大家好, 我是最近才开始比较认真去研究时间/目标管理这领域, 看到Zen to Done观念觉得还不错. 有兴趣的参考一下, Zen to Done跟Getting Things Done都是国外有名的时间/目标管理 系统, ZTD是比较新一点的, 原作目前已经出第二本书了. 我参考ZTD观念画出适合我的流程图: http://0rz.tw/335e8 介绍如下: Zen to Done系统是用来作自我目标的管理, 让我们能更方便清楚掌握目标及要做的事情 , 制定事情优先顺序, 时间管理让重要的事先完成, 并且 不断地改进自己的计画与作法. 因为计画永远赶不上变化. *理论基础: * 人是健忘的, 想尽办法把脑中的idea全部有组织地纪录起来 * 一旦事情能被纪录才能被评量, 能被评量才能被管理 * 事情总是多的做不完, 集中在最重要的事情上, 唯有把所有事有系统的列出才最能 看出哪些才是最重要的 * 世界变化太大, 所以保持随时可以动态调整计划的弹性 * 看到自己完成了多少事情就是推进自己的动力 *Inbox: 搜集一切脑中浮现的想法, 想做的事, 做事的具体方法等. 一想到就先纪录在此. *Process: 将Inbox收集到的项目快速处理掉. 处理方式可以是归档到"Ref"作为以後的参考资讯. 或是转换成要做的事项放到"All todos"里的归类 归类可以是 "Project": 较大的事项, 例如学钢琴, 买新房子 "Routine": 例如每天运动30mins, 看新闻30mins. "Work": 跟白天工作相关 "todo_misc":杂项, 例如倒垃圾, 几月几号要拜访谁. "Some day":某天才要做的事, 暂时放这, 没事做时可把这里的事拿出来做 *Plan: 为待做事项拟上计画表, 主要分成 1) review目前每个目标/待做事项的进度, 2) 从待做事项中选出重要的事(MIT), 及制定预计完成的时间 这里把一个月内要完成的待做事项特别分出来"Recent todo view", 做为每天要执行的依 据. *Check todo: 从"Recent todo view"中看最近有哪些事要做 *Do: 从Check todo选出的事情实际去做 *Update Status: 做完後把完成的进度写回"Recent todo", e.g. (KO)* 整理房间 Recent todo的进度都更新完後, 可以把进度在跟all todos里的所有分类做同步, 那下次 做Plan的review时就可以看到每个每个目标/待做事项的具体进度. * 最後回到Plan的步骤继续选下一段时间要做的事 --

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