2007 年11月我在北京大学演讲，当我们到场时，大教室里坐了五成的学生，但是大家都拿着书在自习或演算数学，当场就有点被北大学生用功的精神吓到，难怪是中国第一学府。但是心理也觉得奇怪，怎麽听演讲的人好像还没到，心里面有一丝的紧张。当演讲的时间到，担任主持的北大博士生李娟请自习的同学先行离开，没想大家做的是把课本收到抽屉去，拿起我们演讲的讲义，原来这些都是来听讲的同学。 这件事让我感触颇多，行动造就一切，我们想推动任何事情，就要靠行动及学习，认真聪明如北大的学生，还如此的用功，那我们这些资质不及的人，应该要警惕才是。 （1）四个因素 归纳今天要做的事情，依事情的重要性做排序。并承诺:一定要做完。 --李开复：怎样做最好的自己 场合、时间、精力、MITs是采取行动前的四个考量因素，由於在时间管理系统中所有的杂事都被加工成行动，所有都已经设定好的场合，如果场合正确，才能够行动。其次也要有足够的时间来执行行动，有足够精力，才能推动行动，最後再用优先次序来选择。 有关於行动的四个准则，我也写了一篇文章，还请参考。 twhsi时间管理 线上课程 (11) 判断行动的准则 （2）处理事前规划的事情--无敌星星吃掉青蛙 "创作就是，找出限制来，然後专心在限制内做到圆满" --林怀民 很多人都很喜欢我演讲中的桥段"无敌星星"，这里面有一个概念是"抗拒原则"，也就是说，我们最应该做的事情，通常也是我们最不想做的，所以要利用一些方法（我是用倒数计时器及工作清单），让自己可以克服心理的障碍，完成行动。 以前就写了五篇这个方面的文章，自觉在这个领域上并无寸进，就请大家包容，看看旧文吧。（没看过的人强力推荐每天创造无敌星星时间，解决困难任务） 每天创造无敌星星时间，解决困难任务--twhsi电子报第四期 每天起床吃掉青蛙 （1） 每天起床吃掉青蛙（2） 每天起床吃掉青蛙 （3）星星加持，吃下青蛙 看阿信学时间管理时间 (3) 处理意外状况的能力 获致效能的秘诀，便是「专注」 --彼得.杜拉克 我其实不觉得处理意外状况能力强，和时间管理能力好是直接划上等号的。有一次我到某大公家机关演讲，听到一位主管说"在来这个单位以前，我以为是来当交通警察，分派事情的；没想到来了之後，才发现是来当消防队员的，忙着到处救火。"。这就表示这个机关出现了很大的时间管理问题，甚至连主管都不知道该带着属下往哪一个方向走。 我们在那次研习中讨论了单位内如何处理意外状况，例如说"意外状况值日生"，每天由单位内一个同仁担任值日生，处理所有单位内各种意外状况（有点像是总机，过滤电话）。除非必要，不然不轻易将事情交到其他同事身上，这样大家都能增加不少专注做事的时间。例如说"主管定时巡察"，让下属不会随时绷紧神经，担心下班前又有大堆的事项要处理，耽误了自己的时间。 我们想要提昇做事的品质，就要将做事的方法系统化，这样才能提高效率、训练下属、工作授权。当然紧急状况下就要做紧急处理，有一些空档时，就要检视好清单的工作，经过通盘考虑後，再去执行。 结语 我的表哥Charles，以前曾经到北京大学当过交换学生一年，有一次，他骑着自行车到城里逛逛，骑了半个小时，突然想到不知道他的朋友们在做些什麽？唯一的答案是"他们都在念书。"所以他脚踏车一转，又骑回北大看书去了。这位表哥国小一年级就搬到美国，从北大回来时，搬回了一套套清全史等史书，放满了一整墙。 行动常常是一种习惯，而不只是刻苦努力，我们要养成好的行动习惯，往自己想到的目标持续前进。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19380498 --

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