4月底从日本回来，我和苹果核约碰面，谈到了关键少量资讯这个概念，我发觉这些少少的资讯量，常常对一件事情的推动有决定性的影响。 例如， 我知不知道明天老大上幼稚园要带那些物品？ 和图书馆借书的截止日是哪一天？ 有了Google地图但是怎样开到最近又便宜的停车场？ 这些很小量的资讯，有赖良好的蒐集、加工、组织习惯，才得以发挥最大的效用，这篇文章的概念虽不够成熟，我还是大胆写出文章和大家切磋。 （1） 8‰（千分之八）的关键少数 如果我们收件匣有一千件杂事，但是我们能够找到最关键的八件行动，今天确实地解决，日复一日，那我们的时间管理会有什麽样进步？ 为什麽会出现8‰这个奇怪的数字呢？因为 1000件杂事中，我们只取200件杂事加工成行动 我们每周检视这200个行动，挑出40个要在本周解决。 每天，我们挑出8个要做的事，想尽办法解决问题。 是的，这就是有名的20─80定律，但是我们运用乘法定律，经过三次的挑选 20％＊20％＊20％＝8‰ 这就是每天我们要做的事情─ 8‰的关键少数，回到一开始的问题，如果我们日复一日做好8‰的关键少数，我们的一生会有怎样的改变呢？ （2）钜细靡遗的蒐集 要获得8‰关键少数行动，我们除了要把时间管理六个流程掌握好，还要做到钜细靡遗的蒐集。 怎样才算”钜细靡遗的蒐集”? 那是把蒐集当做一种习惯、一种直觉、有方法、有工具而且内化成自己的一部分。 这样子不论路上走时、运动时、工作时、睡觉时、闲闲没事时，任何时间想到的好点子都能够成功捕捉起来，蒐集到收件匣，行云流水，彷佛自己都忘了蒐集这件事。 我的好朋友伯爵茶说的好 念起即觉、觉已入匣。 （3）少量关键资讯 有时候蒐集到的事情不属於8‰的关键少数行动，而是一些重要资讯。 抄到心仪的女生噗浪帐号 往来机构..有线电视..银行..水电瓦斯…的电话 明天申请户籍誊本要带印章、身分证、授权书 下个月月初要买”歌剧魅影”歌舞剧的电子折价卷编号 有没有一个方法或好几个方法可以管理好这些少量关键资讯呢？ 我有没有一套模式可以提醒自己加入别人的噗浪？（我有提醒的机制及工具吗？） 我的通讯录是否有足够、正确的资料？可以容纳多少笔呢？（目前我的笔数超过两千） 没有没一个适当的地方书写这些要带的申请物品资料？（行动清单？任务清单？） 是否用google行事历，一周前自动寄给自己电子折价卷编号？（我会用吗？） 到底我能不能长时间落实重要的少量资讯蒐集！ 结论 这些时间管理的乘法理论、钜细靡遗的蒐集、关键少量资讯都是一些在我脑袋里面还没有定型的东西，但对我来说确实很有趣。如您也觉得这些想法很好玩，留下您对这些概念的想法吧 :> 我的头脑里面常常就装这些很奇怪的东西呢，呵呵。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/24623467 --

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