前几天和苹果核聊天，讲到自己最近的时间管理心得，发展出了简化版的时间管理系统。因为要在台北偶戏馆讲两小时演讲，这不长不短的长度，让我想到了要讲一些简化的东西，加上最近的体会，所以写了这篇文章。 (1) 删除 去除心中的杂事，接受以前的结果。 删除身边多余的的事情，可以让我们生活简化。我觉得现代人累积的速度很惊人，不论是文件、电子档、心中的杂事，每天的生活及工作中累积了许多的东西。 其实这里面大部分都是都多余的，应该送到"资源回收桶"，留下来少数东西才放到收件匣之中。 删除，其实是让我们时间管理能力提高的第一步。 (2) 选择 运用行动清单、任务清单、每日计画筛选出一天中最重要的几件事情。 删除过後，但是还是累积了大量的待办事项、任务清单、备忘录。我们需要一套有系统的方法，选出关键少量资讯。 我用一个数字来代表8‰(千分之八) 我们都知道20─80定律， 如果有1000件杂事，加工後就剩下200个行动，这是第一次运用20─80定律，结果是20％ 200个行动，每周检视後，找到这周要做的40个行动，这是第二次20─80定律，结果是4％ 40个行动，经过每日计画後，找出8个今天要做行动，这是第三次20─8─定律，结果是8‰ 虽然我们有1000件杂事，但是我们经过选择後，挑选出8‰的行动来执行，这就是对於我们今天很重要的关键少量资讯。 (3) 做事 利用无敌星星及封闭清单等方法，把事情分为删、选、月等项次，做的部份则分位创作、沟通、自己动手、备料等项次。 这8‰的资讯五花八门，可能是写作、外出、举办活动、联络他人、检视自己等，我们要有些方法帮助我们有效率地解决这些事情。 我提过的无敌星星、轮动系统、各种活动的SOP表单，都可以运用执行的层面。 (4) 阅览 做完之後就要检视，晨间日记检视前一天，每周检视检视前一周，让自己做事的结果，自己有一套模式可以思考如何提昇。 每天的检视，主要是在做是好坏的评估，利用日记看看自己所作所为，有没有可以亡羊补牢的。 每周的检视，着重在方向的微调，看看自己走的方向对不对，是不是失去了初心，可以重新定位。 两个都是很重要的，一个是由下而上，由细节中看出魔鬼，一个是由上而下，由鸟瞰而确认执行的微调。 结果 删选做阅，是一套简化的系统，而且容易朗朗上口，希望这是一个开始，之後我有更多的东西可以和大家分享。 但是，我还是要强调心，专注的心，平静的心，才是我们最终的目的，时间管理这个系统，是要保护好我们这棵珍贵的心。 我爱你、对不起、请原谅我、谢谢你。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/25763501 --

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