作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] 幸福行动家(74)行云流水工具-收件匣
时间Thu Nov 13 08:27:43 2008
昨天傍晚,在孩子幼稚园班上,我记着他班上孩子名字"彦杰、珊右、处真、钰婷、伯置"(非真名)。我一面用触控笔写在treo手机上,一面认他们的脸,我的目标是把孩子班上的人名字都记忆起来,了解他的好朋友们。
我记忆中文姓名的能力并不好,但是写在treo手机上的这张note,会利用闹锺,每天固定时间跳出来,提醒我要问候孩子的同学。上面是我的小抄,写了他们的中文姓名,让我看着小抄,看着他们的脸,一个个叫出他们的名字。
是的,这就是我们今天要介绍的第一个行云流水工具-treo手机、搭配的是Diddlebug这个软体。
我将Diddlebug当作收件匣使用,想架构一个坚固的时间管理系统,最重要的基础就是一个值得信赖的收件匣。随时在我们身边、捕捉所有的杂事、快速记忆不会影响事情进行、迅速变成行动事项。
treo上Diddlebug这个软体完成合乎这些要求,首先,treo是一只手机,所以随时都会在身边(我用一个腰袋放在左腰),需要记录杂事时,掏出来,就可以捕捉杂事。其次,treo开机很快,一开,立刻拿出触控笔纪录事情,不会影响事情处理速度,也立刻设定时间,在适当的时间跳出提示事项,提醒我该做行动。(刚刚就要出一张要我email给某人的提示)
这样一个收件匣工具,可用在什麽地方呢?以下是我的用法(欢迎提供您的意见喔)
* 提醒老爸吃药,每天两次糖尿病的药
* 设定目标,每天早上跳出来,例如我的目标是"2009/6/1 演讲的能力让150人在课堂上感动"
* 设定行动,email或打电话,事前设定好要做的时间,届时跳出
* 蒐集点子,企划案的细节、文章的灵感等等
* 事前提醒,出门前提醒时间到了,该收拾一下出发,连要带的东西一并写上去,烧开水也很有用。
* 当行事历,一个月後要打电话给堂哥,提醒他带某个东西参加家族聚会,我就写上去,届时就会跳出来提醒我
* 杂七杂八,不想记在头脑内的事情,可以先写上去,再看如何处理
所以说,收件匣等於是我第二个大脑,让我不用记忆,更加能"专注"处理好眼前的事情。但前提是收件匣必须让人"信任",到目前为止treo上Diddlebug是我最佳选择。
台湾社会学学者Jerry曾经写了一篇"Palm的数位禅道"、里面提到tro手机设计理念隐藏了「不要惊动使用者内心的宁静」「更少才能更多」「简单方能专注」的朴实道理。
强固的收件匣也是如此,「不要惊动使用者内心的宁静」「更少才能更多」「简单方能专注」,功能不用复杂,但是使用时得心应手,行云流水,才是王道。
结语
幸福行动家将进入下一个阶段"行云流水的工具",这一个部份是解说我如何运用工具在我的每日生活中,包括,我如何做、什麽时候做、为甚麽做、如何做的更好,第一篇讲的是treo手机及上面的软体Diddlebug,还请继续期待。
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