本文的图文并茂版本： http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/28876685 Think Big First Thing First MITs (Most important tasks) 这些时间管理书籍中常见的字眼，都在告诉我们一件事：要管理好生命中的大事。 这次去上David Allen的课程，有一个感觉就是：管理大事的能力增强了。或许是作为商业讲师的历练，或许是这近两年来不断的学习及进修，或许是随着年龄、资历的增长，但是总归就是进步了。 这篇文章就针对"大事"这个主题，好好述说一下自己的想法吧... 1. 做好前三流程是做好大事的基础 时间管理是关於思维与行为，精神与物质链接的行动力。 ─网友 海辰 前三个流程，目的就是帮助我们管理好生命中的大事及小事，这三个流程是，蒐集、加工、组织。 a. 完整的蒐集：我们要打造一个可以信任的系统（trusted system），就要把所有的承诺及文件都有一个系统来做完整蒐集，才不会有所遗漏。 b. 强力的场合：蒐集到的东西叫做杂事，要用动词来加工，就成为行动。我常用的动词有，！自己做、&电话、＠网路、％电脑、＊当面沟通、＃深思考、＄等待清单。训练好自己运用这些动词来加工杂事，就能链结出强大的行动力，推动大事。 c. 数位化清单：这次去上David Allen看到他仍然使用Lotus Notes数位化的资料库来组织所有费事两分钟以上的行动，回台湾後我使用Mac上面Omnifocus的软体来组织数位化的资料库管理行动。 蒐集、加工、组织这三个流程帮助我们做好完整的蒐集、强力的场合、数位化清单，接着我们就可以运用这些能力，一步一步将大事处理好。 2. ”大事如何做？”分解动作 先举个例子： 有一天，不经意看到了一张Flickr上面美丽的日本樱花相片，想到樱花季节到了，於是写email邀请S一起去日本走走，接着确认了机票、民宿，接着转帐、兑换日币，最後终於成行，和S两人在京都的樱花树下畅饮清酒。 " 和S到日本赏樱"就是一个大事，在时间管理系统我们用比较专业的术语任务（Project）来表示大事，而"和S两人在京都的樱花树下畅饮清酒"就是这个任务结束时的"图像"，经过一些"任务规划"，决定了一些"行动"，订机位、民宿资料、换的日币就是任务的"补充资料"，这些"行动"经过执行，就成为我们生命经验的一部分，任务也完成了。因此， 一个任务＝图像＋任务规划＋行动＋补充资料 但是我们身边总有许多的任务 我们需要把许多的图像放在一起，就形成了任务清单 要有系统方法来做任务规划的工作，这样才有效率。 要采取的"行动"越来越多，就要用Omnifocus这类的行动资料库管理。 补充资料也越来越多，就要一些文件档案夹，数位档案系统来管理。 许多个任务＝图像列表（任务清单）＋任务规划系统＋行动资料库＋补充资料库 我们要管理好生命里的大事，就要知道这件事并不容易，需要一点学习及时间才有可能做得好。 3. 把大事上紧发条 对每件事情都必须像在做研究一样，长时间思考一些事情，这会变成一种习惯，这就像呼吸和深呼吸一样，呼吸吸进来的气很浅，深呼吸就不一样。资讯再多，都要养成深度思考的习惯。-杜书伍 联强国际的杜书伍先生是我很喜欢的一位企业家，他强调阅读、思考、专注、循序渐进，把联强国际经营成强大的3C通路。他注重缜密思考，无论是员工教育、作业流程、公司发展，都有其用心用力的思虑。我看着他的文章，心理面突然有一个想法"把大事上紧发条"。 什麽是把大事上紧发条？ 就像是考试前的模拟考，事前就为大考做好准备。我们需要藉着一些动作，让整个任务和真实的环境接近，这样就能够提昇做事的品质，以下是一些把大事上紧发条的方法。 a. 做完整的蒐集，把该关心的事情都放到数位化清单，并且不断的检视、修正、去芜存菁，这就是上紧发条。 b. 运用心智图、金字塔原理、八页小书等系统方法来做任务规划，这就是上紧发条。 c. 找出行动资料库中最重要的代办事项，运用无敌星星等时间管理的方法迅速解决，就是上紧发条。 d. 每周找个两小时时间，好好检视一下所有的图像列表（任务清单）、任务规划系统、行动资料库、补充资料库。这就是我说的上紧发条 很多事情不是做了一次就可以，需要一直回来检视、梳理、调整、更新，就像是一座美丽的花园，一定是园丁用心的除虫、浇水、施肥、剪枝、播种等，做了无数的努力，才赢得访客的惊叹。 结语 从美国回来，就开始思考自己未来五年的商业计画，这就是我心目中的大事，我仔细阅读在美国和亲友访谈的笔记、用金字塔原理抓出重点、打电话请益我的商业导师、阅读商业书籍，确确实实、认真努力管理好我生命中的大事。 "人生有梦、筑梦踏实"，这是我大学里常常听到的话，现在就是实践的时候，下一篇文章我们会讨论运用数位化的行动资料库来管理行动，请期待。 --

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