前一阵子在书店看了《少做一点不会死！》（台北：野人，民98）。看书名就知道作者谈 的是时间管理和生活简化。这是一本小书，在书店一会儿就把它翻完了。和我以前看的时 间管理的书有一些不同，以往我看过的书大抵可分成两类，一类是抽象地想要改变读者对 时间管理的观念，另一类是提供过多琐碎的实作建议，而这本小书的好处在於作者提出的 做法数量不多，容易实行，而且它们真的能改善我们在时间管理上的问题。作者Leo Babauta是一知名的部落客，他在自己经营的部落格zenhabits(http://zenhabits.net/) 中也写了很多关於时间管理和生活简化的文章，使用的英文不会太困难，对时间管理有兴 趣的人可以去看看他的文章，应该会对於如何管理自己的生活有更多不一样的想法。 接下来想分享一篇在Leo的部落格中看到的文章。这篇文章其实是一位读者在读了Leo的书 後写的回响，但之中提到Leo对时间管理最重要的的精髓，以三个方法组成。 1.One Big Goal 只拥有一个目标对现代人可能很困难，我们的野心太大，想做的事又太多。不过这里指的 Goal是一个可达成且具有挑战性的目标，例如通过律师考试、参加铁人三项，而这个目标 真的能对你的人生产生影响。至於时间的话，以半年至一年可以达成为最适宜的目标。以 我自己为例，去年一整年的目标就是考上研究所。当我们把心力只放在一个重要的目标上 ，成功的机会就会变大，如果同时有好几个目标，最後的结果可能是没有一件能做好的。 我个人在想有的时候会想要做好几件事，因此无法取舍那件才是最重要的目标，但这样是 不是表示对自己而言反而没有一件真正重要的事呢？另外因为希望在半年到一年内可以有 所成果，所以目标的选择也是很重要的。 2.Three Projects 当然我们也不可能一次只有三件事情要做。这里指的是挑出三件最重要的Projects，每件 可在一到两个星期内完成，在全数完成前不要再加入新的 Projects。一件可以和工作相 关，至少另一件和Big Goal相关。我觉得要能找到差不多能在一至二星期内可以完成的事 情其实不是很容易，如果大部分的计画或工作都需要比较长的时间来完成的状况下。因此 或许可以把事情切成一到两个星期可以完成的分量，例如学习一门学科可以切出一个主题 在两个星期内完成，再持续下去。 3.MIT(Most Important Tasks) 这里的task是更小的单位。每一天晚上列出隔天要完成的最重要的三件事情，同样地我们 列出一件和工作相关，至少另一件和Big Goal相关。这个方法最重要的一点是，隔天早上 起来开始工作时，一定从这三件事开始，完成了这三件事才去做其他的事。执行这个方法 时，我自己遇到的困难是每天要做的事太固定了，因此挑不出什麽真的重要的事放进清单 ，会觉得那些事好像都是每天固定的工作。此时我会将它换一种说法，这样立刻就会感觉 自己做的是一件重要的事。例如说我的Big Goal是要通过全民英检中高级，因此念英文会 是我每天要做的Most Important Task。如果在Most Important Tasks中写下「念英文」 似乎会让人缺乏想去做的动力，但是如果明确地写下「我今天要用一小时做完模拟试题的 第一回并对过解答」，如此一来就能强化 task与goal之间的连结。 这三个方法很清楚又容易实行，我自己也试着开始使用这样的方式来管理自己的生活，希 望能改变自己的生活。对於这篇文章有兴趣的人请按 http://zenhabits.net/2009/05/3-ways-to-get-more-done-with-the-power-of-less/ 阅读。 --

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