页小书
b. 接着,在Pages中按"列印",请参照上图做两个动作
一、将每张页数,设成两页(这样2*4=8 才会产生八页小书)
二、在左下角PDF标签中,选择"Make a Booklet",这就是cocoabooklet的用途─增加"小册子列印"的功能,这会将要印出的档案变成一个PDF档。(没错,整个过程要按到两次"列印"才能印出八页小书)
c. 按右下角的"列印"蓝色按钮(第一次)
d. 这时会出现上面这个图,让您选择这个PDF档案要存在哪一个档案夹(因为不是直接印出,是输出成一个PDF档案)
e. 用Adobe reader或"预览列印"程式,打开这个档案。
f. 终於出现八页小书的正确格式了,这就是我们要的呀(眼睛发光),直接印出就可以了。(第二次按"列印"键)
g. 印出来的结果就是这样子(iPhone拍照滤镜看起来鬼气森森)
h. 摺纸时间到了,还请参照一下上图,看不懂的话就看下面影片吧。(两分钟)
<object width="560" height="340"><param name="movie" value="
https://www.youtube.com/v/SmnXiQNNIjM&hl=zh_TW&fs=1&"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="
https://www.youtube.com/v/SmnXiQNNIjM&hl=zh_TW&fs=1&" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="560" height="340"></embed></object>
i. 打开内页,印出来的质感是很好的喔。
八页小书的纸本,我常常放在皮包中,因为iPhone上面不方便写,还是纸笔最好用。除此之外,我们也大量用在幸福行动家时间管理研习会的活动中,每个人都有一本或多本八页小书,提醒自己在活动中药做的事情,大幅提昇活动的品质。
八页小书有点像是我十月怀胎生出的小孩,从2007第一篇文章"用一张A4纸,轻松做好每日计画 (八页小书)时间管理健身房 65/100",就受到很多人的喜欢。
两年後,阿信提到可以藉由八页小书引进更好的活动管理系统,於是在这四五个月内,团队密集的讨论如何运用新工具做出八页小书,几经波折,终於能够有这篇文章把八页小书整个架构说明清楚。
我相信这是八页小书的重新开始,因为这样以资料库为主体,从手机、桌机、云端、纸面的完整运用,相信还有许多延伸的空间(很希望有人写出Window版本的八页小书制作流程,不难)。
时间管理真好玩,有机会的话来参加永锡的时间管理研习会吧,12/19是第八届,大家当面切磋一下 :>
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