今天晚上在苹果优仕会有一场苹果友的聚会，我也负责演讲一小部份，是有关於时间管理软体Omnifocus。针对Omnifocus这个主题，我倒是从来没有演讲过，昨天做完投影片，就觉得要写一篇文章，和大家分享一下，分享的主题叫做Omnifocus 1、2、3 1 Omnifocus只是一张纸 2 Omnifocus的两个元素 3 Omnifocus的三个流程 虽然这篇主要介绍Omnifocus，对任务清单概念也讲得很清楚，希望能对Omnifocus及任务清单有兴趣的朋友会有助益。 （1）Omnifocus只是一张纸 我在今年二月去上David Allen的研习会後，就发现任务清单不过就是一张纸。但是问题就来了， 这张纸要用怎样的工具来实践呢？ 这张纸要用怎样的方式来书写呢？ 我在尝试了Omnifocus後发现，这是一个很适合作为任务清单的一个程式。也因此Omnifocus变成了那一张纸，因为有这张功能很强的纸，我们便能把任务清单管理起来。 （2）Omnifocus的两个元素 其实The Omni Group这家公司开发这个软体时，给了Omnifocus三个要素，Action(行动)、Project（任务）、Context（场合）。但是我自己在使用这个软体，是拿来做为任务清单的，因此删除了Context（场合），只使用了Action(行动)、Project（任务）两个元素。 Omnifocus能够把任务及行动两个元素连结的非常好，让我们在管理多个任务时，迅速回到自己以前规划推动的行动细节中，这是我认为最大的优点。 而每周持续检视任务清单，就好像在大海的航船中掌握好舵，虽然无法决定风雨，却能趁机调整，掌控自己的方向。 （3）Omnifocus的三个流程 Omnifocus在任务清单的三个流程蒐集、组织、检视都表现的很好 蒐集：主要是在每周检视、任务规划後，将新的任务及行动加入其中 组织：就是新建任务清单，并让其架构合乎自己需求 检视：定期检视任务清单让其合乎现实状况。 Omnifocus在这三个工作流程上都能顺利执行，让任务清单成为我们时间管理的重要利器。 结语 在准备演讲的时候，有一个灵感，觉得任务就好想赛马场上的赛马。 每周检视时，就看到有的任务赛马已经跑抵终点，有的还在跑道上面漫步前进，任务清单就是一个把所有赛马都放在一个地方检视的工具，藉着检视，我们知道每一匹马的状况，可以采取什麽行动，能够更适当地掌控自己的人生。 祝大家能够运用工具及方法，掌好自己人生的舵，一起加油。 延伸阅读 Mac 台北分享学习聚会！ (9 / 16 周二晚）网上开始 图文并茂 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19372998 --

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