昨天傍晚，在孩子幼稚园班上，我记着他班上孩子名字"彦杰、珊右、处真、钰婷、伯置"（非真名）。我一面用触控笔写在treo手机上，一面认他们的脸，我的目标是把孩子班上的人名字都记忆起来，了解他的好朋友们。 我记忆中文姓名的能力并不好，但是写在treo手机上的这张note，会利用闹锺，每天固定时间跳出来，提醒我要问候孩子的同学。上面是我的小抄，写了他们的中文姓名，让我看着小抄，看着他们的脸，一个个叫出他们的名字。 是的，这就是我们今天要介绍的第一个行云流水工具-treo手机、搭配的是Diddlebug这个软体。 我将Diddlebug当作收件匣使用，想架构一个坚固的时间管理系统，最重要的基础就是一个值得信赖的收件匣。随时在我们身边、捕捉所有的杂事、快速记忆不会影响事情进行、迅速变成行动事项。 treo上Diddlebug这个软体完成合乎这些要求，首先，treo是一只手机，所以随时都会在身边（我用一个腰袋放在左腰），需要记录杂事时，掏出来，就可以捕捉杂事。其次，treo开机很快，一开，立刻拿出触控笔纪录事情，不会影响事情处理速度，也立刻设定时间，在适当的时间跳出提示事项，提醒我该做行动。（刚刚就要出一张要我email给某人的提示） 这样一个收件匣工具，可用在什麽地方呢？以下是我的用法（欢迎提供您的意见喔） * 提醒老爸吃药，每天两次糖尿病的药 * 设定目标，每天早上跳出来，例如我的目标是"2009/6/1 演讲的能力让150人在课堂上感动" * 设定行动，email或打电话，事前设定好要做的时间，届时跳出 * 蒐集点子，企划案的细节、文章的灵感等等 * 事前提醒，出门前提醒时间到了，该收拾一下出发，连要带的东西一并写上去，烧开水也很有用。 * 当行事历，一个月後要打电话给堂哥，提醒他带某个东西参加家族聚会，我就写上去，届时就会跳出来提醒我 * 杂七杂八，不想记在头脑内的事情，可以先写上去，再看如何处理 所以说，收件匣等於是我第二个大脑，让我不用记忆，更加能"专注"处理好眼前的事情。但前提是收件匣必须让人"信任"，到目前为止treo上Diddlebug是我最佳选择。 台湾社会学学者Jerry曾经写了一篇"Palm的数位禅道"、里面提到tro手机设计理念隐藏了「不要惊动使用者内心的宁静」「更少才能更多」「简单方能专注」的朴实道理。 强固的收件匣也是如此，「不要惊动使用者内心的宁静」「更少才能更多」「简单方能专注」，功能不用复杂，但是使用时得心应手，行云流水，才是王道。 结语 幸福行动家将进入下一个阶段"行云流水的工具"，这一个部份是解说我如何运用工具在我的每日生活中，包括，我如何做、什麽时候做、为甚麽做、如何做的更好，第一篇讲的是treo手机及上面的软体Diddlebug，还请继续期待。 图文并茂版 台湾 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/20726056 大陆 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100bjg6.html 欢迎参加12/6研习会 2008/12/6 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】课程简章 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/20249822 --

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