这是我去年在美国当交换学生所写的一篇文章 跟大家分享 FYI 今天写的东西,会比较Rational, 因为我今天看到一个时间管理的档案,我觉得他写的很不错, 朋友都说,我的时间管理管理的还不错, 本人对时间管理倒是有些心得可以跟大家分享, 尤其是我在08年上半年度过了一个超级疯狂的schedule, 我还得以幸存,身体安然无恙, 整个mind还是能够一直保持高速运转,课业至少pass, 公司业务状况还ok,工作课业外, 我跟另一个团队完成一个网站的建置跟规划, 我自己还利用了零粹时间,在中山办了场 workshop(by invitation),这上半年我从二月份开始到六月, 我跑了菲律宾两趟,香港 深山川一趟,上海一趟,杭州一趟,泰国一趟, 本来还要去新加坡一趟,结果作罢,我有几个会的meeting note都是在当天开完会,前往机场,在机场等机的时候完成, 并给老板看过後,隔天早上要马上发给全球相关分支开会的结果, 有几次也是在台北开完会後,meeting note就必须马上在高铁上完成,然後到高雄後,赶着去上课, 这大概是我上半年的一个状况,对了,我偶而要清狗大便跟喂狗, 我学期结束待在家的那段期间,我们家狗狗是最快乐的, 因为我终於有时间带他们去散步跟和他们玩了,睡觉时,狗狗的嘴角还是上扬的呢 写到这里,如果大家对我的时间管理有兴趣的就往下看, 不感兴趣的就去做些有意义的事情吧( See!!! 我也帮你们时间管理到了 :P) 我的方法其实很简单,把握原则,善用你身边的工具,然後执行到底 时间管理的第一首要原则,我认为是 自己要知道自己要的是甚麽,想成为甚麽样的人 这个步骤很重要,我一直知道在这段时间,我要的是甚麽, 所以很多东西都不会考虑太久,马上决策,当你知道要的是甚麽? 轻重缓急的顺序就会出来, 我也常常遇到一些朋友他不知道他要的是甚麽? 我的建议是多多去尝试,慢慢就会知道明了,我自己也是这个样子 时间管理的第二原则是 把小事做好 谈时间管理的目的要在有限的时间完成自己所"规划"的事情, 谈到规划的时候,只要是一般有企图心的人, 通常会发生高估的状况,这时要把这个原则 keep it in mind,先把小事做好,任何的大project, 每一个环节都非常重要,都从很小的地方开始完成, 慢慢的整个project的形状才会塑造起来, 做起来会感觉踏实,对自己的自信心也会比较紮实 时间管理的第三个原则是 先把重要且不紧急的事情完成 请务必这麽做,我自己本身有太多这样的例子了, 到後来会发现原先重要且不紧急的事情就变成重要且紧急的事情了, 变成自己一直把时间花在救火上, 一些要花时间静下心来处理的实情,反倒是没有做好, 这会变成恶性循环,相信我当进入这个循环,就是个无间地狱了 接下来谈方法,你可以在网路上找到几百种管理时间的方法, 在这边我只介绍,我目前在使用的方法,这个方法确定对"我" 有效,这个方法可以在,前几期的 商业周刊 的 穷忙大解放 单元找得到, 这个方法我把它叫做 Big 5 Big 5 是只说在作时间规画的时候,只列出五件重要的事情, 在人性的心理,大家总是喜欢把很多事情塞在一个固定的时间, 我们就会觉得很有效率,但这不切实际, 因为我们不可能总是完成100%自己所规划的事情, 这个方法我是这样用的 08年你要完成的五件事情是甚麽? 08年一月你要完成的五件事情是甚麽? 08年一月第一个礼拜你要完成的五件事情是甚麽? 今天你要完成的五件事情是甚麽? Big 5其实是一个可以让你练习规画的一个很好的工具, 你可以看到他可以从大时间(一年)推到小时间(一天or 更小时间单位), 你可以比较一下你的小时间规划的事情有没有跟着你大时间所规划的 事情走,包括我在内,都会发生这样的逻辑错误, 我们可以藉由Big 5来修正, 在这我介绍我常用的两个工具给大家 Gmail的日历功能 可能我是一个网路重度使用者身兼Gamil忠实用户, 我会把我的所有重要行程纪录到我的Gmail日历里, 然後使用提醒功能,时间快到他就会寄一封信到我的信箱来, 很多工具都有这样的功能 MindManager 这是一个让你做mindmapping的工具, 我都利用他做Big 5,能够让你一次看整个构面的东西,也可以把很多东西移来移去, 我用的还顺手的,如果大家有需要,请在下面留你的信箱, 最好是gmail啦 :P 要做这麽多的事情,还需要有一个健康的身体,前几年做project时,我会用每天慢跑,藉着慢跑期间的突破撞墙期这个感觉,可以让我整个人有活的过来的感觉,每天精神都会很好,可惜的是,我今年前半年因为打球韧带撕裂,让我变得不能慢跑,不过我用了一些方式取代,在来是营养的摄取方面,我大部分的project都需要大量用脑,所以养分的摄取需要是能够补充大脑高速运转所需要的养分,有几个健康食品可以推荐给大家 -Fish Oil: 它含有一个叫做Omeg-3的东西,这里面有大脑所需要的养分,或是你可以找一些健康食品含有Omeg-3的,不过切记,如果你要买Fish Oil,请买那种无胆固醇的,不然会肥啦 -维他命B群: 这是可以藉由吃这个东西,来帮助你抗压,我不是医学专业,但我觉得有用,纯粹是我个人的看法,本人不负任何责任ㄡ My blog: http://j4fun2009.blogspot.com --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 59.113.165.53