行云流水的随身工具 好友苹果核一直是我时间管理理论研发的同好好友，他建议我要把自己随身最重要的工具使用经验分享给大家，我也觉得如此。或许，这些文章读起来并不容易，但却是我目前使用的经验。 目前我虽然使用iPhone，但是时间管理工具却是treo 650，没错，我就是双枪侠（冷）。本文分成三个功能来讨论，为何这是我行云流水的随身工具。 1 收件匣功能 我拿起Treo 650看看我所蒐集的杂事，发现有以下几种 -悬而未决的事项（Open loops）记录 -写文章的点子，对某些议题的概念 -记录对某任务的下一步行动 -记录下对人的承诺 -记录琐碎的事情（剪指甲、帮家人买早餐内容） -想要养成的习惯（运动、量体重、提醒老爸吃药） 这些都是我用Diddlebug这个软体蒐集的，记录一个杂事所耗费的时间大约也只要五到十秒之间，因为我永远把Treo 650放在身上，有需要时立刻就拿出来，涂鸦输入，这是作为行云流水随身工具的第一个要素─收件匣。 2 加工的功能 其次，Diddlebug有加工的功能，当我写下杂事时，常常就直接加工成行动提示了，上述的杂事加工後，就会变成以下的状况。 -悬而未决的事项（Open loops）加工成任务 -把点子整理成完整的概念 -修正任务的下一步行动，符合目前任务进行状况 -把对人的承诺加工成行动 -设定合适的时间，采取行动 -设定目标，重复提醒，适当时间跳出要养成的习惯行动提示 我在Treo 650的加工方式分成三个部分，第一是加工成任务，有些事情比较大（例如房贷缴纳计画），我们就必须把这件悬而未决的事项（Open loops）加工成任务的形式。（这个比较难，看不懂就跳过），第二是加工成有场合的行动，我自己的场合只有五种，自己动手做、当面沟通、电话或简讯、思考规划、电脑前的工作，大家可以参考。第三，我会设定最适合提示自己的时间，要出门的，设定放下手上工作的时间;要打电话的设定何时要打的对象会方便皆电话的时间。 Diddlebug这个软体可以设定无数个闹钟提示，所以设定再多也不怕，其次，由於我们采手写涂鸦输入，不需要辨识的时间，所以加工一个闹钟提示的时间非常快。（我设定一个提示，从拿出手机开始算，应该不用十秒钟），因为快又方便，才会让我们想要养成这个习惯。 3 检视行动清单的功能 我记录了我使用Diddlebug会用到检视的功能有那些 - 浏览各种目标及要养成的习惯 - 一日工作前浏览今日会跳出的行动提示，整理今日工作清单 * 看看单一任务的行动提示，思考更好的作法 * 运用场合，批次处理行动 * 浏览收件匣中未加工杂事，加工成行动 最好用的就是依照时间排序，这样子我可以清楚一天中最重要的事情，优先处理，并看出接下来几个小时要做的事情，将场合行动批次处理。有空时，就浏览收件匣，看看还有哪些事情还没加工，顺便加工成行动。 检视的时间比较久，因为主要是我们在思考这些事情要如何处理，但是利用零辛的时间就能够检视，我常常在等人时、公车上、捷运上就检视一下接下来的事情，或清空收件匣，而这些事情全部都在Diddlebug这个软体上完成。 结语 行云流水，就是从收件匣到行动清单的流畅经验，目前Diddlebug正可以给我这样的感觉。但是还是有不便之处 -目前我必须要带两只手机(iPhone、Treo 650) -Diddlebug这个软体已经停止开发，无法增加新功能 -Diddlebug这个软体本来是作为涂鸦软体用，用来作为时间管理软体有些地方不好用 这些也是我在克服的问题，有了进度会继续和大家报告。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/22511997 --

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