作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] 为什麽要做钜细靡遗的蒐集? 收件匣4/10
时间Sat Jun 6 19:43:14 2009
4月底从日本回来,我和苹果核约碰面,谈到了关键少量资讯这个概念,我发觉这些少少的资讯量,常常对一件事情的推动有决定性的影响。
例如,
我知不知道明天老大上幼稚园要带那些物品?
和图书馆借书的截止日是哪一天?
有了Google地图但是怎样开到最近又便宜的停车场?
这些很小量的资讯,有赖良好的蒐集、加工、组织习惯,才得以发挥最大的效用,这篇文章的概念虽不够成熟,我还是大胆写出文章和大家切磋。
(1) 8‰(千分之八)的关键少数
如果我们收件匣有一千件杂事,但是我们能够找到最关键的八件行动,今天确实地解决,日复一日,那我们的时间管理会有什麽样进步?
为什麽会出现8‰这个奇怪的数字呢?因为
1000件杂事中,我们只取200件杂事加工成行动
我们每周检视这200个行动,挑出40个要在本周解决。
每天,我们挑出8个要做的事,想尽办法解决问题。
是的,这就是有名的20─80定律,但是我们运用乘法定律,经过三次的挑选
20%*20%*20%=8‰
这就是每天我们要做的事情─ 8‰的关键少数,回到一开始的问题,如果我们日复一日做好8‰的关键少数,我们的一生会有怎样的改变呢?
(2)钜细靡遗的蒐集
要获得8‰关键少数行动,我们除了要把时间管理六个流程掌握好,还要做到钜细靡遗的蒐集。
怎样才算”钜细靡遗的蒐集”?
那是把蒐集当做一种习惯、一种直觉、有方法、有工具而且内化成自己的一部分。
这样子不论路上走时、运动时、工作时、睡觉时、闲闲没事时,任何时间想到的好点子都能够成功捕捉起来,蒐集到收件匣,行云流水,彷佛自己都忘了蒐集这件事。
我的好朋友伯爵茶说的好
念起即觉、觉已入匣。
(3)少量关键资讯
有时候蒐集到的事情不属於8‰的关键少数行动,而是一些重要资讯。
抄到心仪的女生噗浪帐号
往来机构..有线电视..银行..水电瓦斯…的电话
明天申请户籍誊本要带印章、身分证、授权书
下个月月初要买”歌剧魅影”歌舞剧的电子折价卷编号
有没有一个方法或好几个方法可以管理好这些少量关键资讯呢?
我有没有一套模式可以提醒自己加入别人的噗浪?(我有提醒的机制及工具吗?)
我的通讯录是否有足够、正确的资料?可以容纳多少笔呢?(目前我的笔数超过两千)
没有没一个适当的地方书写这些要带的申请物品资料?(行动清单?任务清单?)
是否用google行事历,一周前自动寄给自己电子折价卷编号?(我会用吗?)
到底我能不能长时间落实重要的少量资讯蒐集!
结论
这些时间管理的乘法理论、钜细靡遗的蒐集、关键少量资讯都是一些在我脑袋里面还没有定型的东西,但对我来说确实很有趣。如您也觉得这些想法很好玩,留下您对这些概念的想法吧 :>
我的头脑里面常常就装这些很奇怪的东西呢,呵呵。
图文并茂版
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1F:推 YangWenli :做钜细靡遗的蒐集才能找出真正需要投资时间的事 :) 06/19 19:41