作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] [软体介绍] Omnifocus 1、2、3 202/300
时间Tue Sep 16 07:59:50 2008
今天晚上在苹果优仕会有一场苹果友的聚会,我也负责演讲一小部份,是有关於时间管理软体Omnifocus。针对Omnifocus这个主题,我倒是从来没有演讲过,昨天做完投影片,就觉得要写一篇文章,和大家分享一下,分享的主题叫做Omnifocus 1、2、3
1 Omnifocus只是一张纸
2 Omnifocus的两个元素
3 Omnifocus的三个流程
虽然这篇主要介绍Omnifocus,对任务清单概念也讲得很清楚,希望能对Omnifocus及任务清单有兴趣的朋友会有助益。
(1)Omnifocus只是一张纸
我在今年二月去上David Allen的研习会後,就发现任务清单不过就是一张纸。但是问题就来了,
这张纸要用怎样的工具来实践呢?
这张纸要用怎样的方式来书写呢?
我在尝试了Omnifocus後发现,这是一个很适合作为任务清单的一个程式。也因此Omnifocus变成了那一张纸,因为有这张功能很强的纸,我们便能把任务清单管理起来。
(2)Omnifocus的两个元素
其实The Omni Group这家公司开发这个软体时,给了Omnifocus三个要素,Action(行动)、Project(任务)、Context(场合)。但是我自己在使用这个软体,是拿来做为任务清单的,因此删除了Context(场合),只使用了Action(行动)、Project(任务)两个元素。
Omnifocus能够把任务及行动两个元素连结的非常好,让我们在管理多个任务时,迅速回到自己以前规划推动的行动细节中,这是我认为最大的优点。
而每周持续检视任务清单,就好像在大海的航船中掌握好舵,虽然无法决定风雨,却能趁机调整,掌控自己的方向。
(3)Omnifocus的三个流程
Omnifocus在任务清单的三个流程蒐集、组织、检视都表现的很好
蒐集:主要是在每周检视、任务规划後,将新的任务及行动加入其中
组织:就是新建任务清单,并让其架构合乎自己需求
检视:定期检视任务清单让其合乎现实状况。
Omnifocus在这三个工作流程上都能顺利执行,让任务清单成为我们时间管理的重要利器。
结语
在准备演讲的时候,有一个灵感,觉得任务就好想赛马场上的赛马。
每周检视时,就看到有的任务赛马已经跑抵终点,有的还在跑道上面漫步前进,任务清单就是一个把所有赛马都放在一个地方检视的工具,藉着检视,我们知道每一匹马的状况,可以采取什麽行动,能够更适当地掌控自己的人生。
祝大家能够运用工具及方法,掌好自己人生的舵,一起加油。
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